УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом

2 УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ ОТБОР ПРОДАВЦОВ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ

3 УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ОТКРЫТЫЕ ЗАКРЫТЫЕ С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ ДВУХЭТАПНЫЕ ЗАПРОС КОТИРОВОК ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ УПРОЩЕННЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ

4 УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА Приглашение для участия в торгах Информация о предмете и объеме торгов Техническая документация Инструкция для участников Форма заявки на участие Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей Проект договора с победителем ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

5 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта Отчетность по стоимости, срокам и содержанию Контроль качества работ Внесение изменений в контракт Мониторинг рисков

6 ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА Приемка результатов Архивирование документов Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур

7 УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

8 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Неформальная атмосфера Понимание целей и желание достигнуть их Взаимное внимание Возможность свободно выражать мысли и чувства Конфликты возникают вокруг идей а не личностей Решения основываются на консенсусе ЭФФЕКТИВНОСТЬ

9 ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ требования к команде, бизнес- процессам, офису и коммуникациям Потенциальные кандидаты в команду Ядро команды Работоспособная команда Реализация проекта

10 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Руководитель проекта (предприниматель и лидер) Инженер проекта (новатор и супермозг) Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству) Менеджер по поставкам и закупкам (специалист по продажам и переговорам) Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку) ЯДРО КОМАНДЫ

11 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Надежность Увлеченность идеей Тактичность Работоспособность Мужество Ответственность ТРЕБОВАНИЯ К ЧЛЕНАМ ЯДРА

12 МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Обсуждение целей проекта Улучшение межличностных отношений Ролевой подход Развитие процедур решения проблем

13 ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Нечеткость целей Нехватка открытости и конфронтация в команде Неконструктивные взаимоотношения с руководством организации Отсутствие ресурсов

14 ТИПОВАЯ СТРУКТУРА КОМАНДЫ Руководитель проекта Инженер проекта Менеджер по качеству Менеджер по поставкам и закупкам Администратор контрактов Менеджер по финансам Администратор Менеджер по коммуникациям Менеджер по персоналу Менеджер-координатор

15 КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется? Привлечение персонала Оценка персонала Развитие и обучение персонала Мотивация персонала Затраты на кадровые программы

16 ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы Перемещение сотрудников Лизинг персонала Активно ищущие работу Пассивно ищущие работу Безработные

17 ОТБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА Отборочная беседа (100 руб) Заполнение анкеты (50 руб) Интервью ( руб) Проверка резюме и рекомендаций (500 руб) Медицинский осмотр (300 руб) Проведение тестирования ( руб)

18 ТИПЫ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ Совместно-взаимодействующий Совместно-последовательный Совместно-индивидуальный Совместно-творческий Диалоговый Авторитет Деньги Сила Порядок Знания ТИП ДЕЯТЕЛЬНОСТИРЫЧАГ УПРАВЛЕНИЯ

19 ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Формулирование проблемы Анализ проблемы, выявление ограничений и критериев Определение альтернатив Оценка и сравнение альтернатив Выбор наилучшей альтернативы Реализация Контроль Анализ результатов

20 УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения проектной информации. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ: Менеджер проекта Заказчик Поставщики ресурсов Проектировщики Исполнители работ

21 УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

22 Источники и методы получения информации Потребители и способы доставки Описание каждого документа (формы и содержания) ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

23 Бумажные документы Совещания Электронная почта Системы документооборота Базы данных СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

24 Текущее состояние Отклонение от плана Прогнозирование будущего состояния Выверка данных Анализ и выводы о результатах работы Архивирование для дальнейшего использования ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

25 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА И СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА ПОДДЕРЖКИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ВЕДЕНИЯ АРХИВА

26 ВОПРОСЫ ? ?