Базы данных Access Вводная лекция. Определение базы данных Базы данных - это совокупность тем или иным способом структурированных данных и комплекса аппаратно-программных. - презентация

1 Базы данных Access Вводная лекция

2 Определение базы данных Базы данных - это совокупность тем или иным способом структурированных данных и комплекса аппаратно-программных средств для хранения данных и манипулирования ими. (Структурирование - это процесс введения каких-либо соглашений о способах представления данных.)

3 Фактографические базы данных В фактографических БД регистрируются факты - конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Все сведения об объектах в таких системах сообщаются компьютеру, в каком то заранее обусловленном формате. Информация, с которой работает фактографическая система, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого. Поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы.

4 Документальные БД Документальные БД обслуживают класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных такого типа образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов, снабженных тем или иным формализованным аппаратом для поиска. Цель системы – выдать пользователю список документов, удовлетворяющих сформулированному запросу.

5 Реляционные базы данных Совмещают свойства документальных и фактографических БД и состоят из двумерных таблиц

6 Основные определения Объект - это нечто существующее и различимое, для которого существует название. Объектами могут быть не только реальные предметы, но и более абстрактные понятия (события, кинофильмы и т.д.) (Например, ученик лицея) Группа всех подобных объектов образует набор объектов (класс лицея). БД оперирует наборами объектов, применительно к данной конкретной области, используя при этом конкретные значения атрибутов. Атрибут- показатель, который характеризует объект и принимает для конкретного экземпляра некоторое конкретное значение (числовое, текстовое или иное) (возраст ученика, рост и т.д.)

7 Основные типы данных Текстовые данные. Совокупность алфавитно- цифровых символов, длина которых не превышает 255 символа. Числовое данное. Используется для представления атрибутов, со значениями которых необходимо производить арифметические действия. Разделитель целой и дробной части служит точка. (2 байта, 4 байта). Данные типа даты и времени. Задаются в известном машинном формате (ДД.ММ.ГТ.) Логические данные. Могут принимать два значения Истина и Ложь. Поле объекта OLE. Значением этого поля может быть любой объект OLE, который имеется на вашем компьютере( звук, видео, графика). Пользовательские типы. Может создавать сам пользователь (день недели).

8 Простая двумерная структура.

9 Иерархическая структура Фирма А Вид продукции– 3980 Вид продукции– Технологическая схема Любую структуру можно представить в виде двумерной таблицы. Это представление наиболее удобно и для пользователя и для машины. Процесс преобразования иерархической структуры в реляционную таблицу называется нормализацией

10 Реляционная БД Базы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называются реляционными.

11 Основные понятия реляционных баз данных. Любые совокупности данных представляются в виде двумерных таблиц. Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и переменного количества строк. Каждый столбец представляет конкретное данное. Столбцы называются полями, причем для каждого поля разработчик должен определить: => Уникальное имя поля; => Тип поля; => Дополнительные характеристики (длину, формат) Каждая строка называется записью Каждое поле может входить в несколько таблиц.

12 Первичный ключ таблицы Каждая запись в таблице должна иметь свой первичный ключ, т.е. идентификатор или адрес, значение которого однозначно определяет эту запись. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами: 1. Однозначная идентификация записи. 2. Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом однозначности. Каждое значение ключа должно быть уникальным

13 Характеристиках основных объектов БД. Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу. Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц. Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных.