ООО «Галактика» Отчет по результатам обследования Группы компаний ООО «НИКОР» и ЗОА «ЮИСП» - презентация

1 ООО «Галактика» Отчет по результатам обследования Группы компаний ООО «НИКОР» и ЗОА «ЮИСП»

2 Галактика 2 Участники встречи Во встрече принимали участие сотрудники следующих департаментов и отделов Группы компаний: Департамент корпоративного управления; Отдел инновационных технологий; Юридический департамент; Финансовый департамент; Департамент проектного финансирования; Департамент реализации недвижимости; Инвестиционно-аналитический департамент; Строительный департамент; Департамент по управлению персоналом; А так же специалисты ООО «Галактика».

3 Галактика 3 Назначение и цели создания портала, сформулированные сотрудниками группы компаний по результатам опроса Назначение портала: Укрепления имиджа компании; Предоставление сотрудникам современной и достоверной информации о деятельности Группы компаний; Поддержки рабочих процессов; Обеспечения обратной связи от сотрудников; Объединения регионов и упрощения коммуникаций между ними. Цели создания портала: Повышение уровня коммуникаций и совместной работы над бизнес- документами между сотрудниками; Автоматизация и расширение обычных бизнес-процессов, таких как просмотр, поиск и утверждение документов; Эффективное доведение различной информации до всех сотрудников.

4 Галактика 4 Блок-схема организации портала

5 Галактика 5 Основные разделы портала О Группе компаний; Новости; Поиск; Департаменты и службы; Сведения о раскрытии информации; Библиотека внутренних нормативных документов; Справочная информация; Обратная связь; Форум; Телефоны экстренных служб; Рейтинг посещаемости страниц; Карта сайта. Предполагается создание 120 разделов: В том числе разделов 1-го уровня: 12 2-го уровня: 24 3-го уровня: 84

6 Галактика Наблюдения и рекомендации 1. Необходимо отметить, что сотрудники группы компаний предлагают на базе портала реализовать систему Электронного документооборота; 2. Полноценная интеграция с Active Directory возможна только при использовании SharePoint 3. Было высказано пожелание, что ряд дополнительных работ будет выполняться специалистами ООО «Галактика»: - Фотосъемка и формирование фото-базы для справочника сотрудников - Перенос документации из «файлового сервера» ГК на Портал Наблюдения: Рекомендации: Реализовать Портал в 2 этапа: - Базовый модуль (договор 1); - Система электронного документооборота (договор 2); что позволит поэтапно интегрировать портал в бизнес-процессы группы компаний, существенно сократить затраты на этап 1, в сжатые сроки обучить сотрудников и максимально эффективно реализовать этап 2 (при необходимости) С цель сокращения затрат на внедрение портала рассмотреть возможность реализации п.3 силами сотрудников группы компании с учетом разработанных сервисов внедрения в Портала

7 Галактика 7 Выбор ПО для реализации Портала Детальная оценка функционала ПО КритерииSharePointMicrosoftOpen Source Интеграция с MS Office Доступность и низкая себестоимость обучения Автоматизация процессов обмена и поиска информации Перспективное развитие продукта и обновление Портала Стоимость лицензий Защита информации Трудоемкость организации региональных под порталов ИТОГО: баллов 4 балла

8 Галактика 8 Расчет стоимости необходимых лицензий 1. Реализация Портала на базе платформы SharePoint: Лицензии Цена, $ Количество, шт. Стоимость, $ Office SharePoint Server 2007 Серверная лицензия 5 000,801 Office SharePoint Server 2007 Дистрибутив 37,241 Office SharePoint CAL 2007 Пользовательская лицензия 106, ,00 SQL Server Standard 2005 Лицензия на процессор 6 486,411 SQL Server Standard 2005 Дистрибутив 37,241 ИТОГО:22 201,69 2. Реализация Портала на технологии Microsoft : Лицензии Цена, $ Количество, шт. Стоимость, $ SQL Server Standard 2005 Лицензия на процессор 6 486,411 SQL Server Standard 2005 Дистрибутив 37,241 ИТОГО:6523,65 3. Реализация Портала на Технологии Open Source: Никаких лицензий покупать будет не требуется.

9 Галактика 9 Итоговая стоимость реализации Портала * * Расчет для варианта, когда реализуются все разделы с обозначенной функциональностью, выявленные при обследовании - п. 5 в Отчете (т.е этап 1 и этап 2 реализуются совместно) продолжительность работ - 5 мес.

10 Галактика Детализация статьи «Разработка и внедрение» - Share Point

11 Галактика Детализация статьи «Разработка и внедрение» - Microsoft

12 Галактика Детализация статьи «Разработка и внедрение» - Open Source