«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность. - презентация

1 «1С:Документооборот 8»

2 Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность движения документа Эффективная система поиска документов Развитая система отчётности

3 Что дает использование СЭД Повышение управляемости Увеличение продуктивности работы сотрудников (контроль исполнительской дисциплины) Снижение издержек на расходные материалы Снижение расходов на хранение документов Экономия рабочего времени сотрудников

4 Какие задачи решает «1С:Документооборот 8» Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление; Контроль исполнительской дисциплины; Учет входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан; Управление договорами и сопроводительными документами; Учет и анализ рабочего времени сотрудников. Разграничение прав доступа по видам документов и ролям; Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий. Возможность работы с электронной цифровой подписью; Использование штрихкодирования документов; Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера; Ведение архива организации; Полнотекстовый поиск любых данных; Ведение статистической отчетности;

5 Повышение качества управляемости

6 Укрепление исполнительской дисциплины

7 Состав отчетов: Справка об объеме документооборота Справка об исполнительской дисциплине Документооборот по корреспондентам Сводка по видам документов И другие…

8 Снижение затрат и издержек Копирование документов (бумага и расходные материалы) Стоимость страницы документа – порядка 16 рублей, стоимость страницы электронного документа – 2 рубля. Приобретение, обновление и амортизация копировальной и множительной техники Доставка документов в бумажном виде Содержание архивов бумажных документов Высвобождение времени – решение других важных задач.

9 Экономия рабочего времени

10 Снижение расходов на хранение документов Создание и хранение номенклатуры дел организации. Формирование дел. Формирование описей.

11 Преимущества «1С:Документооборот 8» Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиям 152-ФЗ Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях Возможность работы в удаленном режиме, в том числе и через КПК Возможность настроек системы под потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.) Небольшие затраты на внедрение и владение системой. Получение быстрого эффекта от внедрения Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение. Возможность обучения без отрыва от производства Список завершенных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8» -

12 Внедрение СЭД Изучение организации (обследование) Анализ процессов организации Соотнесение типовых возможностей системы с потребностями конкретной организации и определение необходимости доработки системы Разработка плана проекта Разработка Технического Задания на внедрение системы Подготовка организации к внедрению (организационные и технические мероприятия в структуре Заказчика) Настройка программного продукта под задачи организации, настройка системы под процессы организации Внедрение программного продукта Опытная эксплуатация Опытно-промышленная эксплуатация Промышленная эксплуатация Обучение Что потом ? Гарантийное обслуживание Обновления и консультации Дальнейшее развитие системы

13 Групповая работа с документами Прозрачность управленческих решений Сокращение сроков принятия управленческих решений Регламентирование процессов по срокам и результатам Преимущества СЭД для пользователей. Чем СЭД будет полезна вашим сотрудникам

14 Спасибо за внимание!