Електронні таблиці 3.7. Діаграми в Excel 2007 За підручником Й.А. Ривкіндa, Т.І. Лисенко, Л.А. Чернікова, В.В. Шакотько. - презентация

1 Електронні таблиці 3.7. Діаграми в Excel 2007 За підручником Й.А. Ривкіндa, Т.І. Лисенко, Л.А. Чернікова, В.В. Шакотько

2 1. Що таке діапазон клітинок електронної таблиці? Як можна його назвати? 2. Що таке діаграма? Які типи діаграм ви знаєте? При вивченні яких предметів ви будували або використовували діаграми? 3. Що таке стиль? Для чого він застосовується? 4. З графіками яких функцій ви знайомі з курсу математики? Для чого вони використовуються? Актуалізація опорних знань Презентації Кравчук Г.Т.2

3 Діаграми в Excel Презентації Кравчук Г.Т.3

4 Якщо електронна таблиця містить велику кількість числових даних, то проаналізувати їх (порівняти, оцінити їх зміни з протягом часу, встановити співвідношення між ними тощо) достатньо важко. Провести аналіз великої кількості числових даних значно легше, якщо ці дані зобразити графічно. Для графічного зображення числових даних використовують діаграми. Діаграма - це графічне зображення, в якому числові дані подаються у вигляді геометричних фігур. Діаграми в Excel 2007 будуються за даними, представленими в електронної таблиці. В Excel 2007 можна побудувати діаграми 11 типів, назви і приклади яких наведені в таблиці Діаграми в Excel 2007

5 Тип діаграми Приклад діаграми Тип діаграми Приклад діаграми Тип діаграми Приклад діаграми ГістограмаЗ областями Кільцева ГрафікТочковаБульбашко ва КруговаБіржова Пелюстков а Лінійчата Поверхня Типи діаграм в Excel Презентації Кравчук Г.Т.5

6 Кожен з типів діаграм має кілька видів. Їх можна переглянути, а також вибрати один з них, відкривши списки відповідних кнопок на вкладці Вставлення у групі Діаграми або відкривши вікно Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна цієї ж групи. З усіх типів діаграм найчастіше використовують гістограми, графіки, кругові, лінійчаті і точкові діаграми. Види діаграм Презентації Кравчук Г.Т.6

7 Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна групи Діаграми Вставка діаграми Презентації Кравчук Г.Т.7

8 Види діаграм типу Гістограма Презентації Кравчук Г.Т.8 гістограма з угрупованням гістограма з накопиченням, нормована гістограма з накопиченням об'ємні гістограми циліндричні діаграми конічні діаграми пірамідальні діаграми

9 Гістограми доцільно створювати тоді, коли потрібно порівняти значення декількох наборів даних, графічно зобразити відмінності значень одних наборів даних у порівнянні з іншими, показати зміни даних з плином часу. У гістограмі з угрупованням прямокутники, які є графічними зображеннями числових даних з різних наборів, розташовуються поруч один з одним, а в гістограмі з накопиченням - один на одному. Це дає можливість в гістограмі з накопиченням оцінити сумарні дані і внесок кожної складової в загальну суму. В нормованої гістограми з накопиченням вертикальна вісь має шкалу в процентах. Це дає можливість оцінити процентну частину даних у загальній сумі. Зверніть увагу! Презентації Кравчук Г.Т.9

10 На малюнку представлені три гістограми продажу комп'ютерів двома фірмами («Явір» та «Плюс») протягом кожного кварталу року. Аналізуючи гістограму з угрупованням (рис. а), можна зробити такі висновки: 1)протягом І та ІІ кварталів фірма «Явір» продавала більше комп'ютерів, ніж фірма «Плюс», а протягом ІІI і IV кварталів - навпаки; 2)фірма «Явір» найбільше комп'ютерів продала в ІІ кварталі, а найменше - у ІІІ; 3)фірма «Плюс» щокварталу збільшувала обсяги продажу; 4)фірма «Явір» працювала протягом року неритмічно: то збільшуючи обсяги продажу, то різко зменшуючи їх Аналізуючи гістограму з накопиченням (рис. б), можна визначити кількість комп'ютерів, проданих обома фірмами разом в кожному кварталі, побачити, що в І і в ІІІ, а також у ІІ та в IV кварталах фірми продавали приблизно однакову кількість комп'ютерів, але в І і в ІІІ кварталах, ця кількість була істотно менше, ніж у ІІ та в IV кварталах, та ін. Приклад читання Гістограми Презентації Кравчук Г.Т.10 Аналізуючи нормовану гістограму з накопиченням (рис. в), в якій сумарна кількість проданих комп'ютерів обома фірмами в кожному кварталі прийнято за 100%, можна побачити частину (відсотки) кожної фірми в цих продажах. Так наочно видно, що в І і ІІ кварталах відсотки продажів кожної фірми стабільні, що в ІІІ кварталі відсоток продажів фірми «Явір» різко впав і ін.

11 лінійчата з угрупованням лінійчата з накопиченням нормована лінійчата з накопиченням об'ємні лінійчаті горизонтальні циліндричні горизонтальні конічні горизонтальні пірамідальні Види діаграм типу Лінійчата Презентації Кравчук Г.Т.11

12 Лінійчаті діаграми аналогічні гістограмам і відрізняються від них лише горизонтальним розташуванням геометричних фігур. Наприклад, якщо вздовж горизонтальної осі відкладаються зростаючі проміжки часу або температури, якщо на діаграмі потрібно зобразити багато елементів даних, якщо підписи краще сприймаються в горизонтальному положенні і ін. Види діаграм типу Лінійчата Презентації Кравчук Г.Т.12

13 До типу діаграм Кругова відносяться плоскі та об'ємні кругові діаграми. Кругові діаграми доцільно використовувати тоді, коли потрібно відобразити частини одного цілого, порівняти співвідношення частин і частин до цілого. Кругові діаграми дозволяють відобразити лише один ряд даних, вони не можуть бути побудовані, якщо дані містять від'ємні числа. Кругові діаграми перестають бути наочними, якщо на них відображено багато елементів даних. Кілька кругових діаграм можна замінити, наприклад, однієї нормованої гістограмою з накопиченням. Види діаграм типу Кругова Презентації Кравчук Г.Т.13

14 На малюнку 3,66 представлена кругова діаграма продажів комп'ютерів фірмою «Явір» в кожному з 4-х кварталів. Аналізуючи цю діаграму, можна зробити такі висновки: 1)в I і IV кварталах фірма продавала приблизно однакову кількість комп'ютерів, і ця кількість складає в кожному з цих кварталів приблизно четверту частину річного продажу; 2)найбільші продажу фірма здійснила у ІІ кварталі, і ця кількість складає приблизно третю частину річного продажу; 3)найменші продажу фірма здійснила в ІІІ кварталі, і ця кількість складає приблизно шосту частину річного продажу та ін Приклад аналізу діаграми типу Кругова Презентації Кравчук Г.Т.14

15 Графік; графік з накопиченням; нормований графік із накопиченням; графіки з маркерами; об'ємний графік. Види діаграм типу Графік Презентації Кравчук Г.Т.15

16 Графік доцільно використовувати, якщо кількість даних в наборі достатньо велика, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних. Графіки на малюнку наочно відображають динаміку змін кількості продажу комп'ютерів магазинами Явір та Плюс протягом року, дають можливість порівняти ці зміни щоквартально, протягом року та ін. Види діаграм типу Графік Презентації Кравчук Г.Т.16

17 точкова з маркерами; точкова з гладкими кривими і маркерами; точкова з гладкими кривими; точкова з прямими відрізками і маркерами; точкова з прямими відрізками. Види діаграм типу Точкова Презентації Кравчук Г.Т.17

18 Точкові діаграми доцільно використовувати, якщо потрібно відобразити дані безперервних процесів, в наборах яких достатньо велику кількість даних, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних. Точкові діаграми з гладкими кривими можна використовувати для побудови графіків функцій, попередньо заповнивши діапазон комірок значеннями аргументу і відповідними значеннями функції. Можна побудувати на одній діаграмі графіки двох функцій і використовувати їх для наближеного розв'язування рівняння. Види діаграм типу Точкова Презентації Кравчук Г.Т.18

19 Всі об'єкти діаграми розміщуються в області діаграми. Сама діаграма розташовується в області побудови діаграми. Над областю побудови діаграми або безпосередньо в ній може бути розміщена назва діаграми. Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості Презентації Кравчук Г.Т.19

20 На діаграмах різних типів і видів числові дані можуть бути представлені точками, лініями, прямокутниками, секторами кола, прямокутними паралелепіпедами, циліндрами, конусами та іншими геометричними фігурами. Розміри геометричних фігур або їх відстані від осей пропорційні числовим даними, які вони відображають. Діаграми в Excel 2007 динамічні: при зміні даних у таблиці діаграми автоматично змінюються. Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості Презентації Кравчук Г.Т.20

21 Набір даних, які певним чином пов'язані між собою, називають рядом даних. Ці дані в електронній таблиці розміщені, як правило, в одному рядку або стовпці, а на діаграмі представляються геометричними фігурами одного виду і кольору, які утворюють ряд. Ряд даних в електронній таблиці складається з точок даних, а ряд на діаграмі - з точок. Назви рядів і відповідні їм кольори можуть бути відображені в поясненні до діаграми, яке називається легендою. За замовчуванням назви рядів є назвами рядків (або стовпців) діапазону даних, за якими побудована діаграма. Ряд даних Презентації Кравчук Г.Т.21

22 Плоскі діаграми, крім кругових, кільцевих і пелюсткових, мають осі х і у. Вісь х називається основна горизонтальна вісь (інколи її називають вісь категорій. На ній відображаються значення певної властивості даних. Вісь у називається основна вертикальна вісь (іноді її називають вісь значень. На ній знаходиться шкала з певним кроком, який встановлюється автоматично, в залежності від найменшого та найбільшого значення даних, зображених на діаграмі. Саме за цією шкалою можна оцінити дані, представлені на діаграмі. Під горизонтальною віссю і ліворуч від вертикальної осі можуть знаходитися назви осей. На об'ємних діаграмах вісь х (вісь категорій) залишається горизонтальною, вісь у (вісь значень) залишається вертикальною. На деяких з них додається вісь Z (вісь рядів значень). Осі Презентації Кравчук Г.Т.22

23 Об'єкт діаграмиВластивості Область діаграмиСтиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат назви та ін. Область побудови Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність сітки і ін. Назва діаграми, назви осей Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, текст, формат шрифту, вирівнювання і ін. РядКількість точок, їх розташування та ін. ТочкаГеометрична фігура, її розміри, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність підписів даних та ін. ЛегендаРозташування, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат тексту та ін. ВісьМінімальна і максимальна значення, ціна основних і додаткових поділів, колір і тип ліній, вирівнювання та ін. Властивості об'єктів діаграми Презентації Кравчук Г.Т.23

24 Для побудови діаграми потрібно виділити діапазон комірок з даними, по яких буде будуватися діаграма. Виділений діапазон комірок може бути як зв'язаним, так і незв'язаним. Бажано, щоб в нього увійшли підписи рядків і стовпців. Після цього можна: натиснути клавішу F11. натиснути клавішу F11. В результаті буде створений новий лист, розташований перед листом з виділеними даними, і на ньому буде побудована діаграма, тип, вид і значення властивостей якої встановлені за замовчуванням. використовувати елементи керування на Стрічці: використовувати елементи керування на Стрічці: 1. Відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки потрібного типу діаграм. 2. Вибрати необхідний вид діаграми. використовувати елементи керування вікна Вставка діаграми: використовувати елементи керування вікна Вставка діаграми: 1. Вибрати на вкладці Вставлення у групі Діаграми кнопку відкриття діалогового вікна. 2. У вікні Вставка діаграми вибрати потрібний тип і вид діаграми. 3. Вибрати кнопку ОК. В результаті виконання двох останніх алгоритмів на аркуші з електронної таблицею буде побудована діаграма обраного типу і виду, значення властивостей об'єктів якої встановлюються за замовчуванням. Створення діаграм Презентації Кравчук Г.Т.24

25 Діаграма, яка розташована на аркуші електронної таблиці, називається вбудованою. У всіх трьох випадках область діаграми стає виділеною і на Стрічці з'являється тимчасовий розділ Робота з діаграмами з трьома вкладками з елементами управління для роботи з діаграмою: Конструктор, Макет і Формат. Розділ Робота з діаграмами Презентації Кравчук Г.Т.25

26 Вкладка Конструктор автоматично стає поточною. На ній у групі Макети діаграм можна вибрати потрібний макет діаграми, який визначає набір об'єктів діаграми і їх розташування, а в групі Стилі діаграм - стиль оформлення діаграми. Макети діаграм Презентації Кравчук Г.Т.26

27 Якщо потрібно побудувати діаграму за всіма даними Таблиці, виокремлювати її не потрібно. Досить встановити табличний курсор в будь-яку її заповнену комірку і виконати один з алгоритмів, наведених вище. При необхідності можна перенести діаграму на окремий лист або на інший аркуш цієї книги. Для цього потрібно: 1.Виконати Конструктор, Розташування, Перемістити діаграму. 2.Вибрати у вікні Переміщення діаграми перемикач на окремому аркуші і змінити при необхідності ім'я цього листа або перемикач на наявному аркуші, розкрити список і вибрати ім'я одного з листів цієї книги. 3.Вибрати кнопку ОК. Можна також скопіювати або перемістити діаграму на інший лист, використовуючи Буфер обміну. Для видалення діаграми потрібно вибрати її і натиснути клавішу Delete. Переміщення діаграми Презентації Кравчук Г.Т.27

28 Побудовану діаграму можна редагувати. Редагування діаграми полягає в: Редагування діаграм Презентації Кравчук Г.Т.28 зміні способу формування ряду даних: з даних рядка або з даних стовпця; зміні діапазону комірок, за даними в яких будується діаграма; зміні типу, виду або макета діаграми; вставці, переміщення, видалення або зміну назв діаграми і осей, легенди, підписів даних та ін. зміну відображення осей і ліній сітки;редагуванні окремих об'єктів діаграми та ін.

29 При побудові діаграми ряди даних за замовчуванням формуються з даних рядків електронної таблиці. Для того щоб змінити спосіб формування рядів даних, потрібно вибрати діаграму і виконати Конструктор, Дані, Рядок / стовпець. Зміна способів формування рядів даних Презентації Кравчук Г.Т.29

30 Іноді потрібно до діапазону комірок електронної таблиці, для даних якого вже побудована діаграма, додати нові стовпці (рядки) з даними, або вкласти їх всередину, або видалити існуючі. Якщо цей діапазон комірок є Таблицею, то діаграма буде редагуватися автоматично. Якщо ж ні, то для відображення на діаграмі змінених даних потрібно змінити діапазон комірок, за даними в яких необхідно побудувати діаграму. Додавання нових даних до існуючої діаграми Презентації Кравчук Г.Т.30

31 Щоб змінити діапазон комірок, за даними в яких побудована діаграма, потрібно: 1. Вибрати діаграму. 2. Виконати Конструктор, Дані, Вибрати дані. 3. У вікні Вибір джерела даних вибрати кнопку звернути в полі Діапазон даних для діаграми. 4. Виділити в таблиці необхідний діапазон комірок. 5. Вибрати кнопку Розгорнути для розгортання вікна Вибір джерела даних. 6. Вибрати кнопку ОК. Зміна діапазону клітинок, за даними яких побудована діаграма Презентації Кравчук Г.Т.31

32 вибрати кнопку Рядок / стовпець для зміни способу формуванняня рядів даних; виділити в лівому полі будь ряд і змінити його розташування серед інших рядів (кнопки), видалити його або відредагувати; додати до списку рядів інші ряди; відредагувати підпису горизонтальній осі. У вікні Вибір джерела даних можна також: Презентації Кравчук Г.Т.32

33 1. Вибрати діаграму. 2. Виконати Конструктор, Тип, Змінити тип діаграми і у вікні Зміна типу діаграми, яке, крім назви, повністю збігається з вікном Вставка діаграми, вибрати потрібний тип і вид діаграми або відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки відповідного типу діаграм і вибрати необхідний вид діаграми. Зміна типу або виду діаграми Презентації Кравчук Г.Т.33

34 Якщо в області діаграми відсутні назва, назви осей, легенда, то додати їх можна вибором одного зі стандартних макетів діаграм на вкладці Конструктор у групі Макети діаграм. Після того як ці об'єкти з'являться в області діаграми, можна вибрати їх і редагувати. Зміна типу або виду діаграми Презентації Кравчук Г.Т.34

35 Якщо жоден із макетів не влаштовує, можна обрати найближчий до бажаного і відредагувати його. Для редагування макета можна використовувати списки кнопок групи Підписи вкладки Макет. Зокрема, можна виділити діаграму і однієї з команд зі списку кнопки Підписи даних встановити режим відображення рядів даних з електронної таблиці на відповідних геометричні фігури. Командами зі списків кнопок Осі і Сітка групи Осі цієї ж вкладки можна встановлювати режими відображення осей, наявність основних і проміжних поділок сітки на кожній з осей. Для видалення об'єкта діаграми потрібно вибрати його і натиснути клавішу Delete. Редагування макета діаграми Презентації Кравчук Г.Т.35

36 Для форматування діаграми можна на вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм вибрати один із стилів оформлення діаграми. Набір стилів можна змінити, виконавши Розмітка сторінки, група команд Теми, Теми і вибравши зі списку іншу тему. При цьому змінюється не тільки набір стилів, але і оформлення самої діаграми. Форматування діаграм Презентації Кравчук Г.Т.36

37 Для форматування окремого об'єкта діаграми його також потрібно виділити. Для виділення об'єкта можна вибрати його з використанням миші. Можна також на вкладці Макет або Формат у групі Поточний фрагмент вибрати назву цього об'єкта в списку поля Елементи діаграми. Деякі об'єкти діаграми, наприклад ряд, складаються з декількох частин. Щоб виділити тільки одну частину, наприклад окрему точку, потрібно спочатку виділити весь об'єкт, а потім повторно вибрати потрібну його частину. Форматування діаграм Презентації Кравчук Г.Т.37

38 1)вибрати один із стилів оформлення виділеного об'єкта зі списку групи Стилі фігур вкладки Формат; 2)вибрати один із стилів оформлення текстового об'єкта зі списку групи Стилі вкладки Формат об'єкта WordArt; 3)вибрати один з видів заливки, оформлення кордонів, ефектів з списків кнопок Заливка фігури, Контур фігури, Ефекти для фігур групи Стилі фігур вкладки Формат; 4)виконати Формат, Поточний фрагмент, Формат виділеного фрагмента і на вкладках вікна форматування виділеного об'єкту (. Наприклад, рис 3.78) встановити необхідні значення його властивостей; 5)використовувати команди контекстного меню виділеного об'єкта. Щоб змінити розміри діаграми, потрібно виділити область діаграми і перетягнути один з маркерів зміни розмірів, які розташовані на її кордоні. Крім того, вбудовану діаграму можна перетягнути в інше місце на аркуші. Після вибору об'єкта діаграми для форматування можна: Презентації Кравчук Г.Т.38

39 1. Назвіть типи діаграм в Excel Назвіть об'єкти діаграм в Excel Опишіть об'єкти діаграм в Excel Назвіть властивості об'єктів діаграм в Excel Опишіть види гістограм. 6 Опишіть види кругових діаграм. 7. Опишіть види точкових діаграм. 8. Який аналіз числових даних з електронної таблиці можна виконати, використовуючи діаграми? 9. Поясніть доцільність використання діаграм різних типів у залежності від поставленого завдання аналізу числових даних з електронної таблиці. 10. Як можна використовувати точкові діаграми для наближеного розв'язання рівнянь? 11. Опишіть різні способи побудови діаграм. 12. Опишіть можливі операції редагування діаграм. 13. Опишіть можливі операції форматування діаграм. Перевір себе Презентації Кравчук Г.Т.39 Виконання вправи 3.7

40 Читати п. 3.7.Читати п Виконати вправи 1 (б, д, и, л), 3, 5, 7, 9Виконати вправи 1 (б, д, и, л), 3, 5, 7, 9 Завдання додому Презентації Кравчук Г.Т.40 Виконання практичної роботи 8 Аналіз даних використанням функцій табличного процесора. Побудова діаграм» Виконання практичної роботи 8 Аналіз даних використанням функцій табличного процесора. Побудова діаграм»