Использование ведомственной учетной системы (информационного ресурса) «Аверс: Зачисление в ОУ»- современный способ оказания муниципальной услуги в электронном. - презентация

1 Использование ведомственной учетной системы (информационного ресурса) «Аверс: Зачисление в ОУ»- современный способ оказания муниципальной услуги в электронном виде. ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

2 О компании Презентация компании Группа Компаний АВЕРС многопрофильная компания, один из лидеров Российского рынка системной интеграции, специализирующаяся на выполнении сложных комплексных решений, опирающихся как на собственные разработки, так и продукцию ведущих мировых и отечественных производителей. Предлагаемые решения включают полный комплекс услуг по поставке и технической поддержке оборудования, разработку и сопровождение программного обеспечения, проектирование и внедрение телекоммуникационных сетей, мероприятия по развитию информационной инфраструктуры, интеграции с другими информационными системами, а так же интеграция информационных систем образования с ЕПГУ, РГПУ.

3 Презентация компании География пользователей Все наши клиенты уникальны, высокий уровень сопровождения программ позволяет быть ближе к каждому из них Москва, Московская обл. Киров, Кировская обл. Воронеж Ленинградская обл. Белгород Курск, Курская обл. Нижний Новгород Тамбов, Тамбовская обл. Рязань Иваново Липецк Ростов-на-Дону Краснодар Ставропольский край, Нефтекумск Псков, Псковская обл. Томск Новосибирск Екатеринбург Ульяновск ХМАО-Югра Кемерово Мурманск Тверская обл. Уфа Казань Курган Салехард Смоленск Калининградская обл. Минск, РБ Витебская обл., РБ УФСИН РФ

4 Распоряжение Правительства России СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями от г р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от р) ВУС «Зачисление в ОУ» Услуги, предоставляемые учреждениями субъектов РФ или муниципальными учреждениями Ответственные исполнители Зачисление в образовательное учреждение Минобрнауки России, Рособрнадзор, образовательные учреждения субъекта РФ с участием органов исполнительной власти субъекта РФ, муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления

5 Система является готовым программным решением для реализации предоставления муниципальной услуги в электронном виде «Зачисление в образовательное учреждение». Система предназначена для: Формирования единой и актуальной базы данных по всем ОУ; Создания единого реестра заявлений на зачисление детей в образовательные учреждения; Компьютеризации внутренних бизнес-процессов сферы образования. Ведомственная учетная система «Аверс: Зачисление в ОУ» НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ:

6 Оказание муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации согласно Распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г р) Формирование единого информационного пространства для образовательных учреждений; Формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам количественных характеристик оказания услуги, наполняемости образовательных учреждений. Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов управления образованием. ЦЕЛЯМИ СИСТЕМЫ ЯВЛЯЮТСЯ: ВУС«Аверс: Зачисление в ОУ»

7 ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ: Централизованное хранение данных на сервере пользователя. Доступ к базе данных в режиме он-лайн с любого компьютера, имеющего доступ к сети Интернет. Система кроссплатформенная и не зависит от определенной операционной системы, одинаково функционируя на Windows, Linux, Mac OS. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ»

8 ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ: Аналитическая обработка данных как в рамках одного учреждения, так и в рамках муниципалитета в целом. Адаптация к региональным требованиям. Так как данное программное решение нацелено на информатизацию сферы образования в масштабах субъекта РФ, а у каждого региона имеются собственные требования, архитектура Системы позволяет учитывать их и применять индивидуальный подход к каждому региону. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ»

9 Подача заявления на зачисление или перевод в другое образовательное учреждение в электронном виде. Формирование единой базы очередности и единой базы детей, посещающих ОУ, на территории всего Субъекта РФ или муниципального образования. Возможность указания желаемых образовательных учреждений для зачисления с указанием их приоритетов. Интеграция модуля с государственными информационными ресурсами. Обеспечение возможности формирования различных отчетов. Информирование граждан, подавших заявления на зачисление в ОУ, об этапах рассмотрения заявления с помощью -уведомлений. С применением данной системы решается целый комплекс управленческих задач: ВУС «Зачисление в ОУ»

10 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

11 Порталы (региональные) государственных и муниципальных услуг Веб-сервисы, удовлетворяющие требованиям к разработке веб-сервисов, регистрируемых в СМЭВ Ланит Другие разработчики Ростелеком (NVisionGroup) Ростелеком (NVisionGroup) Ростелеком (АРМАДА) Ростелеком (АРМАДА)

12 Получатель муниципальной услуги Подтверждение документов : 1. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Подтверждение документов : 1. Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Проверка документов в БД органов ЗАГС 1. Свидетельство о рождении ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Проверка документов в БД органов ЗАГС 1. Свидетельство о рождении ребенка 2. Паспортные данные родителя (Законного представителя) Необходимые документы: 1 класс: Св.о рождении Справка с УФМС 2-9, 11 классы: 1. Табель с оценками 2. Мед карта 3. Характеристика 10 класс: 1. Аттестат 2. Справка о сдаче ГИА 3. Мед карта 4. Характеристика Необходимые документы: 1 класс: Св.о рождении Справка с УФМС 2-9, 11 классы: 1. Табель с оценками 2. Мед карта 3. Характеристика 10 класс: 1. Аттестат 2. Справка о сдаче ГИА 3. Мед карта 4. Характеристика Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Зачисление в ОУ Личное обращение Личный кабинет на Портале услуг Порядок прохождения заявления на зачисление Аверс: Электронная школа ИС «Зачисление в ОУ»

13 Войти на сайт gosuslugi.ru

14 Войти в Личный кабинет – команда «Вход» (в ответ на запрос ввести свой номер СНИЛС и пароль).

15 Выбрать команду «Каталог услуг», установив предварительно галочку для команды «Только электронные услуги».

16 Выбрать команду «Муниципальные ведомства»

17 Выбрать команду «Администрация города ……»

18 Выбрать команду «Зачисление в общеобразовательные учреждения города …………..»

19 Выбрать команду «Получить услугу»

20 Начать ввод заявления данные заявителя, данные ребенка, выбор учреждения и класса, контактные данные.

21 Завершить ввод командой «Подать заявление»

22 Можно проверить, зарегистрировано ли заявление, подав команду в Личном кабинете «Мои заявки»

23 Если регистрация прошла успешно, статус заявления - «Принято от заявителя»

24 Ссылка для входа в систему «Аверс: Зачисление в ОУ»: ВУС«Аверс: Зачисление в ОУ»

25 Муниципальная услуга «Зачисление в ОУ» сопряжена с услугой «Информирование об образовательном учреждении». До подачи заявления, есть возможность познакомиться с местом расположения школ и узнать о них подробнее, кликнув на иконку с названием образовательного учреждения ВУС«Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

26 Перед тем как подать электронное заявление о приёме в образовательную организацию, необходимо пройти процедуру регистрации. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

27 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» Форма предварительной регистрации родителей перед подачей заявления ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

28 Для входа в личный кабинет родителя необходимо ввести логин и пароль, которые были указаны при регистрации. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

29 Электронная форма для подачи заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

30 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» В этой вкладке обязательные поля заполняются автоматически из сведений, указанных при регистрации.

31 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Во вкладке «Учреждения», выбирается школа в соответствии с местом проживания, так же есть возможность выбора трех дополнительных школ

32 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Есть возможность самостоятельного прикрепления скан-копий документов, необходимых для зачисления в школу

33 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

34 ВУС «Аверс: Зачисление в ОУ» + работы с системой для специалистов школ: Прозрачность хода комплектования; Автоматизация процедуры зачисления в образовательное учреждение; Управление очередью в ОУ; Выявление реальной востребованности школы среди населения района; Электронно- аналитический мониторинг состояния очереди будущих первоклассников;

35 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Интерфейс (личный кабинет) Управления образования, комитета, отдела или школы. ВУС «Зачисление в ОУ»

36 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможность обработки заявлений, изменение статусов.

37 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Статус Описание В обработке Присваивается учетным записям, созданным на основании заявлений, поступающих через портал муниципальных услуг, иными способами, если представленные в заявлении данные еще не проверены. Отклонено Присваивается при отклонении поданных заявлений в ходе рассмотрения по основаниям, установленным в регламенте оказания услуги. Ожидание подтверждающих документов Присваивается после рассмотрения заявления в установленном порядке Ожидание зачисления Присваивается после рассмотрения заявления в установленном порядке и успешной проверки достоверности представленных документов. Зачислен Присваивается после получения информации о зачислении в ОУ. Архив Присваивается заявкам по окончании процесса обработки заявлений. Конечное состояние заявления. Присвоение статуса является основанием для деперсонализации учетной записи. Основные статусы заявлений

38 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможна установка фильтров по заданным параметрам.

39 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотреть заявления по отдельным статусам

40 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность распечатать реестр заявлений

41 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Возможность формирования отчетов

42 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотра заявлений, где данная школа стоит во 2,3 и 4 очереди

43 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС ВУС «Зачисление в ОУ» В этой вкладке содержатся данные об учреждении, которые можно изменять или дополнять.

44 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

45 ВУС «Зачисление в ОУ» Есть возможность просмотреть и распечатать все заявления, поданные родителями. Для этого нужно нажать на кнопку «Секретарь» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

46 ВУС «Зачисление в ОУ» Открыть и распечатать заявление можно в формате XMLSS (таблица Excel)

47 Если у родителя нет возможности подать заявление самостоятельно, то он может обратиться в школу. ВУС «Зачисление в ОУ»

48 ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС Логин и пароль можно придумать самостоятельно, а можно нажать на кнопку «случайный логин, пароль», система сама сгенерирует логин и пароль для заявителя. ВУС «Зачисление в ОУ»

49 Электронная форма для подачи заявления на зачисление ребенка в образовательную организацию. ВУС «Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

50 После подачи, заявление можно распечатать и отдать на руки родителю бумажный вариант. ВУС «Зачисление в ОУ» ООО «Фин ПромМаркет-XXI» группа компаний АВЕРС

51 Москва, ул.Русаковская,д.13, стр.1 +7(495) Вы можете всегда связаться с нами, зайдя на сайт