Электронная таблица: назначение, функции, структура. - презентация

1 Электронная таблица: назначение, функции, структура

2 План Сегодня мы познакомимся с : Понятие Истрия создания Назначение Основные функции Структура Типы данных

3 Понятие «Электронная таблица» Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них. Excel - это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме.

4 История создания электронной таблицы В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan 1988 год Excel 2.0 для Windows 1990 год Excel год Excel год Excel год Excel 7 для Windows год Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97) 1999 год Excel 2000 (9) Microsoft Office год Excel 2002 (10) Microsoft Office XP 2003 год Excel 2003 (11) Microsoft Office год Excel 2007 (12) Microsoft Office год Excel 2010 (13) Microsoft Office 2010

5 Назначение электронной таблицы Применяется при: Учете и планировании Анализе результатов экспериментов Решении Бухгалтерских и финансовых задач

6 Основные функции электронной таблицы Ввод и редактирование данных Файловые операции Оптимизация работы с таблицей Построение диаграмм и графиков Распечатка таблиц с формулами и графиками

7 Структура электронной таблицы Электронная таблица сохраняется как Книга Состоит из 255 листов На каждом листе размещается таблица Таблица состоит из 256 столбцов и строк Минимальный объект таблицы – ячейка Каждая ячейка имеет уникальное имя (А1, С4)

8 Основные понятия Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

9 Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – указание адреса ячейки. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

10 Интерфейс MS Excel 2007

11 Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой номер. Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой.

12 Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной

13 Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек. (Например: А1:С4)

14 Типы данных Формула ТекстЧисла

15 Текст предназначен для обозначений числовых данных

16

17 Формула Начинается со знака = и может содержать числа, арифметические знаки и имена ячеек с исходными данными

18 Относительная, абсолютная и смешанные ссылки Относительная ссылка при копировании меняет либо номер строки, либо букву столбца (А1, С6). Абсолютная ссылка при копировании не меняется и выносится за пределы таблицы ($F$11, $A$5). В смешанной ссылке координаты столбца относительные, а строки абсолютные (B$2) или наоборот, координата столбца абсолютная, а строки – относительная ($B1).

19 Практическая работа Создание и редактирование в электронном табличном процессоре

20 Итоги урока: 1. Что называется «Электронной таблицей», а что «Табличным процессором»? 2. Когда вышел на рынок первый электронный табличный процессор и как он назывался? 3. Где может применяться программа Excel? 4. Назовите основные функции электронной таблицы? 5. Из чего состоит электронная таблица? 6. Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы? 7. Какие ссылки вы знаете?