Редагування книги У процесі роботи над книгою часто виникає потреба вставляти нові аркуші, видаляти, перейменовувати, переміщувати, копіювати існуючі. - презентация

1

2 Редагування книги У процесі роботи над книгою часто виникає потреба вставляти нові аркуші, видаляти, перейменовувати, переміщувати, копіювати існуючі аркуші. Усі ці операції належать до операцій редагування книги. 2

3 Вставлення нового аркуша у книгу Вставити новий аркуш у книгу можна так: 1) вибрати кнопку Вставити аркуш Рядка ярличків аркушів ; 2) новий аркуш вставляється після останнього аркуша; 3) виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити аркуш; 4) новий аркуш вставляється перед поточним аркушем; 3

4 Вставлення нового аркуша у книгу Вставити новий аркуш у книгу можна так: 1) Виконати команду Додати контекстного меню ярличка довільного аркуша; 2) у вікні Вставлення на вкладці Загальні вибрати значок обєкта Аркуш, після чого вибрати кнопку ОК; 3) новий аркуш вставляється перед вибраним. 4

5 Видалення поточного аркуща Видалити поточний аркуш можна так: виконати Основне, Клітинки, Видалити,Видалити аркуш; виконати команду Видалити контекстного меню ярличка поточного аркуша. 5

6 Видалення групи аркушів Видалити можна й групу аркушів, попередньо виділивши їх, використовуючи вказівник та клавіші Ctrl і Shift. За виділення групи аркушів у Рядку заголовка книги поруч з іменем книги зявляється напис [Група]. Відмінити обєднання аркушів у групу можна вибором ярличка будь-якого аркуша, який не входить до групи. З книги неможливо видалити всі аркуші: хоча б один аркуш повинен залишитися. 6

7 Перейменування аркуша Для перейменування аркуша потрібно: 1. Двічі клацнути на імені аркуша, або виконати Основне, Клітинки, Формат, Перейменувати аркуш, або виконати команду Перейменувати контекстного меню ярличка. 7

8 Перейменування аркуша Для перейменування аркуша потрібно: 1. Увести нове імя аркуша або перейти в режим редагування вибором існуючого імені й відредагувати його. 2. Натиснути клавішу Enter або вибрати довільну клітинку електронної таблиці. 8

9 Копіювання та переміщення аркуша Для копіювання або переміщення аркуша або групи аркушів потрібно вибрати аркуш або виділити групу аркушів і виконати Основне, Клітинки, Формат, Перемістити/копіювати аркуш або команду Перемістити або копіювати контекстного меню ярличка аркуша. У вікні Переміщення або копіювання, що відкрилося, потрібно: 1. Вибрати у списку поля Перемістити вибрані аркуші до книги імя книги, до якої будуть переміщені або скопійовані вибрані аркуші, а в списку поля перед аркушем – імя того аркуша, перед яким вибрані аркуші будуть вставлені, або вибрати перемістити в кінець. 2. Установити позначку прапорця Створити копію, якщо аркуші потрібно скопіювати. 3. Вибрати кнопку ОК. 9

10 До уваги! Якщо аркуш копіюється в межах поточної книги, то імя копії аркуша автоматично складається з імені того аркуша, який копіюється, і в дужках вказується порядковий номер копії, наприклад Аркуш1(2). Якщо аркуш переміщується або копіюється до іншої книги, то він вставляється на початок книги зі своїм іменем, якщо в тій книзі немає аркуша з таким самим іменем, або зі своїм іменем і номером копії в дужках в іншому випадку. 10

11 11

12 Редагування електронної таблиці Інколи потрібно вставити до таблиці стовпці, рядки, окремі клітинки або діапазони клітинок. Найчастіше ця потреба виникає в ситуації, коли частина або вся таблиця вже заповнені і зясовується, що дані, які повинні міститися всередині таблиці, пропущені. Іншою причиною може бути потреба скопіювати (перенести) клітинки з даними всередину вже заповненої таблиці. 12

13 Вставлення стовпців, рядків Для вставлення в таблицю нових стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими треба вставити нові, і виконати Основне, Клітинки, Вставити, Додати стовпці (рядки) до аркуша. 13

14 До уваги! Якщо виділити один стовпець (рядок), то перед ним вставиться один новий стовпець (рядок), а якщо виділити кілька стовпців (рядків) підряд, то перед ними вставляється стільки стовпців (рядків), скільки виділено. 14

15 Вставлення клітинок Для вставлення в таблицю кількох порожніх клітинок потрібно: 1. Виділити необхідний діапазон клітинок. 2. Виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити клітинки. 3. Вибрати у списку перемикачів вікна Вставлення клітинок, що вставляти. 4. Вибрати кнопку ОК. 15

16 Вставлення клітинок з їх вмістом Можна вставити в таблицю нові клітинки одразу разом з їхнім вмістом. Для цього потрібно: 1. Виділити потрібний діапазон клітинок з даними. 2. Виконати Основне, Буфер обміну, Копіювати (Вирізати). 3. Вибрати ліву верхню клітинку того діапазону таблиці, куди вставлятимуться нові клітинки зі скопійованими даними. 4. Виконати Основне, Клітинки, Вставити, Додати скопійовані клітинки. 5. Вибрати необхідний перемикач зі списку перемикачів вікна Вставлення з буфера. 6. Вибрати кнопку ОК. 16

17 Звеурніть увагу! Видалення стовпців, рядків, окремих клітинок та їхніх діапазонів відбувається аналогічно вставленню. Для виконання цих операцій потрібно виконувати Основне, Клітинки, Видалити, Видалити клітинки (Видалити рядки (стовпці) з аркуша). Звертаємо вашу увагу: під час вставлення або видалення фрагментів електронної таблиці у фрагментах таблиці, які при цьому зсуваються, відбувається модифікація формул за відомим правилом. Завдяки такій модифікації всі результати обчислень, що були перед вставленням або видаленням, не змінюються. 17