«Круглый стол» Конференц-площадки Екатеринбурга: тенденции и перспективы 29 июня, 2010 Региональные рынки конгрессной недвижимости Михаил Боровинский, - презентация

1 «Круглый стол» Конференц-площадки Екатеринбурга: тенденции и перспективы 29 июня, 2010 Региональные рынки конгрессной недвижимости Михаил Боровинский, Smarta Conferences

2 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Главные тренды индустрии деловых мероприятий в регионах РФ: - Рост активности региональных властей на конгрессном рынке: проведение региональных экономических форумов - Рост активности международных игроков на российском рынке (ITE, Terrapinn, Informa и др.), в том числе через покупку российских компаний - Универсальные форматы: деловая программа + отраслевая экспозиция - Применение мультимедийных технологий - Специализация мероприятий наряду в общеотраслевыми тематиками - Рост числа иностранных делегатов - Рост числа специализированных мультифункциональных площадок

3 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Что такое конгрессная инфраструктура?

4 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Неправильный подход к оценке конгрессной инфраструктуры: Общая вместимость залов (количество «делегатомест») Общее количество проводимых мероприятий (включая коммерческие семинары) Общее количество гостиничных номеров Общее количество организаторов

5 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Правильный подход к оценке конгрессной инфраструктуры: Наличие полноценных конференц-центров (в том числе в отелях) Количество проводимых макрорегиональных, всероссийских и международных мероприятий Наличие гостиниц категории 4* с минимальным номерным фондом 200 номеров Профессиональные организаторы Наличие центров визовой поддержки иностранных граждан

6 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Полноценный конференц-центр: Не менее 3-х залов Общая площадь не менее 200 кв.м Зал, вместимостью более 100 человек Кейтеринг Презентационное оборудование Административный, технический, монтажный сервис

7 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Обеспеченность конференц- залами вместимостью 100+ в городах с населением (+ Сочи, - Москва, -Санкт-Петербург): Волгоград Ростов-на-Дону Уфа Пермь Самара Нижний Новгород Красноярск Челябинск Омск Казань Новосибирск Екатеринбург Сочи

8 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Региональные конгрессные центры: Екатеринбург Сочи Казань Новосибирск

9 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Новосибирск: Преимущества: Самый крупный город за Уралом Эффективный транспортный узел между Дальним Востоком, Европой, странами АТР Широкие межгосударственные связи с азиатскими странами Недостатки: Дефицит современных конгрессных площадок Отсутствие современного выставочного комплекса Отсутствие достаточного количества отелей категории 4* Отдаленность европейской части России Аренда конференц-зала (200+ делегатов на 1 день): рублей Авиаперелет (Москва-Новосибирск-Москва): рублей Размещение в отеле 4* (1 сутки): 4500 рублей

10 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Новосибирск: Лучшая площадка: Отель «Новосибирск»

11 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Преимущества: Республиканский центр Широкое авиасообщение с городами центральной России Низкие цены на все виды конгрессных услуг Большой опыт проведения международных событий Большое количество современных конгрессных площадок Универсиада 2013 Культурное наследие Быстрый и эффективный контакт с властью Аренда конференц-зала (200+ делегатов на 1 день): рублей Авиаперелет (Москва-Новосибирск-Москва): рублей Размещение в отеле 4* (1 сутки): 3000 рублей Казань:

12 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Казань: Лучшая площадка: Корстон Казань

13 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Сочи: Преимущества: Субтропический климат, море, солнце Межсезонный демпинг Развитая индустрия гостеприимства (формально) Широкое авиасообщение с городами центральной России Большое количество современных конгрессных площадок Зимние Олимпийские игры 2014 Недостатки: Черноморский сервис Высокие цены в высокий сезон Транспортные проблемы в высокий сезон Аренда конференц-зала (200+ делегатов на 1 день): рублей Авиаперелет (Москва-Новосибирск-Москва): рублей Размещение в отеле 4* (1 сутки, в низкий сезон): 4500 рублей

14 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Сочи: Лучшая площадка: Рэдиссон САС Лазурная

15 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Екатеринбург: Преимущества: Столица индустриального макрорегиона Урал Эффективный транспортный узел между Дальним Востоком, Европой, странами АТР Большое количество современных конференц-площадок Большое количество выставочных площадок Развитая сервисная инфраструктура Недостатки: Высокие цены на аренду конференц-площадей Аренда конференц-зала (150+ делегатов на 1 день): рублей» Авиаперелет (Москва-Новосибирск-Москва): рублей Размещение в отеле 4* (1 сутки): 4000 рублей

16 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Екатеринбург: Лучшая площадка: Атриум Палас Отель - ЦМТ

17 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Стоимость визита (2 дня): Проживание Перелет СОЧИ КАЗАНЬ НОВОСИБИРСК ЕКАТЕРИНБУРГ

18 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Лучшие конференц-площадки находятся в других городах, полностью покрывая потребности за счет грамотной концепции и мультифункциональности

19 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Красноярск: МФДЦ «Сибирь»

20 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Иркутск: Байкал Бизнес Центр

21 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Ростов-на-Дону: ВертолЭкспо

22 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Правильный конференц-центр: ПЕРВЫЙ ЭТАЖ НЕ МЕНЕЕ 6-И ЗАЛОВ, ПЛОЩАДЬ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ НЕ МЕНЕЕ 700 КВ.М ГЛАВНЫЙ ЗАЛ ВМЕЩАЮЩИЙ НЕ МЕНЕЕ 300 ЧЕЛОВЕК ТРАНСФОРМИРУЕМЫЙ ГЛАВНЫЙ ЗАЛ ИЛИ НЕСКОЛЬКО ЗАЛОВ ВМЕСТИМОСТЬЮ ДО 500 ЧЕЛОВЕК ВЫСОТА ПОТОЛКОВ НЕ МЕНЕЕ 6 МЕТРОВ ГЛАВНЫЙ ЭКРАН С ДИАГОНАЛЬЮ НЕ МЕНЕЕ 5 МЕТРОВ (ВТОРОЙ ЭКРАН ИЛИ 2 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ), СТАЦИОНАРНЫЙ ПРОЕКТОР СЦЕНА ИЛИ ПОДИУМ ДЛЯ ПРЕЗИДИУМА НЕБРОСКИЙ ТЕМНЫЙ ИНТЕРЬЕР ВОЗМОЖНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛЮБУЮ ПОВЕРХНОСТЬ ДЛЯ МОНТАЖА РЕКЛАМНЫХ КОНСТРУКЦИЙ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПЛОЩАДИ НЕ МЕНЕЕ 150% ОТ КОНФЕРЕНЦ-ПЛОЩАДЕЙ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПОГРУЗКИ-ВЫГРУЗКИ КРУПНОГАБАРИТНЫХ КОНСТРУКЦИЙ ВОЗМОЖНОСТЬ РАЗМЕЩЕНИЯ экспозиции площадью нетто не менее 500 кв.м. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЕРВИС: МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ, УСЛУГИ БИЗНЕС-ЦЕНТРА, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ, ФОТОВИДЕОСЪЕМКА СИСТЕМА СИНХРОННОГО ПЕРЕВОДА ПРЕЗЕНТАЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕЛЕМОСТОВ КЕЙТЕРИНГ ОТЕЛЬ РЕСТОРАНЫ РАЗНЫХ ЦЕНОВЫХ ГРУПП АРЕНДА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО РЕКЛАМНОГО И ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ БЕСПЛАТТНЫЙ БЕСПРОВОДНОЙ ИНТЕРНЕТ НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ ЦЕНТРА

23 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Рекомендации конференц-площадкам: Обучение персонала ответственного за администрирование и координирование организаторов Пересмотр бизнес-модели взаимодействия с арендатором (от аренды к партнерству) Новые дополнительные услуги: аренда рекламно-презентационного и выставочного оборудования, полиграфические услуги Развитие концепций сопровождающей экспозиции Полноценное функционирование службы визовой поддержки

24 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы Рекомендации Екатеринбургу: КОНГРЕССНАЯ СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ: - международная специализация: металлургия, тяжелая промышленность - паневразийская специализация: логистика - российская специализация: металлургия, тяжелая промышленность, девелопмент - макрорегиональная специализация: экономика, логистика РАЗВИТИЕ И ПОДДЕРЖКА МЕСТНЫХ ПРОВАЙДЕРОВ И ИХ МЕРОПРИЯТИЙ СТИМУЛИРОВАНИЕ ВНУТРЕННЕГО СПРОСА НА КОНГРЕССНЫЕ УСЛУГИ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОМИНИРУЮЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ МЕСТНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ НА ВЫСТАВКАХ И КОНГРЕССАХ ЗА СЧЕТ СИСТЕМЫ ГОСКОМПЕНСАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЕ БОЛЕЕ ТЕСНЫХ КОНТАКТОВ С АЗИАТСКИМИ СТРАНАМИ

25 Smarta Conferences | Конференции, Конгрессы, Форумы