Особенности кампании по приему отчетности за календарный 2011 год ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО КРАСНОЯРСКОМУ. - презентация

1 Особенности кампании по приему отчетности за календарный 2011 год ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

2 2 Федеральный закон РФ от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Федеральный закон от ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования». Федеральный закон РФ от ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. Постановления Правления ПФР от п). Распоряжение Правления ПФР от р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании» (в редакции распоряжения Правления ПФР от р). ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Законодательная основа

3 3 ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ В соответствии с пунктом 9 ст. 15 Федерального закона от ФЗ с плательщики страховых взносов (страхователи) ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют в территориальные органы ПФР расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Вместе с расчетами по начисленным и уплаченным страховым взносам, страхователи представляют сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Предоставление страхователями отчетности АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица АДВ-6-3 Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1

4 4 ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ В отчетный период календарный 2011 год необходимо будет предоставить вместе с расчетами по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1) и сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (формы АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4). Изменения, внесенные в постановление Правления ПФР от п Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. СЗВ-6-3 АДВ-6-4 Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. ! При предоставлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3, АДВ-6-2), расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) и сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4) направляются в одном пакете.

5 5 ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ В отчетную компанию за 2011 год страхователи – плательщики страховых взносов не позднее 15 февраля 2012 года одновременно, вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за календарный 2011 год, представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) по типу «исходные» и сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4). Предоставление страхователями отчетности за календарный 2011 год отчетная компания за 2011 год Формы предоставляемой отчетности

6 6 ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Обращаем внимание, что сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4), должны предоставляться за 2011 год.

7 7 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 В форме СЗВ-6-3 сумма выплат должна быть указана с помесячной разбивкой в рублях и копейках. В форме АДВ-6-4 указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

8 8 Код категории застрахованного лица, указанный в форме СЗВ-6-3, должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанном в форме СЗВ-6-1 ««Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» или в форме СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц». В случае начисления физическому лицу выплат и иных вознаграждений, к которым применяются различные тарифы страховых взносов, форма СЗВ – 6- 3 должна представляться отдельно, по примененному тарифу страховых взносов. Иначе говоря, на одно застрахованное лицо (по СНИЛСу) должно быть не более одного документа с одним кодом категории застрахованного лица и одним типом договора. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4

9 9 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Помесячные значения, указанные в графах «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» суммируются и должны быть равны значению, указанному в строке «Итого» соответственно по графам раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений». Сумма значений ,35 Сумма итого ,35

10 10 Значения сумм выплат и иных вознаграждений, указанные в строке «Итого» графах «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» форм СЗВ-6-3 суммируются и должны быть равны значениям, указанным в графах «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» соответственно строки «Всего начислено» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» отдельно по каждой из граф формы АДВ-6-4. Регистрационный номер ПФР, элемент «ИНН», элемент «КПП», наименование страхователя, тип сведений и тип договора, заключенный с застрахованным лицом в формах СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 должны совпадать. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4

11 11 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Сумма значений ,35Сумма значений

12 12 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Значение показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по каждому месяцу должно быть больше или равно значению показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по соответствующему месяцу.

13 13 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Внимание! В соответствии с правилами проверки документов ПУ будет происходить сверка документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4) со сведениями персонифицированного учета по стажу и начисленным и уплаченным страховым взносам (форм АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) с учетом всех отчетных периодов календарного 2011 года.

14 14 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Количество документов в форме АДВ-6-4 суммарно по все пачкам должно быть больше или равно количеству застрахованных лиц строки «Итого по страхователю» формы АДВ-6-2. Для каждой представленной формы СЗВ-6-1, в которой есть хотя бы одна запись в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода», либо ненулевые значения в графах «Начислено» должна присутствовать форма СЗВ-6-3, при этом в обеих формах должны совпадать: ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица. Сумма страховых взносов (страховая + накопительная) за последние три месяца отчетного периода форм СЗВ-6-1(2) за календарный год должна быть равна произведению суммы значений строк за отчетные месяцы четвертого квартала 2011 года (октябрь, ноябрь, декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в форме СЗВ-6-3, умноженная на коэффициент: 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ; 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС; 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН; 0,18 для кода категории ЗЛ – ПНЭД; 0, 2 для кода категории ЗЛ – СМИ; 0, 26 для кода категории ЗЛ – НР. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

15 15 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Пример для кода категории НР. (16 000, , ,50)*0,26=54 001, ,25*20%=10 800,25 – страховая часть ,25*6%=3 240,08 – накопительная часть сумма выплат за октябрь, ноябрь, декабрь Сумма страховых взносов (страховая + накопительная) за последние три месяца отчетного периода форм СЗВ-6-1(2) за календарный год должна быть равна произведению суммы значений строк за отчетные месяцы четвертого квартала 2011 года (октябрь, ноябрь, декабрь) по графе «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в форме СЗВ-6-3, умноженная на коэффициен т.

16 16 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 Проверка с учетом сведений за предыдущие отчетные периоды (проводится при наличии сведений) по значению итоговой строки реквизита «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» форм СЗВ-6-3 за календарный год по конкретному застрахованному лицу по всем категориям застрахованного лица и по всем договорам гражданско-правового характера и трудовым договорам должна соответствовать сумме страховых взносов (страховая + накопительная), указанных в формах СЗВ-6-1(2) за все периоды соответствующего календарного года, умноженной на коэффициент соответствующей категории застрахованного лица: 0,08 для кодов категории ЗЛ – ОДИТ, ХО, ТВЭЗ; 0,14 для кода категории ЗЛ – ИЦС; 0, 16 для кодов категории ЗЛ – СХ, ХМН, ООИ, ЕСХН; 0,18 для кода категории ЗЛ – ПНЭД; 0, 2 для кода категории ЗЛ – СМИ; 0, 26 для кода категории ЗЛ – НР. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

17 17 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ АДВ-6-2 СЗВ-6-1 СЗВ-6-2 АДВ-6-3 РСВ-1 АДВ-6-4 СЗВ-6-3 Сверка отдельных реквизитов документов персонифицированного учета «Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» и Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в целом по плательщику (формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, РСВ -1) в части: Регистрационный номер ПФР, элемент «ИНН» в описях АДВ-6-4 должен совпадать с регистрационным номером ПФР РСВ-1. Значение показателя «Количество документов в пачке», суммарно по всем описям АДВ-6-4 по страхователю может быть больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» РСВ-1. По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ»: значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должно равняться показателям строки «200» раздела 2 РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1. При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение из 200 строк определяется по всем тарифам.

18 18 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ РСВ-1 СЗВ-6-3 По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключением категории застрахованного лица «ООИ»: значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должно равняться показателям строки «200» раздела 2 РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 210, 214, 215 РСВ-1. При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение из 200 строк определяется по всем тарифа

19 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ РСВ-1 СЗВ-6-3 По всем пачкам СЗВ-6-3 по всем категориям ЗЛ, за исключение категории застрахованного лица «ООИ» значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» Должно равняться сумме значений строк «220» и «221» раздела 2 РСВ-1 за календарный год (допустимые расхождения: значение итоговой строки показателя отличаются от строки 200 РСВ-1 на значение равное количеству пачек умножить на 0,5 руб. При этом при наличии в РСВ-1 нескольких тарифов, суммарное значение по нескольким тарифам строк 220 и 221 определяется по всем тарифам.

20 20 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ-6-4 По всем пачкам СЗВ-6-3 по категории застрахованного лица «ООИ»: Значение итоговой строки показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» должно равняться показателям строки «300» раздела 3 РСВ-1 за календарный год, уменьшенной на показатели строк 310, 314, 315 РСВ-1. Значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» должно равняться (допустимое расхождение – не более чем на 1 руб.) сумме значений строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный год. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

21 21 Возможные варианты проверок наличия в пакете документов, представляемых в территориальный орган ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи за отчетный период «Календарный год» ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Что есть в РСВ-1 с кодом корректировки «000» (условие) Наличие форм ПУ в пакете Начислени я за 4 квартал Начислени я за год Уплата за 4 квартал Уплата за год или переплата на начало года Наличие СЗВ-6-1(2)Наличие СЗВ-6-3 НЕТ ДАНЕ ПРОВЕРЯЕТСЯНЕТ ДА НЕТ ДАНЕТ НЕ ПРОВЕРЯЕТСЯДА НЕТДАНЕТДАНЕ ПРОВЕРЯЕТСЯДА НЕТДА НЕТ ДА НЕТДА В любом случае, при наличии начислений в отчетном периоде в 4 квартале 2011 года или за 2011 год, предоставляется форма СЗВ-6-3, например: 1. Если в РСВ-1 есть начисления за последние три месяца (4 квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ При отсутствии СЗВ -6-1 (СЗВ-6-2) или СЗВ-6-3 – «ПЛОХО», ошибка Если в РСВ-1 есть начисления за год, но нет начислений за последние три месяца (4 квартал), то в пакете должны быть формы СЗВ-6-3. При отсутствии СЗВ -6-3 – ПЛОХО, ошибка При отсутствии начислений в 4 квартале и за год, но при наличии платежей форма СЗВ-6-3 не предоставляется, в этом случае проверочная программа выдает предупреждение.

22 22 Основные моменты заполнения форм СЗВ-6-3, АДВ Наличие начислений в формах СЗВ-6-1(2) в течение календарного года. 2.Значение показателя «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по каждому месяцу должно быть больше или равно значению показателя «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по соответствующему месяцу. 3.При наличии сведений с СЗВ-6-1(2) с кодами «АДМИНИСТР» и «ДЕТИ» в страховом стаже в течение календарного года - форма СЗВ-6-3 не предоставляется. 4.При наличии кода «ДЕКРЕТ» и «ВРНЕТРУД» в формах СЗВ-6-1(2) - форма СЗВ- 6-3 предоставляется. 5.В форме СЗВ-6-3 в колонке «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» указываются все начисленные суммы с учетом больничных, материальной помощи, пособий и т.д. 6.В случае, если заработок работника в превышает 463 тыс. руб. (например, в сентябре 2011 года), то в первой колонке формы СЗВ-6-3 указывается сумма выплат до конца года, а во второй колонке с сентября 2011 года суммы выплат, на которые начислены страховые взносы, будут отсутствовать. 7.Осуществление добазовой сверки отельных реквизитов документов СЗВ-6-3, АДВ-6-4 и РСВ-1, СЗВ-6-1(2). 8.Уплата и страховой стаж в форме СЗВ-6-3 отсутствует, следовательно по данным параметрам сверка происходить не будет. ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

23 О финансовых санкциях при предоставления отчетности по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 с нарушением сроков (в соответствии со ст. 17 Федерального закона от ФЗ) В соответствии с п. 6 ст. 11 Федерального закона от ФЗ страхователь представляет в органы ПФР сведения о сумме заработка (дохода), на который начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. 23 ОТДЕЛ ПУХД ОПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ В соответствии со ст. 17 Федерального закона от ФЗ если плательщик страховых взносов не представил сведения в установленные законодательством сроки (предоставление неполных (недостоверных) сведений), к нему применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. ! !

24 Программное обеспечение, используемое при подготовке форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ программа «Документы ПУ 5», программа подготовки форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. программа «Spu_Orb», программа подготовки форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. программа проверки «CheckXML», осуществление форматно-логического контроля. программа проверки «CheckXML-UFA», осуществление форматно-логического контроля. ПО «Spu_Orb» «CheckXML-UFA» «CheckXML» ПО «Документы ПУ 5»

25 Спасибо за внимание!