Структура на ЕТ. Редактиране на ЕТ. Форматиране, търсене и заместване на текст. - презентация

1 Структура на ЕТ. Редактиране на ЕТ. Форматиране, търсене и заместване на текст.

2 1. Структура на ЕТ Заглавна ивица Адресно поле Име на колона Име на ред Активен лист от работната книга Ивица за формули

3 2. Елементи на ЕТ a)Клетка (cell) - най- малката единица от таблицата, в която се въвежда информация. b)Редове (row) - хоризонтално разположени клетки. Именуват се с цифри: 1, 2, 3,…, c)Колони (columns) - вертикално разположени клетки. Именуват се с букви от английската азбука: А, B, C,…, Z, AA, AB,…, IV. d)Адрес на клетка - показва позицията й в таблицата. Състои се от името на колоната и името на реда: A1, ZZ35535, IA12;

4 3. Редактиране на ЕТ a)Копиране – Edit/Copy – Edit/Paste; b)Преместване - Edit/Cut – Edit/Paste; c)Fill- многократно копиране на съдържанието на клетки; d)Clear- изтрива съдържанието на клетките; e)Delete- изтрива самите клетки; f)Delete Sheet- изтриване на листа; g)Move or Copy Sheet- преместване или копиране на листове от една работна книга в друга или в същата.

5 4. Форматиране на клетка: Тип на данните – Number Подравняване – Alignment Шрифт – Font

6 А) Типове данни a)Number – числов тип (може да се посочи броя на знаците след десетичната точка) b)Currency – валута (определя се паричен знак и мястото на десетичната точка) c)Date / Time – форматиране на дата и час d)Text – текстово поле (подходящо за ЕГН и други номера, които може да започват с нули) e)Special – специални типове данни (тел. номера с код и др.) f)Custom – формат на потребителя

7 Б) Подравняване: a)Text Alignment (Horizontal and Vertical) b)Orientation - ориентация на текста – вертикално или под ъгъл c)Wrap text – текста се разполага на два или повече реда (в самата клетка) d)Shrink to fit – размерът на символите се намалява докато се побере в клетката e)Merge cells - сливане на клетки

8 В/ Форматиране на редове или колони: Определят се височината (ширината) на реда (колоната) Появата на знаците ##### означава, че колоната не е достатъчно широка, за да покаже стойността на клетката

9 5. Търсене и заместване на текст

10 A/ Търсене на текст (Edit > Find) Въведете какво ще търсите Търси в лист или работна книга Посока на търсене Претърсва и формулите Проверява дали търсеното понятие заема цялата клетка Намери всички Намери следващия Прави разлика между главни и малки букви

11 Б/ Заместване на текст (Edit > Replace) Въведете това, което ще търсите С какво да се замести Замести всички Замести намерения