Затверджено нову Типову інструкцію з діловодства загальноосвітніх навчальних закладів Наказ Міністерства освіти і науки України від 28.08.2013 1239 Про. - презентация

1 Затверджено нову Типову інструкцію з діловодства загальноосвітніх навчальних закладів Наказ Міністерства освіти і науки України від Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності

2 Наказ Міністерства освіти України «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І–ІІІ ступенів» від визнано таким, що втратив чинність

3 Типова інструкція з діловодства складається з 6 розділів Загальні положення Документування діяльності та загальні вимоги до складення та оформлення документів загальноосвітніх навчальних закладів Особливі вимоги складення деяких видів документів Реєстрація документів Складення номенклатури та формування справ Зберігання та знищення документів

4 Документування діяльності та загальні вимоги до складання та оформлення документів У загальноосвітніх навчальних закладах діловодство здійснюється державною мовою Організаційно-розпорядчі документи оформляються на бланках що виготовлені на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів

5 Зразок оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі кутового розміщення реквізитів _________________ загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів вул. _____________, ___, с._____________, індекс Тел./факс 0 (код) ___________, е-mail: ______________ Код ЄДРПОУ _____________ Від ____________ ____________ На _________ від ____________

6 ЗРАЗОК оформлення бланка загальноосвітнього навчального закладу на основі поздовжнього розміщення реквізитів ______________________ загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів вул. ____________________, _____, с. ______________, індекс, тел./факс 0 (код) _______________, е-mail: _______________ Код ЄДРПОУ ________________ Від _______ ____________ На _____від ____________

7 Документ повинен мати такі поля : 30 мм – ліве 10 мм – праве 20 мм – верхнє та нижнє 20 мм 30 мм 10 мм 20 мм

8 Словесно-цифровий спосіб число місяця яке містить одну цифру проставляють починаючи з нуля, а також дозволяється застосовувати слово «рік» Наприклад: 03 квітня 2013 рік Цифровий спосіб число та місяць проставляються двома цифрами розділеними крапами, а рік – чотирма, крапка наприкінці не ставиться Наприклад : Дата документа

9 Адресація документів Якщо документ адресовано юридичній особі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування наводяться у називному відмінку. Якщо документ адресовано керівникові юридичної особи або його заступникові, найменування юридичної особи входить до складу найменування посади адресата, яке наводиться у давальному відмінку. Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування юридичної особи та її структурного підрозділу наводять у називному відмінку, а посаду і прізвище адресата - у давальному.

10 Вимоги до оформлення документів з/п Дата надходження Кореспондент (звідки надійшов) Вихідний номер (зазначаєть ся кореспонде нтом) Короткий зміст Резолюція керівника закладу Викон авець (хто розгля датим е) Контроль, відмітка про виконання (зазначається контрольний термін та спосіб виконання) ПРИМІРНА ФОРМА реєстраційного журналу вхідних документів загальноосвітнього навчального закладу

11 Вимоги до оформлення документів ПРИМІРНА ФОРМА реєстраційного журналу вихідних документів, створених (внутрішніх) загальноосвітнім навчальним закладом Дата та індекс документа КореспондентКороткий змістВиконавець 123 4

12 ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації спеціально призначеною для цього особою загальноосвітнього навчального закладу Графіки, наряди, заявки, рознарядки. Зведення та інформація, надіслані до відома. Навчальні плани, програми (копії). Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо. Норми витрати матеріалів. Вітальні листи і запрошення. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені). Місячні, квартальні, піврічні звіти. Форми статистичної звітності. Договори.

13 Номенклатура справ ЗАТВЕРДЖЕНО Найменування посади керівника закладу підпис (ініціали (ініціал імені),прізвище)мм М.П. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ______________________ _____________________________________________________________ (найменування загальноосвітнього навчального закладу) на__________ рік Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітка 12345

14 Перелік типових документів, що обовязково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів із зазначенням строків зберігання В інструкції зазначено ряд документів, які мають термін зберігання 1 рік - пи­сь­мо­ві ро­бо­ти уч­нів з проходження державної підсумкової атестації; 5 років - жу­р­на­ли об­лі­ку пе­реві­рок, робочий навчальний, річний, перспективний плани роботи навчального закладу, класні журнали (І-ІVта V-ХІ класів) накази та книги реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань протоколи книги (журнали) реєстрації протоколів та інше. Розширено перелік документів, що зберігаються до ліквідації закладу Статут загальноосвітнього навчального закладу Свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу Приймально-здавальні акти загальноосвітнього навчального закладу (при зміні керівництва)