Семінар діловодів загальноосвітніх навчальних закладів Перелік та ведення обов'язкової документації загальноосвітнього навчального закладу. - презентация

1 Семінар діловодів загальноосвітніх навчальних закладів Перелік та ведення обов'язкової документації загальноосвітнього навчального закладу

2 Нормативно-правові акти Наказ Міністерства освіти і науки України N 240 від «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I - III ступенів» Інструкція розроблена відповідно до вимог Закону України «Про загальну середню освіту».

3 Перелік обов'язкової ділової документації ЗНЗ 1.Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім навчальним закладом (стосується тільки приватних ЗНЗ). 2. Ліцензія на запровадження освітньої діяльності, пов'язаної з наданням професії. 3. Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу. 4. Свідоцтво про державну атестацію ЗНЗ 5. Матеріали державної підсумкової атестації 6. Статут ЗНЗ. 7. Книга наказів з основної діяльності. 8. Книга наказів з кадрових питань. 9. Книга обліку руху учнів. 10. Алфавітна книга запису учнів. 11. Журнали обліку вхідного і вихідного листування. 12. Книга протоколів засідання педради. 13. Книга обліку педагогічних працівників. 14. Книга обліку трудових книжок працівників. 15. Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту. І6. Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту. 17. Книга обліку і видачі похвальних листів і похвальних грамот. 18. Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю. 19. Книга протоколів загальних зборів (конференцій) колективу ЗНЗ. 20. Книга протоколів ради ЗНЗ. 21.Книги протоколів ради піклувальної ради, батьківського та учнівського ком комітетів (якщо такі створені). 22. Класні журнали. 23. Журнали груп продовженого дня. 24. Журнали обліку пропущених і замінених уроків. 25. Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції тощо. 26. Журнал обліку звернень та заяв громадян. 27.Контрольно-візитаційна книга. 28. Особові справи та медичні картки учнів. 29. Особові справи педагогічних працівників. 30. Табелі успішності учнів 31. Річний план роботи. 32. Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу ЗНЗ. 33. Навчальні плани та навчальні програми. 34.Атестаційні матеріали педпрацівників. 35. Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню. З6. Учнівські квитки. 37. Статистична звітність.

4 Перелік обов'язкової ділової документації ЗНЗ З8. Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки (ведеться відповідно до вимог Кодексу законів України про працю, нормативно-правових актів Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України). З9. Конституція України, Закони України "Про освіту", "Про загальну середню освіту». 40. Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу в ЗНЗ. 41. Акти прийому-передачі ЗНЗ. 42. Акти державного інспектування ЗНЗ. 43. Трудові книжки працівників. 44. Розклад уроків. 45. Графік роботи гуртків, секцій, обєднань тощо. 46. Графік проведення позакласних заходів. 47. Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників ЗНЗ. 48. Наочність із Правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.

5 Контрольно-візитаційна книга з/п Прізвище, імя, по батькові Посада, установа (організація) Мета візиту документа на перевірку Дата візиту, перевірки Підпис Дана книга – це бачення загальноосвітнього закладу науковцем, інспектором, методистом, меценатом, гостем... У контрольно-візитаційній книзі доцільно відображати і рівень проведених заходів на базі навчального закладу (педагогічних практик для слухачів курсів, практичних семінарів, відкритих уроків тощо). Це дасть підстави для більш повного уявлення про навчальний заклад в цілому.

6 Оформлення сторінки Управлінські документи оформляють на папері формату А4(297х210мм) та А5(148х210мм). З усіх боків сторінки залишають вільні поля: ліве – 30 мм; праве – 10 мм; верхнє – 20 мм; нижнє – 20 мм (для формату А4) та 16мм (для А5). Перша сторінка документу друкується на бланку, наступні – на чистих аркушах паперу. Нумерація аркушів починається з другої сторінки.

7 Журнали обліку вхідного і вихідного листування Ділові папери, що надходять до навчального закладу чи надсилаються з нього, реєструються у книзі обліку вхідних та вихідних документів. Їх можна вести за таким зразком: Вхідна документація: з/п Дата одержання, індекс Адреса відправника Зміст документа Кому адресований Відмітка про отримання Чи потребує відповіді і коли

8 Вихідна документація: У вихідному листуванні виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою. з/п Дата відправлення, індекс Адреса одержувача Зміст документа Прізвище відправника Примітка

9 До книги наказів з основної діяльності входять накази: Установчі (організаційні): Стосуються різних аспектів життя школи, наприклад, директор наказом визначає завдання колективу чи групі педагогів щодо підготовки і проведення педрад, олімпіад, екскурсій тощо. Установчі накази видаються і на виконання законодавчих та нормативних актів про освіту, рішень колегій, наказів обласного управління освіти і науки та інші. Кількість установчих наказів визначити неможливо, їх видають у школі залежно від ситуацій.

10 До книги наказів з основної діяльності входять накази: Констатуючо-установчі накази: Дані накази стосуються питань навчально-виховної роботи (при вивчення стану викладання навчальних дисциплін, якість навчальних досягнень тощо). Аналітико-узагальнюючі накази: У даних наказах узагальнюються підсумки вивчення досвіду роботи, результати експериментальної та дослідницької роботи, використання вчителем досягнень науки і позитивної практики тощо. У цих наказах директор школи видає розпорядження щодо проведення у школі експерименту, дослідження, упровадження в практику результатів дослідження, яке було проведено в школі.

11 Картка контролю за виконанням наказу по школі Назва наказу Дата видання Зміст питань, які конролюються Виконавці Вжиті заходи Інформація про стан виконання Дата зняття з контролю Відповідальні за виконання (підпис)