ПО ГАЗПРОМ АУДИТ Борис Сапунков & Игорь Волков Price Waterhouse. - презентация

1 ПО ГАЗПРОМ АУДИТ Борис Сапунков & Игорь Волков Price Waterhouse

2 Введение Задачи ПО ГАЗПРОМ АУДИТ Используемые программные средства Структура и основные функции ПО Документация и программная поддержка План работы курса

3 Задачи системы l ПО ГАЗПРОМ АУДИТ Сбор данных предприятий и подразделений Проверка данных Агрегация данных по предприятию Пересылка Äàííûå îò 78 Ãîëîâíûõ Ïðåäïðèÿòèé Данные от 78 Головных Предприятий Äàííûå Ïîäðàçäåëåíèé Данные Подразделений Формирование консолидированного баланса Аудиторская проверка

4 Microsoft Access Простота в обращении Использование преимуществ Windows Аппаратная независимость Графический интерфейс Форматирование отчетов Функциональность SQL-базы данных

5 Технические требования 486, 8M RAM, Свободно 20M на диске Русская версия Windows или русифицированная со шрифтами System и MS Sans Serif (рекомендуется PARAWIN) Состояние компьютера и настройки Windows Система однопользовательская

6 Структура программы Рабочая часть Ввод данных по формам Печать отчетов Администрирование системы Ведение списка подразделений Создание/Прием/Пересылка/Удаление форм Аудиторский анализ Агрегация данных по предприятию Информация о введенных данных

7 Главный экран системы Выбор предприятия Выбор подразделения Выбор формы Ввод / Изменение данных Просмотр отчета Печать отчета Вызов экрана администрирования

8 Экран администрирования Выбор предприятия Наличие заведенных форм подразделения Строка для ввода новой записи Создание / Пересылка Форм Другие операции администрирования Ведение списка подразделений

9 Форма Аудиторской Проверки Название формы Названия и описания полей Незаполняемые поля формы Заполняемые поля формы Примечания к форме, правила проверки Название подразделения Стандартные описания рядов

10 Экран формы Название формы и номер подразд. Названия и описания полей Линейка прокрутки Текущая запись Итоговая строка Заполнение формы Информационная строка: Номер тек.ряда, доступность ввода, описание тек.строки

11 Работа с формой Изменяемая запись Итоговая строка Итоговые поля в текущей строке пересчитываются при сохранении текущего поля Итоговые поля в другой строке пересчитываются при сохранении текущей записи БОКОВИК: - Текущая запись - Изменяемая запись - Место для новой записи БОКОВИК: - Текущая запись - Изменяемая запись - Место для новой записи

12 Аудиторский Анализ Краткая информация об ошибке Подробная информация об ошибке с приведенными значениями и описанием полей Вызов Формы

13 Агрегация Создание сводного комплекта отчетности предприятия под кодом 9999 Методы Агрегации Метод Первой Десятки Суммирование Дополнение Необходимость предварительного Аудиторского Анализа

14 Передача данных Создание пересылочного файла Возможность передачи По электронной почте На дискете Через локальную сеть Возможность одновременного ввода данных по разным подразделениям с последующим объединением

15 Документация и поддержка Руководство Пользователя ПО Электронная версия Руководства Телефон поддержки:

16 Структура Руководства Пользователя Главы Требования к оборудованию и процедура установки системы Глава 4 - Описание системы Глава 5 - Процедуры работы с системой Главы Повышение надежности работы системы Приложения - Принципы подготовки отчетности и инструкции по заполнению форм

17 План курса - День 1 Общее знакомство с системой Знакомство с Руководством Пользователя Установка ПО и администрирование Начало работы с формами

18 План курса - День 2 Продолжение заполнения форм Аудиторский анализ и выверка данных Агрегация данных по предприятию Обслуживание ПО