Краткое руководство пользователя электронного каталога SA2 «Быстрый старт для упаковки» - презентация

1 Краткое руководство пользователя электронного каталога SA2 «Быстрый старт для упаковки»

2 Сокращенное руководство «Быстрый старт упаковка» предоставляет возможность ознакомиться с обязательной информацией по вводу мастер-данных в SA2, опубликования её для бизнес-партнеров, целевого рынка и GDSN. Пожалуйста имейте ввиду, что данное руководство затрагивает только обязательные атрибуты для возможности публикации мастер- данных и не включает в себя атрибуты являющиеся необязательными.

3 Ввод единицы упаковки Шаг 1. Авторизация Введите имя пользователя, GLN номер (13 знаков) и пароль

4 Ввод единицы упаковки Шаг 2. Стартовая страница Для ввода данных войдите в раздел WebForms на стартовой странице

5 Ввод единицы упаковки Шаг 3. WebForms Для того чтобы добавить новый элемент нажмите кнопку 'add'

6 Ввод единицы упаковки Шаг 4. Добавление элемента Теперь для заполнения пустой формы нажмите 'new.

7 Ввод единицы упаковки Шаг 5. Ввод GLN Поле предназначено для введения номера GLN поставщика данных этого элемента (вводится Ваш номер GLN)

8 Ввод единицы упаковки Шаг 6. Выбор уровня Выберите создание новой единицы упаковки нажав кнопку Packages

9 Ввод единицы упаковки Шаг 7. Заполнение полей данных Подсказки при редактировании: Белый цвет – ошибки отсутствуют, публикация возможна. Желтый цвет – возможны некорректные данные, публикация возможна. Красный цвет – ошибки, публикация не возможна. Обозначения в виде знаков стоп или белыми крестиками на красном фоне напротив полей ввода означает наличие ошибки и отсутствие возможности публикации в дальнейшем. Так же, в окне Legend в левой части экрана, находится дополнительная информация по другим условным обозначениям

10 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Global Trade Item Number (GTIN). Введите номер GTIN. Пожалуйста обратите внимание на то, что данное поле требует введения 14-ти знаков, именно по этому перед 13- тизначным GTIN следует всегда ставить 0.

11 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Target Market Country Code. Это поле указывает какой рынок для данной единицы является целевым. Укажите код целевого рынка, или воспользуйтесь поиском. Облегчить поиск поможет символ * (пример: russ* ввод)

12 Пожалуйста выберите тип упаковки из выпадающего меню Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification

13 Effective Date. Обозначьте дату вступления в силу. Это поле указывает дату последнего обновления мастер-данных. Изменения вносимые в обязательные поля после публикации потребуют повторного ввода данного атрибута (действие Change).

14 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Publication Date. Введите дату публикации. Данный атрибут позволяет установить дату получения данных ритейлером, тем самым планируя появление информации у ритейлера. В случае если дата совпадает с сегодняшней или является более ранней, то данные будут отправлены ритейлеру сразу после публикации (release + global register + publication)

15 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Classification Category Сode. Введите 8-мизначный код глобальной классификации товара (GPC GS1) или воспользуйтесь поиском (пример: * ввод)

16 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Brand Name. Введите название торговой марки (линии продуктов) без кавычек.

17 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Trade Item Identification Start Availability Date Time. Введите дату и время с которой возможна реальная отгрузка товара ритейлеру, включая сезонные товары и товары временного предложения

18 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Теперь, когда все обязательные поля вкладки Trade Item Identification заполнены мы можем заметить, что тревожный индикатор на ней погас. Можно перейти к следующей вкладке Description

19 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Trade Item Description. Полное товарное наименование. Это поле хоть и не является необходимым для публикации, однако подавляющее число российских ритейлеров обращает на него особое внимание и считает для себя обязательным при работе с мастер-данными поставщика. Поле заполняется на русском и английском языках. Добавить язык ввода можно нажав на кнопку чтобы выбрать язык и кнопку чтобы добавить его.

20 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Functional Name. Данное поле требует охарактеризовать товар так, как его видит потребитель (пример: ложка, зажигалка, дрель). Этот атрибут помогает упростить идентификацию товара ритейлером. В этом поле вы также можете добавить язык ввода.

21 Is Trade Item A Consumer Unit. Это поле указывает является ли данная товарная единица потребительской единицей, может ли она быть куплена в единичном экземпляре в конечной точке продаж. True (Да)/False (Нет) Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description

22 Is Trade Item An Orderable Unit. Это поле указывает является ли товар единицей заказа. True (Да)/False (Нет)

23 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Is Trade Item A Dispatch Unit. Это поле указывает является ли товар единицей отгрузки. True (Да)/False (Нет)

24 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Is Trade Item An Invoice Unit. Это поле показывает является ли товар единицей счета-фактуры. True (Да)/False (Нет)

25 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Description Is Trade Item A Variable Unit. Это поле показывает являются ли вес, длинна и объем товарной единицы непостоянными. True (Да)/False (Нет). В данном случае примером может служить товар отпускаемый на вес. Габариты куска сыра напрямую зависят от его веса.

26 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Next Lower Level Components Теперь необходимо «привязать» упаковку к её содержимому. Сперва воспользуйтесь полями поиска. Найдите необходимые вам товары и пометьте их галочками.

27 Ввод единицы упаковки Шаг 8. Ввод Core Item Information/Next Lower Level Components Нажмите кнопку добавления товара и укажите его количество.

28 Ввод единицы упаковки Шаг 9. Ввод Core Item Additional Information Теперь все обязательные поля раздела Core Item Information заполнены Следующий шаг – ввод данных в раздел Core Item Additional Information, вкладка Dimensions

29 Ввод единицы упаковки Шаг 9. Ввод Core Item Additional Information/Dimensions Укажите вес товара брутто. Введите сокращенное название меры веса или воспользуйтесь поиском.

30 Введите высоту, ширину и глубину товарной единиц, выберите меры длинны. Несмотря на то, что эти три параметра при неправильном вводе (соотношении) не блокируют возможность публикации, обратите внимание на правила обмера товаров установленные GS1 (читать подробнее ). Ввод единицы упаковки Шаг 9. Ввод Core Item Additional Information/Dimensions

31 Ввод единицы упаковки Шаг 10. Ввод Core Item Further Information Теперь все обязательные поля Core Item Additional Information заполнены Следующий шаг – ввод данных в раздел Core Item Further Information, вкладка Packaging Information

32 Ввод единицы упаковки Шаг 9. Ввод Core Item Further Information/Packaging Information Укажите имеет ли товар возвратную упаковку. True (Да)/False (Нет). Это последний атрибут. Шаг 10. Сохранение данных Как только Вы закончили заполнение полей, сохраните базовый элемент, нажав на изображение дискеты в правом верхнем углу экрана.

33 Вставить Ввод единицы упаковки Шаг 11. Публикация После сохранения данных у Вас есть возможность их опубликовать. Нажмите на кнопку рядом с кнопкой сохранения. Выставите галочки напротив Global Registry и Publication и нажмите Ok. Ваши данные будут опубликованы. Внимание! При наличие иерархии : для самого верхнего уровня упаковки осуществляется Publication, а для всех остальных элементов иерархии, в том числе и базового элемента, осуществляется только Release. Publication Release

34 Спасибо за внимание ! ООО «СА2 Ворлдсинк РУС» Техподдержка 8х5 по Тел.: +7(495)