1 Создание и редактирование таблиц Занятие 7. 2 Выполнив это занятие, вы научитесь: Создавать таблицы путем преобразования текста. Создавать новые таблицы. - презентация

1 1 Создание и редактирование таблиц Занятие 7

2 2 Выполнив это занятие, вы научитесь: Создавать таблицы путем преобразования текста. Создавать новые таблицы. Перемещаться по таблице. Выделять текст в таблице. Устанавливать контурные линии в таблице. Вставлять строки, столбцы и ячейки в таблицу.

3 3 Создание таблицы путем преобразования текста. Ввести текст, разделяя будущие ячейки таблицы символом табуляция. Если текст уже введен, необходимо разделить его табуляцией на ячейки. Выделить текст, который нужно преобразовать в таблицу. Создать таблицу. 1-ый способ: 1) Открыть меню Таблица. 2) Выбрать команду.Преобразовать в таблицу. Появится диалоговое окно: 3) Выбрать в группе разделитель знак табуляции. 4) Щелкнуть мышью на кнопке ОК. 2-ой способ: Щелкнуть мышью на значке Вставка таблицы стандартной панели инструментов.

4 4 Создание новой таблицы Установить курсор в то место, где необходимо создать таблицу. Создать таблицу. Сделать это можно двумя способами: 1-ый способ: 1) Открыть меню Таблица. 2) Выбрать команды Добавить таблицу. Появится окно: 3) Задать необходимое количество строк и столбцов. 4) щелкнуть мышью на кнопке ОК. 2-ой способ: 1) щелкнуть мышью на значке Таблица стандартной панели инструментов. Под значком появятся линии сетки. 2) нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор мыши по линиям сетки для выбора необходимого числа строк и столбцов, создаваемой таблицы. Таблица не может иметь более 31 столбца. 3)отпустить кнопку мыши. На экране появится таблица,заданных размеров. Все ячейки, созданной таблицы, пусты и имеют одинаковый размер. Вы можете сразу приступать к вводу текста.

5 5 Перемещение по таблице Shift+Tab Перемещение на ячейку вправо Ctrl+Tab Перемещение на ячейку влево Tab Вставка символа табуляции Home Переход на начало таблицы Alt+Home Переход на первую ячейку строки End Переход на конец таблицы Alt+End Переход на последнюю ячейку строки Alt+PgUp Переход на верхнюю ячейку столбца Alt+PgDn Переход на нижнюю ячейку столбца

6 6 Выделение текста в таблице Выделение с использованием клавиатуры Для отдельных символов можно использовать комбинацию клавиш Shift+ клавиши управления курсором. Для того чтобы выделить несколько ячеек, нужно: Установить курсор в ячейку, начиная с которой необходимо выделить группу. Нажать комбинацию клавиш Shift+Ctrl+F8. В строке состояния появится индикатор РАСШ. Расширить область выделения, используя клавиши управления курсором. Выделение с использованием мыши Для выделения отдельной ячейки щелкните три раза мышью на этой ячейке или на полосе выделения, которая находится между линией сетки и началом текста ячейки. Для того чтобы выделить отдельный столбец нужно: Установить указатель мыши над таблицей, так чтобы он принял форму черной стрелки, направленный вниз. Щелкнуть мышью. Для выделения строки таблицы нужно щелкнуть мышью на полосе выделения слева от выделяемой строки.

7 7 Установка контурных линий в таблице Строки и столбцы в созданной таблице на экране разделены пунктирными линиями, которые служат для ориентации и на печать не выводятся. Для того, чтобы провести разделительные линии нужно: Выделить всю таблицу или ее часть, в которой нужно провести разделительные линии. Открыть меню Автоформат. Выбрать команду Граница и заливка. Появится окно: * Выбрать раздел Граница. * Выбрать Сетка в группе Тип. * Выбрать тип разделительной линии. * Выбрать кнопку ОК.

8 8 Изменение таблицы Для того, чтобы вставить новые строки выше существующих нужно: Выделить в таблице столько строк, сколько необходимо вставить. Открыть меню таблица. Выбрать команду Вставить строки. Для того, чтобы вставить новые строки в самом конце таблицы нужно: Поместить курсор в начале абзаца, следующего за таблицей. Открыть меню Таблица. Выбрать команду вставить строки. Ввести число, вставляемых строк. Выбрать кнопку ОК.

9 9 Изменение таблицы Для того, чтобы расширить таблицу влево нужно: Выделить в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить. Первым должен быть тот столбец, слева от которого должны быть вставлены новые столбцы. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Вставить столбцы. Для того, чтобы расширить таблицу вправо нужно: Установить курсор за последней ячейкой первой строки. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Выделить столбец. Повторно открыть меню Таблица. Выбрать команду Вставить столбцы.

10 10 Вставка отдельной ячейки Вы всегда можете вставить одну или несколько граничащих друг с другом ячеек в таблицу. Эта операция немного сложнее предыдущих, так как необходимо указать, куда должны сдвигаться ячейки, на место которых будут введены новые. Для вставки новых ячеек в таблицу нужно: Выделить те ячейки таблицы, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки. Открыть меню Таблица. Выбрать команду Вставить ячейки. Выбрать соответствующую опцию. Выбрать кнопку ОК.

11 11 Задание 7 Создайте следующую таблицу, Потом добавьте строку со своим фамилией, и столбец Информатика. Сохраните под именем «Таблица». Ф.И.О. Алгебра Геометр ия Физика Химия Истори я Обж Иванов 5,5,45,4,44,4,32,5,45,5,54,4 Петров 4,43,3,55,5,54,4,32,5,45,5, 5 Сидоров 5,5,54,4,32,5,45,5,45,4,44,4, 3