1 Текстовый процессор Word for Windows Занятие 1 Работа с документами Word for Windows. - презентация

1 1 Текстовый процессор Word for Windows Занятие 1 Работа с документами Word for Windows

2 2 Изучив эту тему, вы научитесь: Запускать программу. Использовать рабочий экран Word for Windows Вводить текст. Устанавливать шрифт по умолчанию. Открывать документы Word for Windows. Перемещаться в документе при помощи клавиатуры и мыши. Создавать новые документы. Переключаться из одного окна документа в другое. Разбивать окно документа на два. Сохранять текст на диске в виде файла. Закрывать окно документа. Завершать работу с программой.

3 3 Запуск Microsoft Word Для запуска Word for Windows нужно: На Панели задач Windows нажать кнопку Пуск. В появившемся Главном меню выбрать пункт Программы. В последующих меню выбрать Стандартные, Microsoft office, Microsoft Word.

4 4 После запуска Word for Windows перед вами появится чистое рабочее окно Microsoft Word.

5 5 Ввод текста Сразу после загрузки Word for Windows готов для создания нового документа. В строке заголовка окна Microsoft Word отображается заголовок нового документа-Документ 1. На экране мигает вертикальная черточка-курсор, указывающая место ввода текста. При вводе текста вам не нужно следить за размещением информации в строке. Символы, которые не помещаются на текущей строке, автоматически будут перенесены на следующую строку.

6 6 Как установить шрифт по умолчанию Текст, который вы ввели, отобразился на экране шрифтом и размером, заданным по умолчанию в Word for Windows. Если вы предпочитаете другой шрифт, то необходимо изменить установки по умолчанию. Перед вводом текста вы можете установить тот шрифт, которым должен отображаться ваш текст. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

7 7 -Открыть меню формат. -Выбрать команду Шрифт. Появится диалоговое окно Шрифт. -Выбрать кнопку Шрифт в верхней части диалогового окна. -Выбрать тип шрифта в окне списка Шрифт. -Выбрать нужный стиль шрифта в окне списка Стиль: Обычный Курсив Полужирный Полужирный Курсив -Выбрать нужный размер шрифта в окне списка Размер. -Выбрать вид подчеркивания в раскрывающемся списке Подчеркивание: Обычное Только слова Двойное Пунктир

8 8 -Выбрать цвет символов в раскрывающемся списке Цвет. -Выбрать эффекты для шрифта в поле Эффекты, щелкнув левой кнопкой мыши на нужных флажках проверки. Образец выбранного шрифта отобразится в окне просмотра Пример. -Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке По умолчанию. Появится окно сообщений, требующее подтвердить установку шрифта по умолчанию. -Выбрать кнопку Да для выполнения команды. Теперь весь текст, который вы будете набирать, будет отображаться на экране, заданным вами шрифтом.

9 9 Работа с несколькими документами. В программе Word for Windows можно работать одновременно с несколькими документами. При этом можно открывать существующие документы, создавать новые, переключаться из одного окна в другое, закрывать документы, которые уже не нужны. Открытие файла. Документы, с которыми вы работаете в программе Word for Windows, хранятся на диске в виде файлов. Поэтому работа с существующими документами начинается с открытия нужного текстового файла.

10 10 Прокрутка текста при помощи клавиатуры На строку вверх Ctrl+ На абзац вверх На строку вниз Ctrl+ На абзац вниз На символ вправо Ctrl+ На слово вправо На символ влево Ctrl+ На слово влево Pg Up На окно вверх Сtrl+PgUp В начало окна Pg Dn На окно вниз Ctrl+PgDn В конец окна Home В начало строки Ctrl+Home В начало документа End В конец строки Ctrl+End В конец документа

11 11 Прокрутка текста при помощи мыши Для перемещения по документу при помощи мыши используется линейка прокрутки: Вертикальная-для перемещения текста вверх или вниз. Горизонтальная-для перемещения текста вправо или влево. Кроме того, при помощи мыши можно перемещать курсор ввода в пределах видимой части документа. Для этого нужно поместить указатель мыши в ту позицию, где нужно установить курсор ввода, и щелкнуть левой кнопкой.

12 12 Создание новых документов. При запуске Word for Windows автоматически создается новый документ. Но вы можете создать документ и в процессе работы с Word for Windows. Для создания нового документа нужно: -Открыть меню Файл. -Выбрать команду Создать. Появится диалоговое окно. -Выбрать в списке С шаблоном имя шаблона для документа. В поле Описание появится характеристика выбранного шаблона. По умолчанию выбирается шаблон Normal. -Выбрать кнопку OK. На экране появится пустое окно документа.

13 13 Переключения между окнами. При работе с несколькими документами окно документа, с которым вы работаете в данный момент, называется активным. Заголовок этого окна отображается рядом с именем программы в строке заголовка. Для того чтобы иметь возможность поработать с другим документом, нужно сделать активным окно этого документа. Для этого нужно: - Открыть меню Окно. - Выбрать в нижней части меню имя файла документа, в который нужно переключаться. Перед именем документа, окно которого активно в данный момент, стоит галочка.

14 14 Одновременный просмотр разных частей одного документа. Для того чтобы разбить существующее окно документа на две части, нужно: -Открыть меню Окно. -Выбрать команду Разбить. В окне документа появится горизонтальная линия разбиения. -Переместить линию разбиения при помощи мыши или клавиш управления курсором в нужное место и щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать на клавишу Enter. Активное окно будет разбито на два окна,каждое из которых имеет свою координатную линейку.

15 15 Сохранение документа. Все изменения, которые вы производите в документе, хранятся в оперативной памяти, и если вы не сохраните документ на диске, то можете потерять его. Для сохранения нужно: - Активизировать окно документа, который нужно сохранить. - Выполнить команду Сохранить.

16 16 Закрытие окна. Для того,чтобы закрыть окно документа,с которым вы закончили работу нужно: Активизировать окно документа окно документ который нужно закрыть. Открыть меню Файл. Выбрать команду Закрыть. Если документ был не сохранен, то появится запрос на сохранение. Выбрать одну из кнопок: ДА -для сохранения документа. НЕТ -для отказа от сохранения. ОТМЕНА-для отмены закрытия документа.

17 17 Выход из программы. По окончании сеанса работы с Word for Windows нужно: - Открыть меню Файл. - Выбрать команду Выход. Если изменения в одном или нескольких документах были не сохранены, то появится запрос на сохранение.

18 18 Задание 1. Задайте по умолчанию шрифт Times New Roman Cyr, стиль обычный, размер-12. Наберите следующий текст: «Шрифт-это набор букв, цифр, символов и знаков препинания, разработанных определенным способом. Удаленый место» И сохраните под своим именем.