В соответствии со ст. 33 ТК РК работодатель обязан в течение трех дней после подписания стронами трудового договора издать приказ о приеме на работу Приказ. - презентация

1 В соответствии со ст. 33 ТК РК работодатель обязан в течение трех дней после подписания сторонами трудового договора издать приказ о приеме на работу Приказ о приеме на работу входит в группу приказов по личному составу, которые являются распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации по вопросам регулирования трудовых отношений между работниками и администрацией организации. Приказ по личному составу является основным документом любой кадровой службы. Случаи необходимости его издания предусмотрены Трудовым кодексом РК. Именно приказ является документом, на основе которого ведутся учетные формы, лицевые счета, личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказы по личному составу документируют такие процедуры движения кадров, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, поощрение, взыскание. Приказ о приеме на работу входит в группу приказов по личному составу, которые являются распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации по вопросам регулирования трудовых отношений между работниками и администрацией организации. Приказ по личному составу является основным документом любой кадровой службы. Случаи необходимости его издания предусмотрены Трудовым кодексом РК. Именно приказ является документом, на основе которого ведутся учетные формы, лицевые счета, личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказы по личному составу документируют такие процедуры движения кадров, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, поощрение, взыскание.

2 Приказ о приеме на работу оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами бланка являются: наименование организации, наименование вида документа (приказ), место для даты и регистрационного индекса, место составления или издания. Наименование организации, издающей приказ, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Приказ о приеме на работу оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами бланка являются: наименование организации, наименование вида документа (приказ), место для даты и регистрационного индекса, место составления или издания. Наименование организации, издающей приказ, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. При составлении приказа о приеме на работу используются следующие реквизиты: При составлении приказа о приеме на работу используются следующие реквизиты: 1. заголовок к тексту 1. заголовок к тексту 2. текст 2. текст 3. ссылка на документ-основание 3. ссылка на документ-основание 4. подпись 4. подпись 5. визы согласования 5. визы согласования 6. отметка об ознакомлении 6. отметка об ознакомлении 7. исполнитель. 7. исполнитель.

3 Заголовок к тексту приказа формулируется в зависимости от сути приказа. В данном конкретном случае: приказ о чем? - «О приеме на работу». Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. Заголовок к тексту приказа формулируется в зависимости от сути приказа. В данном конкретном случае: приказ о чем? - «О приеме на работу». Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. В практике работы кадровых служб приказы, касающиеся личного состава, по структуре текста подразделяют на простые и сложные. Простой приказ отражает одно распорядительное действие, например, прием на работу или командирование. Приказ о приеме на работу можно оформить на каждого работника отдельно, такой приказ считается индивидуальным. Если приказ касается нескольких работников, то такие приказы называют сводными (например, нескольких работников принимают по одному приказу – его текст содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу).

4 Заголовок к тексту приказа формулируется в зависимости от сути приказа. В данном конкретном случае: приказ о чем? - «О приеме на работу». Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. Заголовок к тексту приказа формулируется в зависимости от сути приказа. В данном конкретном случае: приказ о чем? - «О приеме на работу». Если приказ индивидуальный, к этому заголовку добавляют фамилию принимаемого работника. В практике работы кадровых служб приказы, касающиеся личного состава, по структуре текста подразделяют на простые и сложные. Простой приказ отражает одно распорядительное действие, например, прием на работу или командирование. Приказ о приеме на работу можно оформить на каждого работника отдельно, такой приказ считается индивидуальным. Если приказ касается нескольких работников, то такие приказы называют сводными (например, нескольких работников принимают по одному приказу – его текст содержит столько пунктов, сколько человек оформляют на работу).

5 Текст приказа о приеме на работу следует начинать со слова, обозначающего распорядительное действие: «Принять». В связи с тем что работодатель обязан издать приказ о приеме на работу на основании и в соответствии с условиями заключенного трудового договора, в приказе должны быть указаны: должность, структурное подразделение, начало выполнения работы, условие об испытании и срок его продолжительности, размер заработной платы, срок трудового договора. Текст приказа о приеме на работу следует начинать со слова, обозначающего распорядительное действие: «Принять». В связи с тем что работодатель обязан издать приказ о приеме на работу на основании и в соответствии с условиями заключенного трудового договора, в приказе должны быть указаны: должность, структурное подразделение, начало выполнения работы, условие об испытании и срок его продолжительности, размер заработной платы, срок трудового договора. В приказе обязательно делается ссылка на документ, на основании которого издается приказ. В данном случае основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор, поэтому в конце приказа (пункта по каждому работнику персонально) указывается номер и дата трудового договора.

6 Приказ о приеме на работу, как и прочие приказы по личному составу, подлежит визированию. Как правило, приказ о приеме на работу визирует руководитель структурного подразделения, в котором будет работать данный работник, главный бухгалтер, сотрудник юридической службы (при ее наличии). На приказе обязательна виза сотрудника или руководителя кадровой службы. Состав лиц, визирующих приказы по личному составу, в разных организациях имеет существенные отличия как по количеству визирующих, так и по их составу. Приказ о приеме на работу, как и прочие приказы по личному составу, подлежит визированию. Как правило, приказ о приеме на работу визирует руководитель структурного подразделения, в котором будет работать данный работник, главный бухгалтер, сотрудник юридической службы (при ее наличии). На приказе обязательна виза сотрудника или руководителя кадровой службы. Состав лиц, визирующих приказы по личному составу, в разных организациях имеет существенные отличия как по количеству визирующих, так и по их составу.

7 Р екомендуется разработать правила визирования приказов по личному составу и закрепить их в соответствующей инструкции по работе с кадровыми документами. Виза проставляется в нижней части на лицевой или оборотной стороне последнего листа подлинника приказа. Оформление визы должно состоять из подписи лица, визирующего документ, его должности, расшифровки подписи, т.е. указания инициалов и фамилии, даты визирования. Р екомендуется разработать правила визирования приказов по личному составу и закрепить их в соответствующей инструкции по работе с кадровыми документами. Виза проставляется в нижней части на лицевой или оборотной стороне последнего листа подлинника приказа. Оформление визы должно состоять из подписи лица, визирующего документ, его должности, расшифровки подписи, т.е. указания инициалов и фамилии, даты визирования.

8 Приказ о приеме на работу подписывается, как правило, руководителем организации. Также право подписи приказов может принадлежать иным должностным лицам, уполномоченным на это руководителем соответствующей доверенностью или приказом о наделении правом подписи приказов по личному составу. Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя, его личной подписи, инициалов и фамилии. Приказ о приеме на работу подписывается, как правило, руководителем организации. Также право подписи приказов может принадлежать иным должностным лицам, уполномоченным на это руководителем соответствующей доверенностью или приказом о наделении правом подписи приказов по личному составу. Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя, его личной подписи, инициалов и фамилии. В практике документирования встречаются случаи, когда перед должностью руководителя от руки проставляется предлог «За» или проставляется косая черта. Государственными стандартами категорически запрещается использовать подобные приемы, так как они лишают документ юридической силы. Такой документ не может рассматриваться как доказательство.

9 Согласно пункту 2 статьи 33 ТК РК работодатель обязан в трехдневный срок ознакомить работника под роспись с приказом о приеме на работу. Поэтому приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Расписка, т. е. виза ознакомления, располагается ниже ссылки на документ-основание издания приказа и состоит из слов «С приказом ознакомлен», личной подписи работника и даты ознакомления. Требование об объявлении работнику содержания приказа о приеме на работу под роспись работника необходимо неукоснительно соблюдать, чтобы не провоцировать возникновение различных споров. Работник имеет право быть информированным о правильности оформления уже заключенного трудового договора. Согласно пункту 2 статьи 33 ТК РК работодатель обязан в трехдневный срок ознакомить работника под роспись с приказом о приеме на работу. Поэтому приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Расписка, т. е. виза ознакомления, располагается ниже ссылки на документ-основание издания приказа и состоит из слов «С приказом ознакомлен», личной подписи работника и даты ознакомления. Требование об объявлении работнику содержания приказа о приеме на работу под роспись работника необходимо неукоснительно соблюдать, чтобы не провоцировать возникновение различных споров. Работник имеет право быть информированным о правильности оформления уже заключенного трудового договора.

10 В приказе обязательно следует сделать отметку об исполнителе. Этот реквизит располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, такая отметка включает фамилию того должностного лица, кто готовил данный документ. В приказе обязательно следует сделать отметку об исполнителе. Этот реквизит располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, такая отметка включает фамилию того должностного лица, кто готовил данный документ. В приказе о приеме на работу проставляется несколько дат: В приказе о приеме на работу проставляется несколько дат: после подписания приказа указывается дата его регистрации; после подписания приказа указывается дата его регистрации; в основной части приказа указывается дата приема на работу; в основной части приказа указывается дата приема на работу; в визах согласования указывается дата визирования приказа. Оформление даты допускается словесно-цифровым способом, например - 20 января 2010 г. Однако более распространенным способом является оформление даты арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например: в визах согласования указывается дата визирования приказа. Оформление даты допускается словесно-цифровым способом, например - 20 января 2010 г. Однако более распространенным способом является оформление даты арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами, например:

11 В бланке приказа предусмотрено место для регистрационного индекса. Этот реквизит необходим для учета документов, кроме того, он является одним из индексов, придающих документу юридическую силу, т. е. делающих документ бесспорным с точки зрения его официальности. Индекс распорядительного документа, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс «ЛС» (личный состав) или «К» (кадры). Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, которые закрепляются в соответствующей инструкции. В бланке приказа предусмотрено место для регистрационного индекса. Этот реквизит необходим для учета документов, кроме того, он является одним из индексов, придающих документу юридическую силу, т. е. делающих документ бесспорным с точки зрения его официальности. Индекс распорядительного документа, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс «ЛС» (личный состав) или «К» (кадры). Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, которые закрепляются в соответствующей инструкции.

12 Подлинник приказа о приеме на работу хранится в кадровой службе организации в течение 75 лет. Приказ о приеме на работу подшивается в личное дело работника. Копия приказа о приеме на работу передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых кадровых служб принято создавать несколько копий приказа для передачи в структурные подразделения, на табельный участок и др. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа о приеме на работу. Подлинник приказа о приеме на работу хранится в кадровой службе организации в течение 75 лет. Приказ о приеме на работу подшивается в личное дело работника. Копия приказа о приеме на работу передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления зарплаты. В практике работы некоторых кадровых служб принято создавать несколько копий приказа для передачи в структурные подразделения, на табельный участок и др. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа о приеме на работу.

13 Действия, которые должен выполнить работник кадровой службы для правильного издания и оформления приказа о приеме на работу. Действия, которые должен выполнить работник кадровой службы для правильного издания и оформления приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора подготовить проект приказа о приеме на работу, изложив его содержание в соответствии с условиями трудового договора. После подписания трудового договора подготовить проект приказа о приеме на работу, изложив его содержание в соответствии с условиями трудового договора. Получить визы должностных лиц организации в соответствии с действующей в организации инструкцией о порядке визирования распорядительных документов. Получить визы должностных лиц организации в соответствии с действующей в организации инструкцией о порядке визирования распорядительных документов. Предоставить проект завизированного приказа на подпись руководителю организации. Предоставить проект завизированного приказа на подпись руководителю организации. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации распорядительных документов по личному составу и проставить в приказе соответствующие регистрационные индексы. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации распорядительных документов по личному составу и проставить в приказе соответствующие регистрационные индексы. Сделать достаточное количество копий приказа о приеме на работу и передать данные копии в соответствующие службы организации, в функции которых входит использование приказов о приеме на работу. Сделать достаточное количество копий приказа о приеме на работу и передать данные копии в соответствующие службы организации, в функции которых входит использование приказов о приеме на работу. Ознакомить работника с приказом о приеме на работу, получив от него соответствующую расписку на подлинном экземпляре приказа. Ознакомить работника с приказом о приеме на работу, получив от него соответствующую расписку на подлинном экземпляре приказа. Подшить подлинный экземпляр приказа в личное дело работника для хранения. Подшить подлинный экземпляр приказа в личное дело работника для хранения. Вручить работнику надлежащим образом заверенную копию приказа о приеме на работу, получив от него соответствующую расписку в получении копии приказа. Вручить работнику надлежащим образом заверенную копию приказа о приеме на работу, получив от него соответствующую расписку в получении копии приказа. Действия, указанные в пунктах 1-6, должны быть совершены не позднее трех дней с момента заключения трудового договора.. Действия, указанные в пунктах 1-6, должны быть совершены не позднее трех дней с момента заключения трудового договора..