ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ. - презентация

1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет социального управления Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения ТЕМА:____________________________________________ Презентация студентки 5-го курса очного отделения по дисциплине ____________________________________________________ Специальность Документоведение и документационное обеспечение управления Выполнил:__________________________ Проверил к.и.н., доцент кафедры УПДиА Р.А.. Даниленко Москва 2012

2 Современное государственное регулирование делопроизводства. 1. Законодательное регулирование делопроизводства 2.Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

3 3 1. Законодательное регулирование делопроизводства

4 4 Направление работы по регламентации документирования Законодательное регулирование Стандартизация Разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия

5 5 Закрепил обязательность документирования информации. Установил ряд терминов. Урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий. Установил обязательность предоставления информации государственным органам. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации»

6 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» Бухгалтерский учет осуществляется путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Определил правила оформления первичных учетных документов (ст. 9) Допускается создание первичных и сводных учетных документов а бумажных и машинных носителях информации.

7 7 Гражданский кодекс РФ Определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования Установлены требования к составу информации (содержанию) документов и их оформлению

8 8 ФЗ РФ «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» Порядок документирования деятельности, правилам составления и оформления ряда документов, Обязательность хранения документов обществ по месту нахождения их исполнительных органов.

9 9 Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах В Архивный фонд РФ входят: Документы, находящиеся на ее территории, независимо от формы собственности организаций, в которых они образовались Документы учреждений, организаций и предприятий по истечении определенного срока должны передаваться на хранение в государственные архивы в порядке, определенном нормативными документами.

10 10 Определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке. ФЗ РФ «О языках народов Российской Федерации» ФЗ РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации» реглпментирет: Порядок документирования прохождения государственной службы. Обязательность ведения личного дела. Оформления трудового договора государственной службы.

11 11 Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации: Процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ.

12 12 ФЗ РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» ФЗ РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» определяет порядок регистрации эмблемы предприятия, помещаемой на бланке.

13 13 2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

14 14 Положение «О федеральной архивной службе России», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от Основные задачи федеральной архивной службы - развитие и совершенствование делопроизводства - государственной системы делопроизводства - унифицированных систем документации

15 15 Обязанности Госархива Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за... организацией документов в делопроизводстве фед. органов гос. власти; Проверяет выполнение организациями требований законодательства в области... организации документов в делопроизводстве; Предоставлено право утверждать типовые перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и типовые перечни с указанием сроков хранения документов, Согласовывает отраслевые стандарты, инструкции по вопросам организации документов в делопроизводстве, Разрабатывает и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по организации документов в делопроизводстве.

16 16 Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. 2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, инструкции, протокола. определена процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение.

17 Вторая часть: Первая часть: ГОСТ Р УСД Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. Основные правила работы ведомственных архивов. Требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения; Порядок формирования дел в делопроизводстве; Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; Порядок выделения документов к уничтожению; Подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив. Подробно раскрывается работа с документами в архиве

18 18 5. Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный). 6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. 5. Перечни документов с указанием сроков хранения (Типовой или ведомственный). 6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

19 19 Список использованной литературы 1. Баулина В.С. Китайский стиль ведения политических переговоров // shola Сборник научных статей философского факультета МГУ. Под ред. Е.Н. Мощелкова. М., Баулина В.С. Сравнительный анализ немецкого и китайского национальных стилей ведения политических переговоров.// Власть. М., Лебедева. М.М. Уметь вести переговоры. М., Фишер Р., Юри У. Путь к согласию, или переговоры без поражения. М., Наука, 2006.

20 20 Спасибо за внимание!!!