ПОДГОТОВКА ППЭ за 1-2 дня до экзамена. Подготовка ОУ-ППЭ к ЕГЭ 1. Назначить сотрудников: - организаторы в аудиториях - дежурные на входе и на этажах 2. - презентация

1 ПОДГОТОВКА ППЭ за 1-2 дня до экзамена

2 Подготовка ОУ-ППЭ к ЕГЭ 1. Назначить сотрудников: - организаторы в аудиториях - дежурные на входе и на этажах 2. Подготовить черновики: по 2 листа формата А4 со штампом на каждого выпускника 3. Подготовить запасные черные гелевые ручки (50-100) 4. В аудиториях для экзамена: стенды - убрать (закрыть) стол для организатора стол для личных вещей учащихся. 5. Подготовить кабинет для руководителя ППЭ с сейфом. 6. Подготовить аудитории для сопровождающих. 7. Произвести нумерацию мест в аудиториях. 8. Не позднее чем за день передать «Акт о готовности..»

3 12345 Р1 П1Р1 П2Р1 П3Р1 П4Р1 П Р2 П1Р2 П2Р2 П3Р2 П4Р2 П Р3 П1Р3 П2Р3 П3Р3 П4Р3 П5

4 День экзамена Не позднее 8.00: – руководитель ППЭ – уполномоченный ГЭК – директор ОУ ПЕРЕДАЧА КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ (по протоколу ПФ-19 ) Положить в сейф

5 Экзамен ППЭ Наименование АудиторияОбщее количество Количество с поврежденной упаковкой Выдал (подпись)Получил (подпись) Должность___________ ФИО________________ Должность_____________ ФИО__________________ В ППЭСекьюрпаки с комплектами аудиторий 401 … Итого Секьюрпаки с КИМ401 … Резерв ППЭ Итого Секьюрпак руководителя Из ППЭСекьюрпаки с комплектами аудиторий 401 … Итого Использованные секьюрпаки с КИМ Неиспользованные секьюрпаки с КИМ Секьюрпак с комплектом руководителя Протокол приема / передачи комплектов документов на экзамен ПФ-19

6 8.00 – 8.30: -руководитель ППЭ -директор ОУ Обход ППЭ, проверка готовности

7 8.30: -руководитель ППЭ -уполномоченный представитель ГЭК Вскрытие секьюрпака руководителя Проверка по сопроводительному листу комплектности документов

8

9 8.40 – 8.50: Распределить дежурных, провести инструктаж. Выдать дежурным на входе три экземпляра ведомости ВФ-6. Дежурным на входе повесить один экземпляр ведомости ВФ-6 на стенде при входе.

10 Инструкция для дежурных на этажах ППЭ помогать участникам экзамена ориентироваться в здании; сопровождать участников экзамена при их выходе из аудитории по уважительной причине; контролировать выход участников, сдавших экзамен; следить за соблюдением порядка.

11 8.50 – 9.00: Распределить организаторов по аудиториям. Провести краткий инструктаж.

12 9.00 – 9.15: Выдать ответственным организаторам: - КИМ - дополнительные бланки С - протокол ПФ-7 выдачи доп. бланков С - черновики - секьюрпак с комплектом документов на аудиторию.

13 9.30: Открытие ППЭ для входа выпускников по указанию руководителя, который к этому времени спускается в вестибюль

14 Инструкция для дежурных на входе в ППЭ 9.30 Проверять документы у опоздавших участников экзамена и направлять их в аудитории Открыть ППЭ для входа участников экзамена Сказать участнику экзамена номер аудитории и пропустить внутрь Проверить документ, удостоверяющий личность участника экзамена по форме ВФ-6 Пропуск участников экзамена в ППЭ

15

16

17

18 ОРГАНИЗАТОРЫ 9.30: Вскрыть секьюрпак с комплектом документов на аудиторию Проверить содержимое в соответствии с сопроводительным листом

19

20 ОРГАНИЗАТОРЫ Вывесить на входе в аудиторию ведомость входа в аудиторию ВФ-7 Сверять паспортные данные с формой ВФ-7 Указать на место в аудитории в соответствии с ВФ-7

21

22 ОРГАНИЗАТОРЫ В случае несовпадения данных паспорта заполнить протокол ПФ-25 Нигде более вносить исправления не нужно!

23

24 ОРГАНИЗАТОРЫ Организатор проверяет, что ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку) Явка участника экзамена отмечается в ведомости ВФ-8

25

26 ОРГАНИЗАТОРЫ после того, как все участники экзамена заняли свои места раздать черновики раздать именные бланки АВ, С зачитать краткую инструкцию участники еще раз проверяют свои данные и расписываются в бланке АВ

27 ОРГАНИЗАТОРЫ вскрыть пакет с КИМ раздать КИМ в соответствии с ВФ-8 (положить КИМ на край стола)

28

29 ОРГАНИЗАТОРЫ объявить начало экзамена записать на доске время начала и окончания экзамена проверить еще раз соответствие вариантов

30 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена нарушение инструкции удаление участника экзамена из аудитории поставить Х в поле «Резерв 2», подтвердить подписью

31

32 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена неверный номер варианта записать в поле «Резерв 1» верный номер варианта, подтвердить подписью

33 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена опоздавший посадить на место, выдать бланки и КИМ

34 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена у участника экзамена претензия к качеству КИМ взять у руководителя ППЭ бланк ПФ-20, заполнить, передать заполненный бланк руководителю ППЭ

35

36 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена выход из аудитории по уважительной причине организатор забирает все бланки, черновики и КИМ на бланке АВ проставляет метку «факт выхода из аудитории»

37 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена исключительный случай участник покидает ППЭ, не окончив экзамен сообщить руководителю ППЭ, отметить неявку, в ВФ-8 указать, что участник покинул аудиторию по уважительной причине

38 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена участник просит дополнительный бланк С переписать номер с именного бланка С в дополнительный бланк С в дополнительном бланке С записать фамилию, имя, отчество участника экзамена заполнить протокол ПФ-7

39

40 ОРГАНИЗАТОРЫ во время экзамена участник досрочно заканчивает экзамен не менее, чем за 15 минут до окончания экзамена участник сдает все бланки, черновики и КИМ расписывается в ведомости ВФ-8 и уходит

41 ОРГАНИЗАТОРЫ за 15 минут до окончания экзамена досрочная сдача окончена организатор помечает бланки участников, не явившихся на экзамен Х в поле «Резерв-3» и подтверждает подписью Отмечает неявку в ведомости ВФ-8

42

43 ОРГАНИЗАТОРЫ Экзамен окончен. Организаторы принимают у каждого участника экзамена бланки, черновики и КИМ Участник и организатор расписываются в ведомости ВФ-8

44 ОРГАНИЗАТОРЫ Экзамен окончен. Организаторы принимают у каждого участника экзамена бланки, черновики и КИМ Участник и организатор расписываются в ведомости ВФ-8

45

46 ОРГАНИЗАТОРЫ Комплектуется новый секьюрпак: - Именные бланки АВ, С (в том числе и участников, не явившихся на экзамен) - Дополнительные бланки С (только выданные участникам экзамена) - Ведомости ВФ-8 - Протоколы исправления данных ПФ-25 (если составлялись) - Служебные записки (если составлялись) Более ничего в секьюрпаке быть не должно! Оформляется сопроводительный лист

47

48 ОРГАНИЗАТОРЫ Секьюрпак запечатывается КИМ – в старый секьюрпак Только после этого участники экзамена могут быть свободны В течение 15 минут после окончания экзамена сдать руководителю ППЭ: новый секьюрпак старый секьюрпак с КИМ неиспользованные дополнительные бланки С протокол ПФ-7 выдачи дополнительных бланков С ведомости ВФ-7 и черновики

49 ОРГАНИЗАТОРЫ участник экзамена решил подать апелляцию на процедуру проведения экзамена организатор получает у руководителя ППЭ форму апелляции ПФ-30 участник заполняет форму и передает ее уполномоченному представителю ГЭК

50

51 Руководитель ППЭ получает у ответственных организаторов: -новый секьюрпак -старый секьюрпак с КИМ -неиспользованные дополнительные бланки С -протокол ПФ-7 выдачи дополнительных бланков С -черновики, ВФ-7, … на основе сопроводительных листов к секьюрпакам аудиторий заполняет протокол передачи бланков ответов ПФ-10

52

53 Руководитель ППЭ формирует новый секьюрпак руководителя дополнительные бланки С, не выданные участникам экзамена протоколы ПФ-7 выдачи дополнительных бланков С протокол ПФ-10 передачи бланков ответов протоколы ПФ-8 отсутствия документов (если есть) протоколы ПФ-20 контроля качества КИМ (если есть) протоколы ПФ-30 апелляции (если есть) протоколы ПФ-29 рассмотрения апелляции (если есть)

54

55 Приложение 16

56 Руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК - новый секьюрпак руководителя - секьюрпаки из аудиторий - старые секьюрпаки с КИМ заполняется протокол ПФ-19

57 Экзамен ППЭ Наименование АудиторияОбщее количество Количество с поврежденной упаковкой Выдал (подпись)Получил (подпись) Должность___________ ФИО________________ Должность_____________ ФИО__________________ В ППЭСекьюрпаки с комплектами аудиторий 401 … Итого Секьюрпаки с КИМ401 … Резерв ППЭ Итого Секьюрпак руководителя Из ППЭСекьюрпаки с комплектами аудиторий 401 … Итого Использованные секьюрпаки с КИМ Неиспользованные секьюрпаки с КИМ Секьюрпак с комплектом руководителя Протокол приема / передачи комплектов документов на экзамен