Базы данных: назначение и основные возможности Разработка учителя информатики и ИКТ МОУ СОШ с. Тербуны Болговой Н.А. - презентация

1 Базы данных: назначение и основные возможности Разработка учителя информатики и ИКТ МОУ СОШ с. Тербуны Болговой Н.А.

2 © Bolgova N.A г Цель урока: 1. Понятие о базах данных; 2. Интерфейс базы данных; 3. Основные понятия базы данных

3 © Bolgova N.A г 1. Примеры баз данных: Картотеки библиотек; Картотеки библиотек; Архивы документов; Архивы документов; Законодательные акты; Законодательные акты; Справочники, словари, энциклопедии; Справочники, словари, энциклопедии; Записная книжка и т.д. Записная книжка и т.д.

4 © Bolgova N.A г Определение: База данных- База данных- это совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера. База данных- База данных- это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группах объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

5 © Bolgova N.A г Типы баз данных: Табличная; Табличная; Иерархическая; Иерархическая; Сетевая Сетевая

6 2008 г© Bolgova N.A.6 Табличная база данных Строка- информация об объекте ( типе компьютера) Строка- информация об объекте ( типе компьютера) Столбец- значение свойств объекта ( п\п, название, тип процессора, оперативная память) Столбец- значение свойств объекта ( п\п, название, тип процессора, оперативная память)

7 2008 г© Bolgova N.A.7 Иерархическая база данных

8 2008 г© Bolgova N.A.8 Сетевая база данных

9 © Bolgova N.A г Основные понятия баз данных: ПОЛЕ- столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. ПОЛЕ- столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства. ЗАПИСЬ- строка таблицы, содержащая значения свойств. ЗАПИСЬ- строка таблицы, содержащая значения свойств. КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ- поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице. КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ- поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

10 2008 г© Bolgova N.A Системы управления базами данных (СУБД) Системы управления базами данных (СУБД) - это программа (приложение), позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск денных. Файлы СУБД имеют расширение-. mdb

11 © Bolgova N.A г Основные функции СУБД: Создание базы данных, просмотр и обновление; Сортировка, фильтрация информации в БД; Поиск информации в БД; Создание запросов и отчетов.

12 © Bolgova N.A г СУБД включает в себя следующие элементы: 1. Интерфейс- среда пользователя для работы с помощью меню 2. Интерпретатор- алгоритмический язык программирования 3. Компилятор- преобразователь программ в исполняемые автономные файлы 4. Утилиты- средства программирования различных операций

13 © Bolgova N.A г Запуск приложения

14 © Bolgova N.A г

15 © Bolgova N.A г

16 © Bolgova N.A г Горизонтальное меню Панель инструментов Панель операций Панель объектов Рабочее поле базы данных

17 2008 г© Bolgova N.A.17 Строка для работы с записями:

18 © Bolgova N.A г Объекты базы данных СУБД Microsoft Access работает со следующими объектами: - таблицы; - формы; - запросы; - отчеты; - макросы; - модули; - страницы.

19 2008 г © Bolgova N.A. 19 Каждый объект имеет имя. Имя (длина не более 64 символов) может содержать пробелы и русские буквы. два режима работы: - режим конструктора, - когда мы создаем или изменяем макет, структуру объекта; - оперативный режим, - когда мы решаем в окне задачи информационной системы, т.е. просматриваем, изменяем, выбираем информацию.

20 © Bolgova N.A г Таблицы Таблица – это базовый объект базы данных, предназначенный для хранения данных. Способы создания: - создание таблицы в режиме конструктора; - создание таблицы с помощью мастера; - создание таблицы путем ввода данных.

21 2008 г © Bolgova N.A. 21 Формы – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы, причем пользователь имеет возможность по своему усмотрению разместить поля на форме. Форма – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы, причем пользователь имеет возможность по своему усмотрению разместить поля на форме. : Способы создания: мастер форм мастер форм режим конструктора. режим конструктора.

22 2008 г © Bolgova N.A. 22 Запросы Для поиска и вывода данных, по заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создается запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными. Создать запрос можно в режиме конструктора или с помощью мастера

23 © Bolgova N.A г Запросы Типы запросов: - выборка; - перекрестный; - создание таблицы; - обновление; - добавление; - удаление.

24 2008 г © Bolgova N.A. 24 Отчеты Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Отчет позволяет: - представить данные в удобной для чтения и анализа форме; - сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений; - включить в отчет и напечатать графические объекты.

25 2008 г© Bolgova N.A.25 Макросы. Модули. Страницы Макрос – это набор специальных макрокоманд. Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA. Страница – объект базы данных, предназначенный для отображения данных в виде Web-страницы.

26 2008 г© Bolgova N.A.26 Вопросы: 1. Что такое база данных? 2. Назовите основные понятия базы данных. 3. Что такое СУБД? 4. Перечислите объекты базы данных. 5. Имя объекта, каким требованиям оно должно удовлетворять? 6. Какие существуют режимы работы с окном объекта?