2011 г. Костромцова Вероника Владимировна, руководитель РЦОИ Челябинской области, канд.пед.наук канд.пед.наук. - презентация

1 2011 г. Костромцова Вероника Владимировна, руководитель РЦОИ Челябинской области, канд.пед.наук канд.пед.наук

2 Федеральные законы: Федеральный закон Российской Федерации от 2 февраля 2011 г. 2-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об образовании" и статьи 11 и 24 Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части совершенствования единого государственного экзамена: * запрет на средства связи и электронно-вычислительной техники за исключением случаев, предусмотренных законодательством; * сведения, содержащиеся в КИМ, относятся к информации ограниченного доступа; * у общественных наблюдателей определены статус, права, действия, полномочия и ответственность; * приём на основании результатов ЕГЭ должен вестись во всех вузах/сузах. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

3 Письма Рособрнадзора: 1. О нормативном правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации (от г /10-01) 2. Формы и правила заполнения бланков ЕГЭ (от г /10-01) 3. Методические рекомендации по проведению ЕГЭ для участников с ОВЗ (от г /10-ин) Материалы ФЦТ 1. Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена, включая формы ППЭ (от )

4 Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2011 году с приложениями: o правила для уполномоченного представителя ГЭК субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена o правила для руководителя ППЭ o правила для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ o правила для организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ в ППЭ o правила для организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ o правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ o порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории o рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ Сборник форм ППЭ Общий список форм ППЭ

5 Категория участников ЕГЭ Нормативный правовой акт Перечень документов, удостоверяющих личность граждане РФ Указ Президента РФ от г. 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ»; ФЗ от ФЗ (ред. от ) «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» 1. паспорт гражданина Российской Федерации 2. дипломатический паспорт 3. служебный паспорт 4. паспорт моряка (до 2014 года) иностранные граждане Федеральный закон от ФЗ (ред. от ) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 1. паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ лица без гражданства в РФ 1.документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ 2. разрешение на временное проживание 3. вид на жительство 4. иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ беженцы Федеральный закон от (ред. от ) «О беженцах» 1. свидетельство ходатайствующего о признании беженцем 2. удостоверение беженца

6 * Допуск выпускника текущего года к сдаче ЕГЭ, не имеющего по объективным причинам документов, удостоверяющих личность, производится после подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

7

8

9 (реггион)(код МОУО)(код ППЭ)(номер аудитории)(предмет)(дата экз.: число-месяц-год) ИНФ Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ ППЭ (наименование формы)(код формы) ИНФОРМАТИКА 25 мая 2011 года (экзамен: предмет и дата экзамена) 0005 (номер аудитории)(наименование аудитории) п/п ФИО участника Код ОУКласс Краткое наименование образовательного учреждения Место в аудитории Единый блок

10 ППЭ (наименование формы) (код формы) п/п Участники распределённые в аудиторию Отметки о явке, удалении и т.п. Количество ЭМ, полученных от участника Подпись участника Подпись ответственного организатора Фамилия Имя Отчество документ место в аудитории Явился в аудиторию Удален с экзамена Не закончил экзамен Ошибка в документе бланк реггистрации бланк ответов 1 бланк ответов 2 доп. бланки 2 КИМ черновик серия номер По форме ППЭ организатор в аудитории проверяет присутствие участников, заполнение реггистрационных бланков участниками. В этой же форме ППЭ организатор в аудитории фиксирует явку участника, количество сданных материалов.

11

12 Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ13-02 ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МАШ Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ПОЛУЧЕНО В ППЭНЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭЗАМЕНЕНО 1. Спецпакеты по 15 ИК2. Спецпакеты по 5 ИК3. Спецпакеты по 15 ИК4. Спецпакеты по 5 ИК5. Инд. комплекты 6. ИК (брак, испорчены) Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников Номер аудитории Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории Ответственный организатор Подпись (ФИО) Бланков реггистрации Бланков ответов 1 Бланков ответов 2 Доп. бланков ответов 2 КИМЧерновиков Распределе- но в аудиторию Не явилось Удалено в связи с нарушени-ем порядка Не за- кончили по уважительной причине ИТОГО: Руководитель ППЭ Материалы приняты в обработку в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Уполномоченный представитель ГЭКДанные автоматизированной рассадки получены в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / стр.01 из 01 (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) рег.

13 А К Т ППЭ- 18 о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (код формы) МАШ Я, Ф.И.О. общественного наблюдателя присутствовал в ППЭ, в качестве общественного наблюдателя, при этом зафиксировано: на этапе подготовки к экзамену в день проведения экзамена: 1.1Доставочные спецпакеты поступили без нарушения упаковки Да Нет Не присутствовал Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, закрыты и опечатаны 1.2 Да Нет Не присутствовал Вход участников в ППЭ осуществлялся только по документам, удостоверяющим личность и пропуску 1.3 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в ППЭ 1.4 Да Нет Не присутствовал Распределение участников ЕГЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ 1.5 Да Нет Не присутствовал на этапе проведения экзамена в аудитории ППЭ: (номер аудитории) на этапе проведения экзамена в ППЭ:

14 Код НаименованиеНазначение Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Для оперативного учёта изменения перс. данных участников, используется главным верификаторами при обработке бланков реггистрации. Пустоё бланк заполняется полностью вручную ответственным организатором в аудитории МАШ Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ Учёт фактического количества участников ЕГЭ в аудитории, полученных от участников бланков и общего количества ЭМ полученных и неиспользованных в ППЭ. Заполняется на ППЭ в целом в разбивке по аудиториям в части участников и использованных бланков Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ Учёт операций передачи ЭМ в ППЭ: 1. Получение в ППЭ: передача от уполномоченного ГЭК руководителю ППЭ. 2. Возврат из ППЭ: передача от руководителя ППЭ уполномоченному ГЭК. 18- МАШ Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ Учёт нарушений выявленных общественным наблюдателем, заполняется общ. наблюдателем

15 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов» - Форма МАШ ППЭ формируется в специализированном программном обеспечении на каждом ППЭ - Форма МАШ ППЭ распечатывается для руководителя ППЭ техническим исполнителем перед экзаменом в ППЭ - Форма МАШ ППЭ заполняется руководителем ППЭ по результатам обработки им форм ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» - Форма МАШ ППЭ заполняется ОДНА на ППЭ

16 * При приемке материалов из ППЭ в ПЕРВУЮ очередь сдается форма МАШ ППЭ, затем пакеты с бланками * Автоматическая обработка заполненных бланков участников ЕГЭ в РЦОИ возможна только при наличии формы МАШ ППЭ * Форма МАШ ППЭ обрабатывается автоматически (сканирование, распознавание, верификация) * На основании данных с формы МАШ ППЭ ведется учет об использовании ЭМ в ППЭ

17 (реггион) (код МОУО) (код ППЭ)(предмет)(дата экз.: число- месяц-год) Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ13-02 ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МАШ Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ПОЛУЧЕНО В ППЭНЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭЗАМЕНЕНО 1. Спецпакеты по 15 ИК 2. Спецпакеты по 5 ИК 3. Спецпакеты по 15 ИК 4. Спецпакеты по 5 ИК 5. Инд. комплекты 6. ИК (брак, испорчены)

18 Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников Номер аудитории Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории Ответственный организатор Подпись (ФИО) Бланков реггистрации Бланков ответов 1 Бланков ответов 2 Доп. бланков ответов 2 КИМ Черновик ов Распреде ле-но в аудиторию Не явилось Удалено в связи с нарушением порядка Не за- кончили по уважительной причине ИТОГО: Руководитель ППЭМатериалы приняты в обработку в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) Уполномоченный представитель ГЭК Диск с данными автоматизированной рассадки получены в РЦОИ (подпись и ФИО отв. сотрудника) / / / / ст р. 01 из 01 (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО)

19 (реггион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории)* (предмет) (дата экз.: число- месяц-год) ИНФ Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам 2ППЭ (наименование формы)(код формы) (наименование ППЭ) (адрес ППЭ) Наименование экзаменационных материалов: 1. Использованные КИМы шт. 2.Черновики** шт. Индивидуальные комплекты: испорченные, с типографским дефектом, содержащие лишние (недостающие) бланки и др. брак 3. шт. 4. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК шт. 5. Неиспользованные доставочные спецпакеты по 15 ИК шт. 6. Неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 шт. 7. Неиспользованные индивидуальные комплекты шт. Количество экзаменационных материалов: шт. Материалы сданы час. мин. Материалы сдал Материалы принял Руководитель ППЭУполномоченный представитель ГЭК / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО)

20 * Напоминаем, что к этой форме должен прилагаться ДИСК с данными автоматизированной рассадки ППЭ * Файл формируется автоматически в специализированном программном обеспечении (программа рассадки в ППЭ) * Рекомендуем проверять записанные диски на корректность и/или привозить два диска (две копии)

21 * Форма общественных наблюдателей * Заполняется каждым аккредитованным общественным наблюдателем * Сдается в РЦОИ вместе с заполненными бланками * Не упаковывается, сдается в конце * Автоматически обрабатывается (учет соблюдения процедуры ЕГЭ в ППЭ)

22 учет полученных ЭМ в электронном виде (станция приемки); учет ЭМ при обработке на основе данных машиночитаемых ведомостей ППЭ; учет результатов автоматизированной рассадки в ППЭ (загрузка соответствующего файла);

23 План формирования ФБД/РБД Категория информации Уровень ОУ/МОУОРегиональный уровень Досрочный период полное планирование Основной период Распределение по ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в т.ч. распределение руководителей ППЭ, ассистентов, уполномоченных ГЭК, организаторов Назначение на экзамены общественных наблюдателей за неделю до экзамена Автоматизированное распределение (рассадка) участников и организаторов в аудитории по аудиториям и местам в ППЭ в день экзамена (ППЭ)/за 2 дня до экзамена (РЦОИ, МОУО)

24 Региональный центр обработки информации Челябинской области , г.Челябинск, ул.Красноармейская, д.88 оф (351)