УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ. Целевая аудитория Организации, одним из направлений деятельности которых является обработка письменной корреспонденции Организации, в. - презентация

1 УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ

2 Целевая аудитория Организации, одним из направлений деятельности которых является обработка письменной корреспонденции Организации, в которых систематически нарушаются контрольные сроки обработки документации, и которым нужны технические средства, осуществляющие контроль выполнения заданий

3 Целевая аудитория Любая организация, заинтересованная в оперативном получении информации о ходе обработки документов

4 Требования к ПО Регистрация деловой корреспонденции (ДК) Отслеживание перемещения ДК между подразделениями организации Контроль сроков обработки ДК

5 Требования к ПО Обработка различных типов ДК Письма Отчеты Задания Другие, заданные пользователем типы Обеспечение контроля иерархической связи между различными документами

6 Требования к ПО Сохранение отсканированных версий ДК Добавление комментариев к ДК Формирование отчетов Поиск ДК по заполненным реквизитам

7 Требования к ПО Операционная система Microsoft Windows XP / Vista / 7 Установленный dotnet Framework 4 client profile SQL Server 2008 R2

8 Требования к ПО ВХ. ДОК. 1 ВХ. ДОК. 2 ВХ. ДОК. 3 Организация Производственно -технический отдел Бухгалтерия Канцелярия Отдел сбыта ИСХ. ДОК. 5 ВХ. ДОК. 1 ИСХ. ДОК. 4 ВХ. ДОК. 1 ВХ. ДОК. 3 ВХ. ДОК. 2 Разрабатываемая ИС позволяет обнаружить необработанную в срок ДК

9 Атрибуты документа: Дата регистрации; Регистрационный номер; Наименование организации; Краткое описание содержимого документа; Информация об адресе организации; Реализация

10

11

12

13 Реализовать возможность сканирования документов Реализовать возможность ввода дополнительных атрибутов документа пользователем Реализовать поиск по дополнительным атрибутам Планы развития ПО