АО «НИТ» – НАС ОБЪЕДИНЯЕТ Интранет-портал государственных органов (ИПГО) - презентация

1 АО «НИТ» – НАС ОБЪЕДИНЯЕТ Интранет-портал государственных органов (ИПГО)

2 Период реализации проекта: гг. 5 декабря 2008 года система ИПГО принята в постоянную эксплуатацию Инициатор: Министерство транспорта и коммуникации Республики Казахстан Исполнитель: АО «Национальные информационные технологии» Цель проекта ИПГО Создание эффективного механизма информационного взаимодействия государственных органов и государственных служащих Республики Казахстан с использованием современных технологий.

3 Масштаб реализации проекта У Масштаб реализации проекта Обеспечен доступ к сервисам ИПГО в: 35 центральных государственных органах; 16 аппаратах акимов областей; 30 ведомственных комитетах центральных государственных органов. Зарегистрировано более учетных записей государственных служащих – пользователей ИПГО на сервере ИПГО

4 Процессы автоматизированные на ИПГО Согласование проектов нормативных правовых актов с применением электронной цифровой подписи Мониторинг и контроль исполнения пунктов Плана мероприятий Правительства РК Мониторинг численности государственных служащих Подготовка к заседаниям Правительства Республики Казахстан Напоминания по исполнению контрольных поручений Администрации Президента Республики Казахстан в адрес государственных органов Напоминания по исполнению контрольных поручений Канцелярий Премьер-Министра Республики Казахстан в адрес государственных органов

5 Согласование проектов нормативных правовых актов РК посредством Интранет-портала государственных органов Интранет – портал государственных органов Республики Казахстан Опубликование Проекта НПА 1.Просмотр и согласование проекта НПА в режиме реального времени 2.Согласование проекта НПА с применением ЭЦП УЦ ГО 3.Наложение множества ЭЦП – согласующих ГО на один проект НПА 4.Юридическая экспертиза проекта НПА 5.Опубликование протокола в случае разногласия при согласовании 6.Доступ к истории процесса согласования проекта НПА Проект НПА Голосование о принятии проекта НПА Членами Правительства РК на электронном заседании Рассылка уведомлений на эл.почту Согласующего проект НПА Уведомление участникам согласования НПА Сотрудник ГО – автор проекта НПА

6 Мониторинг исполнения Планов мероприятий Правительства Республики Казахстан и государственных органов Интранет – портал государственных органов Республики Казахстан Опубликование Плана мероприятий 1.Просмотр Плана мероприятий в режиме реального времени 2.Предоставление актуальной информации о ходе исполнения с применением ЭЦП УЦ ГО в режиме реального времени 3.Свод отчетов по исполнению Плана мероприятий 4.Мониторинг своевременного исполнения Плана мероприятий Планы мероприятий Правительства РК/ГО РК Исполнители Плана мероприятий – работники ГО РК Просмотр результатов исполнения пунктов Плана мероприятий Ответственный ГО РК за свод информации по исполнению Плана мероприятий Правительства РК Рассылка уведомлений исполнителям посредством электронной почты

7 Отдел контроля и документационного обеспечения АП РК и КПМ РК Интранет-портал государственных органов Напоминания по контрольным поручениям посредством интеграции с ЕСЭДО ЕСЭДО БД «ДИРОРД» БД «Служебная корреспонденция» Наполнение БД ЕСЭДО (поручения в адрес ГО РК) Автоматическая выгрузка на ИПГО РК напоминаний по контрольным поручениям в адрес ГО РК Просмотр контрольных поручений в режиме реального времени и внесение информации об исполнении поручения Мониторинг исполнения ГО РК контрольных поручений Напоминания по контрольным поручениям в адрес ГО РК находящиеся в АП РК и КПМ РК Отдел контроля и документационного обеспечения ГО РК

8 Мониторинг численности госслужащих Информация от ГО РК на Интранет - портале государственных органов Кадровые службы ГО РК и местных исполнительных органов Размещение отчетных данных о численности госслужащих в ГО Мониторинг и свод информации о численности госслужащих центральных ГО Отчеты по численности государственных служащих Департамент кадрового обеспечения государственной службы АГС РК

9 Подготовка и проведение заседания Правительства РК Интранет – портал государственных органов Республики Казахстан Опубликование повестки дня и материалов к заседанию 1.Просмотр и согласование повестки дня и материалов к заседанию в режиме реального времени 2.Подтверждение участия в заседании с применением ЭЦП УЦ ГО 3.Участие в электронном заседании Правительства РК 4.Голосование по вопросам повестки дня на заседании Правительства РК 5.Согласование протокола заседания 6.Доступ к архивам заседаний (аудио-видео материалы) Повестка дня и материалы к заседанию Члены Правительства РК, Председатели Агентств РК Рассылка уведомлений посредством электронной почты Просмотр результатов подтверждения участия в заседании от ГО ОКДО КПМ РК Просмотр результатов голосования и формирования протоколов голосования

10 Дополнительные сервисы на ИПГО Согласование документов Законодательство РК Стандарты РК Социологический опросы Доска объявлений Справочник государственного органа (Адресная книга) Библиотека знаний Лента новостей Обмен сообщениями, аудио и видео конференции Казахско-русско-английский словарь

11 Эффективность проекта Экономическая: Сокращение расходов на бумагу (при условии перехода на безбумажные технологии), времени, затрачиваемого на поиск и тиражирование документов. Социальная: Обеспечение государственных служащих полной, оперативной и удобной для использования информацией. Прямая: Организация межведомственного взаимодействия и коллективной работы государственных служащих. Косвенная: Экономия рабочего времени госслужащих.

12