В обязанности уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Тыва (далее уполномоченный ГЭК) входит: 1. Подготовительный. - презентация

1

2 В обязанности уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Тыва (далее уполномоченный ГЭК) входит: 1. Подготовительный этап проведения экзамена: 1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

3 1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ. По факту передачи составляется акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) форма 14-ППЭ (см. сборник форм) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки экзаменационных материалов Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества доставочных спец пакетов, переданных ему, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма 14-ППЭ). Ответственный специалист РЦОИ (в соответствии с организационной схемой принятой в Республике Тыва) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приемке-передаче материалов» акта (форма 14- ППЭ). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта по форме 14-ППЭ остается в РЦОИ, второй заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт по форме 14-ППЭ остается у уполномоченного ГЭК.

4 1.5. Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и дополнительными бланками ответов 2 руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 (один) час до начала экзамена. Количество переданных доставочных спец пакетов отражается в акте приемке- передачи в 2-х экземплярах (форма 14-ППЭ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта по форме 14-ППЭ остается у руководителя ППЭ, второй, заполненный и заверенный подписями обеих сторон акт по форме 14- ППЭ, остается у уполномоченного ГЭК. В случае если фактическое количество доставочных спец пакетов не совпадает с количеством, указанным в акте по форме 14-ППЭ, уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

5 2. На этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан: 2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена и т.д.)

6 2.3. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спец пакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча) В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право: - удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих правила поведения на экзамене; - удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, мешающих проведению экзамена; - отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования инструкций; - в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с ГЭК принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ.

7 2.5. Принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью - один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК Проводить служебные расследования по факту подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и составлять заключение о результатах служебного расследования апелляции по процедуре (форма 3-ППЭ). Все апелляционные документы по вопросам установленного порядка проведения экзамена передаются в РЦОИ. Апелляция рассматривается, как правило, в течение 3 (трех) дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.

8 3. На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан: 3.1. Оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы 12-ППЭ, 13-ППЭ) и Приложения к ним Не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение: - доставочные спецпакеты с бланками регистрации; - доставочные спецпакеты с бланками ответов 1; - доставочные спецпакеты с бланками ответов 2 (в том числе дополнительные бланки ответов 2); - пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики для передачи на хранение в РЦОИ Республики Тыва;

9 Примечание. На упаковочных пакетах с указанными материалами следует разместить следующую информацию: Дата проведения ЕГЭ; Код ППЭ; Номер аудитории; Предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка. - протоколы проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ по форме 12-ППЭ, 13-ППЭ и Приложения к ним; - протоколы общественных наблюдателей; - протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ); - любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в РЦОИ. По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) по форме 14-ППЭ.

10 3.3. Сдать в РЦОИ соответствующие доставочные спецпакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях и в ППЭ и присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спец пакетов. Доставка экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ производится не более, чем в течении суток после проведения экзамена Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки доставочных спец пакетов, пересчета количества доставленных материалов.

11 В случае нарушения целостности доставочных спец пакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма 14-ППЭ), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин. Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в акте (форма 14- ППЭ) своими подписями.

12 3.5. Доставить в Конфликтную комиссию апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции Доставить в РЦОИ Республики Тыва пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.