Microsoft ® Word 2010: обучающий курс Создание первого документа Word, часть II. - презентация

1 Microsoft ® Word 2010: обучающий курс Создание первого документа Word, часть II

2 Содержание курса Обзор: перемещение в документе Word. Урок: состоит из семи обучающих разделов. Предлагаемые упражнения для тренировки. Проверка знаний. Краткий справочник. Создание первого документа Word, часть II

3 Обзор: перемещение по документу Word Создание первого документа Word, часть II Перед вами вторая часть курса "Создание первого документа Word 2010" для пользователей, ранее не работавших с программой Word. С помощью этого курса вы научитесь перемещаться по документу, использовать знаки форматирования, переносить текст с помощью команд "Вырезать" и "Вставить" и изменять междустрочный интервал и выравнивание в приложении Word 2010.

4 Цели курса 1.Научиться перемещаться по документу. 2.Использовать знаки форматирования. 3.Переносить текст в документе. 4.Изменять междустрочный интервал и выравнивание. Создание первого документа Word, часть II

5 Перемещение по документу Создание первого документа Word, часть II Чтобы перенести курсор в другое место, переместите туда указатель мыши и щелкните страницу. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиатуры. Пусть на этом рисунке нужно ввести новое предложение в первом абзаце, между словами "цивилизация" и "В". Курсор (вертикальная черточка) находится в конце второго абзаца за словом "помощь". Чтобы ввести текст в любом другом месте документа, нужно переместить туда курсор.

6 Перемещение по документу Создание первого документа Word, часть II Чтобы перенести курсор в другое место, переместите туда указатель мыши и щелкните страницу. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиатуры. Ниже описаны два способа, позволяющих сделать это. Переместите указатель мыши в положение слева от слова "В" и щелкните страницу, чтобы вставить там курсор. Затем начните вводить текст. Или... Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ ( ) на клавиатуре, чтобы переместить курсор вверх, на одну строку за раз. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО ( ), чтобы переместить курсор влево, на один символ за раз.

7 Использование полосы прокрутки Создание первого документа Word, часть II Полоса прокрутки. Однако если документ слишком большой, перемещаться по нему вверх или вниз с помощью клавиш со стрелками может быть не очень удобно. Вместо этого лучше воспользоваться полосой прокрутки.

8 Использование полосы прокрутки Создание первого документа Word, часть II Вот как это работает. Полоса прокрутки располагается в правой части окна. Чтобы воспользоваться ею, щелкните ползунок и перетащите его вверх или вниз для прокрутки документа без перемещения курсора. Для перемещения в документе вверх или вниз можно также воспользоваться стрелками прокрутки на концах полосы прокрутки. Полоса прокрутки.

9 Скрытые знаки форматирования Создание первого документа Word, часть II Знаки форматирования в документе Word. Допустим, что вы ввели несколько абзацев текста. Они находятся очень далеко друг от друга, а второй абзац смещен вправо относительно первого. Реальную картину форматирования можно увидеть, взглянув на знаки форматирования, которые автоматически вставляются в документ по мере ввода текста. Эти знаки всегда присутствуют в документах, но по умолчанию не отображаются.

10 Скрытые знаки форматирования Создание первого документа Word, часть II Знаки форматирования в документе Word. Например, точка появляется при каждом нажатии клавиши ПРОБЕЛ, в том числе между словами. Одна точка означает один пробел, две точки два пробела и т. д. Обычно слова должны быть разделены одним пробелом.

11 Скрытые знаки форматирования Создание первого документа Word, часть II Знаки форматирования в документе Word. При каждом нажатии клавиши ВВОД для создания нового абзаца в документ вставляется знак абзаца ( ). На рисунке видно, что между двумя абзацами есть два знака абзаца, что означает, что клавиша ВВОД была нажата дважды. Таким образом создается дополнительное свободное пространство между абзацами.

12 Скрытые знаки форматирования Создание первого документа Word, часть II Знаки форматирования в документе Word. Стрелка ( ) вставляется при каждом нажатии клавиши табуляции (TAB). На рисунке показана одна стрелка перед первым абзацем и две перед вторым, поскольку в этом случае клавиша TAB была нажата дважды.

13 Скрытые знаки форматирования Создание первого документа Word, часть II Знаки форматирования в документе Word. Чтобы отобразить знаки форматирования, воспользуйтесь лентой, расположенной в верхней части окна. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки ( ). Чтобы скрыть знаки форматирования, нажмите кнопку еще раз.

14 Перемещение текста с помощью команд "Вырезать" и "Вставить" Создание первого документа Word, часть II Не нужно удалять текст и вводить заново его можно просто вырезать и вставить. Как переместить текст в документе? Для этого не нужно удалять его и вводить заново в другом месте. Достаточно воспользоваться командами "Вырезать" и "Вставить". Предположим, что в первом абзаце четвертое предложение нужно перенести в конец абзаца.

15 Перемещение текста с помощью команд "Вырезать" и "Вставить" Создание первого документа Word, часть II Не нужно удалять текст и вводить заново его можно просто вырезать и вставить. Выделите предложение, которое требуется перенести, как показано на рисунке. Переместите курсор в конец абзаца, где нужно вставить предложение (после знака форматирования "точка"). На вкладке Главная ленты нажмите кнопку Вырезать ( ). На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить ( ).

16 Отмена операции Создание первого документа Word, часть II Кнопка Отменить на панели быстрого доступа. Предложение перемещено, но результат оказался неудовлетворительным. К счастью, нет необходимости снова повторять процесс вырезания и вставки, чтобы вернуть предложение в исходное место. Вместо этого можно использовать команду "Отменить". На панели быстрого доступа в самом верху окна нажмите кнопку Отменить ( ).

17 Отмена операции Создание первого документа Word, часть II Кнопка Отменить на панели быстрого доступа. Это позволит отменить последнее выполненное действие, в данном случае вставку предложения в новом месте. Нажмите кнопку Отменить еще раз, чтобы отменить и предыдущую операцию (вырезание предложения в его исходном расположении). Теперь предложение находится в прежнем месте.

18 Междустрочный интервал Создание первого документа Word, часть II Изменение междустрочного интервала в документе. Расстояние между строками текста является изменяемым. Если нужно уменьшить или увеличить пространство между строками во всем документе или в выделенном фрагменте текста, например в адресе письма, это можно легко сделать, настроив интервал.

19 Междустрочный интервал Создание первого документа Word, часть II Изменение междустрочного интервала в документе. Чтобы изменить междустрочные интервалы во всем документе, нужно выделить весь его текст с помощью клавиш CTRL+A. Чтобы изменить междустрочные интервалы в одном абзаце, просто поместите курсор внутрь текста; выделять текст не требуется.

20 Междустрочный интервал Создание первого документа Word, часть II Изменение междустрочного интервала в документе. Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал ( ). Флажок в списке указывает на текущее значение. Выберите нужный междустрочный интервал.

21 Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю Создание первого документа Word, часть II Кнопки Выравнивание. Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзацев. Текст может быть выровнен по левому краю (левый край текста граничит с полем слева), по правому краю, по центру или по ширине (текст равномерно выровнен по левому и правому краям).

22 Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю Создание первого документа Word, часть II Кнопки Выравнивание. Чаще всего используется выравнивание по левому краю, но его можно изменить для одного или нескольких абзацев, а также для всего документа. Например, во многих документах заголовки выровнены по центру страницы.

23 Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю Создание первого документа Word, часть II Кнопки Выравнивание. Выделите текст, который нужно выровнять, или нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По левому краю ( ), По правому краю ( ), По центру ( ) или Выровнять ( ).

24 Упражнения для тренировки 1.Перейдите в нужное место в документе. 2.Включите отображение знаков форматирования. 3.Переместите текст с помощью команд "Вырезать" и "Вставить", а затем воспользуйтесь командой "Отменить". 4.Измените междустрочный интервал. 5.Выровняйте текст. Создание первого документа Word, часть II Практика в ИнтернетеПрактика в Интернете (требуется Word 2010)

25 Проверочный вопрос 1 Для перемещения от верхней части документа к нижней необходимо использовать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. (Выберите один ответ.) Создание первого документа Word, часть II 1.Верно. 2.Неверно.

26 Проверочный вопрос 1 Создание первого документа Word, часть II Использование полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN более быстрые способы перемещения по документу. Для перемещения от верхней части документа к нижней необходимо использовать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Ответ: 2. Неверно.

27 Проверочный вопрос 2 Для удаления лишних знаков форматирования используется клавиша BACKSPACE. (Выберите один ответ.) Создание первого документа Word, часть II 1.Верно. 2.Неверно.

28 Проверочный вопрос 2 Создание первого документа Word, часть II Если вам кажется, что в документе есть нежелательные пробелы, включите отображение знаков форматирования, чтобы увидеть реальную картину. Для удаления лишних знаков форматирования используется клавиша BACKSPACE. Ответ: 1. Верно.

29 Проверочный вопрос 3 Чтобы переместить текст из одного места в другое, его нужно скопировать. (Выберите один ответ.) Создание первого документа Word, часть II 1.Верно. 2.Неверно.

30 Проверочный вопрос 3 Создание первого документа Word, часть II Чтобы переместить текст в другое место, его нужно выделить и вырезать. Затем текст нужно вставить в новом месте. Чтобы переместить текст из одного места в другое, его нужно скопировать. Ответ: 2. Неверно.

31 Проверочный вопрос 4 Если текст вырезан, его нельзя вернуть обратно. (Выберите один ответ.) Создание первого документа Word, часть II 1.Верно. 2.Неверно.

32 Проверочный вопрос 4 Создание первого документа Word, часть II Нажмите кнопку Отменить или вставьте текст в прежнее место. Если текст вырезан, его нельзя вернуть обратно. Ответ: 2. Неверно.

33 Краткий справочник Сводку задач, которые рассматриваются в данном курсе, см. в кратком справочнике.кратком справочнике Создание первого документа Word, часть II

34 Использование этого шаблона Подробную справку по этому шаблону см. в области заметок или на полной странице заметок (вкладка Вид, элемент Страница заметок).