EXCEL Встроенные функции

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

СИНТАКСИС ФУНКЦИИ Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов (параметров) Имя функции - описывает операцию, которую эта функция выполняет. В результате выполнения функции получается некоторое значение. Аргументы (параметры) пишутся в скобках и задают данные необходимые функции для выполнения операции. Например, =СУММ(А1:А10). Здесь: СУММ имя функции, оно указывает, что будет вычисляться сумма чисел. А1:А10 – параметр, который указывает диапазон ячеек значения которых будут складываться.

СИНТАКСИС ФУНКЦИИ При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, =СУММ(А1:А10; А20:А30). Здесь два параметра, суммируются значения двух диапазонов. В качестве аргументов могут быть адреса ячеек (D3), диапазоны (A1:A5), числовые константы(45), текстовые константы (text), арифметические выражения(2*B2-5) и логические выражения(C5>A5).

СИНТАКСИС ФУНКЦИИ В приведенных ранее примерах все аргументы были диапазонами. Приведем пример функции с другими типами параметров. =ЕСЛИ( А2>B2;C2*В2;Ошибка в данных) У этой функции первый параметр логическое выражение, второй арифметическое выражение, третий текстовая константа (обязательно в двойных кавычках!!!).

ВСТАВКА ФУНКЦИИ Понятно, что никакие имена функций мы писать не будем. Для вставки функции в формулу нужно вызвать мастер функций:

ВСТАВКА ФУНКЦИИ Выбираем категорию (например, полный алфавитный перечень):

ВСТАВКА ФУНКЦИИ По алфавиту находим функцию и нажимаем Ок Появляется окно выбранной функции.

ФУНКЦИЯ СУММ Для нахождения суммы чисел используется функция СУММ. Эта функция используется очень часто, поэтому для ее вставки в формулу есть специальная кнопка на панели инструментов. =СУММ (Диапазон суммирования) Формат функции:

ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне А2:D2. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне В1:В5. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

ФУНКЦИЯ СЧЕТ =СЧЕТ(Диапазон) Формат функции: Функция СЧЕТ используется для подсчета в некотором диапазоне количества ячеек заполненных числами

ФУНКЦИЯ СЧЕТ Пример. Пусть в некоторых из ячеек В4:АС4 находятся числа, обозначающие количество осадков за каждый день февраля. Если в какой-то день осадков не было, то в соответствующей ячейке стоит символ –. Нужно подсчитать, в течение какого количества дней были осадки. Для этого в ячейку AD4 нужно вставить формулу =СЧЕТ(В4:АС4).

ФУНКЦИЯ СЧЕТ Формулу можно просто напечатать, но лучше построить с помощью мастера функций. Для этого нужно выполнить следующие действия: Установить курсор в ячейку AD4; Выполнить команду Вставка, Функция.

ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно: В окне выбрать полный алфавитный перечень функций, найти функцию СЧЕТ и нажать ОК.

ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно по этой функции: В этом окне, в поле «значение 1» по умолчанию выбрался не подходящий нам диапазон.

ФУНКЦИЯ СЧЕТ Поэтому, этот диапазон нужно удалить и выделить нужный нам диапазон В4:АС4. При этом окно функции СЧЕТ на время свернется. После выбора нужного диапазона нажмите ОК. В ячейке AD4 будет результат.

ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ используется для вычисления среднего арифметического своих аргументов. Среднее арифметическое нескольких чисел – частное от деления суммы этих чисел на их количество. Например, функция СРЗНАЧ(А1:А10) подсчитывает среднее арифметическое чисел, находящихся в ячейках А1:А10 А функция СРЗНАЧ(В1;В3;В5;В10) подсчитывает среднее арифметическое чисел в ячейках, которые перечислены в скобках.

ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Пример. Пусть нужно найти среднее арифметическое чисел от 45 до 68. Разместим эти числа в ячейках А2:Х2, а среднее значение поместим в ячейку Y2. Для вычисления в ячейку Y2 вставим формулу =СРЗНАЧ(A2:X2). Для вставки функции нужно использовать мастер функций, описанный ранее

ФУНКЦИИ МАКС И МИН Функция МАКС используется для вычисления наибольшего значения. Функция МИН используется для вычисления наименьшего значения. Например, функция МАКС(А1:А10) находит наибольшее из чисел, находящихся в ячейках А1:А10. А функция МИН(В1;В3;В5;В10) находит наименьшее из чисел в ячейках перечисленных в скобках. Если в ячейках находятся не числа, то они игнорируются.

ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для нахождения суммы произведений значений используется функция СУММПРОИЗВ. Формат функции: СУММПРОИЗВ(диапазон 1; диапазон 2).

ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Пример. Нужно купить несколько ручек, карандашей и тетрадей. Известна цена каждого товара. Найти общую стоимость всех товаров. Для нахождения общей стоимости нужно попарно перемножить значения диапазонов С2:С4 и D2:D4, и результаты сложить.

ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для выполнения этого, установим курсор в ячейку D6 и вызовем функцию СУММПРОИЗВ. Появится окно: В поле Массив 1 нужно указать диапазон первого столбца, а в поле Массив 2 указать диапазон второго столбца.

ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Результат:

ФУНКЦИЯ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие; значение при верном условии; значение при неверном условии) Функция имеет следующий формат: Для выбора одного из двух значений используется функция ЕСЛИ =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Примеры: =ЕСЛИ (A2B2;2*A2+B2; 0) Условия и сравнения такие же как в Паскале

Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции Для этого: Или Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции

Использование мастера функций Получим окно для выбора функции. В категории «Полный алфавитный перечень» функции расположены по алфавиту. Находим Если и нажимаем ОК Получим окно функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ с использованием мастера функций =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Заполняя это окно можно не ставить кавычки, не ставить знаки «;» между параметрами. Мастер функций сделает это сам. В строке формул появится

ВЛОЖЕННЫЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие 1; значение 1; ЕСЛИ(условие 2; значение 2; значение 3)) Для выбора одного из нескольких значений используются вложенные функции ЕСЛИ Для выбора одного из трех значений вложенные функции ЕСЛИ имеют следующий формат

Пример Известны результаты трех игр между двумя командами. Для каждой игры определить, кто победил или была ничья. =ЕСЛИ(B2>C2;"Авангард";ЕСЛИ(B2

Пример Для построения этой формулы воспользуемся мастером функций Установим курсор в ячейку D2; Вызовите функцию ЕСЛИ. Появится окно: Заполним два поля этого окна, затем переведем курсор в третье поле Вновь вызовем функцию ЕСЛИ

Продолжение примера Появится новое пустое окно функции ЕСЛИ. Заполним его как показано на рисунке и нажмем ОК Для возврата в предыдущее окно нужно щелкнуть мышкой в нужном месте строки формул

Продолжение примера Протащите формулу за маркер автозаполнения. Результат:

ФУНКЦИЯ СЧЕТЕСЛИ Функция СЧЕТЕСЛИ используется для подсчета в некотором диапазоне количества значений удовлетворяющих некоторому критерию. Формат функции: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон просмотра; критерий отбора) Примеры критериев отбора 3 шкаф>0 Текст и условия указываются в двойных кавычках.

Пример 1 Известны результаты экзамена для учеников класса. Определить: количество 2 и количество 4 и 5. =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;2) =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;>3) Количество 2 Количество 4 и 5

ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ Функция СУММЕСЛИ используется для подсчета суммы значений удовлетворяющих некоторому критерию. Эта функция имеет следующий формат: =СУММЕСЛИ (Диапазон просмотра; Критерий; Диапазон суммирования)

Пример 2 Известны данные о количестве учащихся в каждом учебном заведении и тип учебного заведения (школа, лицей, гимназия). Найти общее количество учащихся в школах. =СУММЕСЛИ(В2:В7;Школа;C2:C7)

Пример 3 Известны данные о количестве учащихся в каждом классе. Определить общее количество учеников в переполненных классах (то есть, с численностью более 25 человек) =СУММЕСЛИ(В3:В12;>25;В3:В12) Диапазон просмотра совпадает с диапазоном суммирования

ФУНКЦИЯ ВПР Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения расположены в первом столбце таблицы. Функция ищет значение в этом первом столбце таблицы (например 8) и возвращает значение в той же строке из указанного столбца (например второго) таблицы (это будет 78)

=ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первом столбце таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первом столбце; Номер столбца – номер столбца (порядковый, по отношению к первому), из которого возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

Известны данные о площади и населении некоторых стран. По названию страны, вводимому в ячейку С12, получить в ячейке С13 площадь этой страны, а в ячейке С14 ее население Пример 4 =ВПР (С12; В2:D10; 2; 0) Площадь Население =ВПР (С12; В2:D10; 3; 0) =ВПР (С12; В2:С10; 2; 0) или Используем функцию ВПР так как названия стран образуют столбец

ФУНКЦИЯ ГПР Функция ГПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения находятся в первой строке таблицы данных. Функция ищет значение в этой первой строке (например 78) и возвращает значение в том же столбце из указанной строки (например второй) таблицы (это будет 90)

=ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первой строке таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первой строке; Номер строки – номер строки (порядковый, по отношению к первой), из которой возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

Известны оценки ученика за четверть. Нужно по названию предмета, вводимому в ячейку В5, получать в ячейке В6 оценку по этому предмету. Пример 5 =ГПР (В5; В1:Н2; 2; 0) Используем функцию ГПР так как названия предметов образуют строку