Финансирование выделяется сроком на один год и не переходит на следующий год. Для проектов программы ФИ финансирование выделяется: на фонд оплаты платы: - статья 211 «Оплата труда» и статья 213 «Страховые взносы»; прочие расходы : - статья 226 «Закупки». В выплаты по 211 статье входят заработная плата и доплата работников, привлекаемых для реализации проекта. В рамках программы ФИ их могут получать только штатные сотрудники НИУ ВШЭ. Студенты, аспиранты, преподаватели и профессора, а также лица, не состоящие в штате НИУ ВШЭ, но принимающие участие в выполнении исследования, должны быть временно (с февраля по декабрь) оформлены в штат научных подразделений. Финансирование проектов программы ФИ

Совокупная оплата труда (сумма доходов из всех проектов, включая заработную плату и доплаты) работников НИУ ВШЭ, участвующих в программе ФИ, за месяц не должна превышать лимитов по оплате труда. Информация о лимитах по оплате труда направляется руководителю и менеджеру проекта в начале года с ЦФИ ). МРОТ-??? Оклады по научным работникам-??? Финансирование проектов программы ФИ. Лимиты по оплате труда

Страховые взносы (ст. 213) Ставка страховых взносов по проектам программы ФИ планово составляет 28% от оплаты платы (ст. 211). Страховые взносы для иностранных работников рассчитываются в пределах установленной величины базы для начисления страховых взносов руб. Алгоритм расчета приведен в Памятке сметы для международных лабораторий. Резерв По фонду оплаты труда должен быть предусмотрен резерв, размер которого определяется как среднемесячный фонд оплаты труда работника, умноженный на коэффициент 1,5 (в шаблоне сметы резерв рассчитывается автоматически при заполнении желтого поля). Расход резерва, предусмотренного в смете, осуществляется в ноябре-декабре, при этом учитываются средства, необходимые для выплат компенсаций за неиспользованный отпуск временно принятым работникам, чьи трудовые договоры заканчиваются в декабре 2014 года. Финансирование проектов программы ФИ. Страховые взносы (ст. 213) и резерв

Прочие расходы (ст. 226) предназначены для выплат по договорам гражданско- правового характера как с физическими, так и с юридическими лицами. Размер ставки страховых взносов по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами составляет 27,1 %. Все договора гражданско-правового характера как с физическими, так и с юридическими лицами должны быть закрыты и оплачены до 28 ноября 2014 года. Средства проектов не могут расходоваться на оплату: -семинаров; -конференций; -техники и расходных материалов. Оформление командировок за счет средств ФИ не допускается. Финансирование проектов по программе ФИ. Прочие расходы (ст. 226)

При планировании выплат по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами необходимо учитывать выплаты страховых взносов (27,1%). Пример: расход по ст.226 (прочие расходы) = Х*1,271 где: Х- сумма договора (вкл. подоходный налог) 27,1 %– страховые взносы Планирование выплат по договорам гражданско- правового характера с физическими лицами

Все закупки в рамках проектов должны быть указаны в Плане закупки НИУ ВШЭ на 2014 г. и реализованы в соответствие со сроками, указанными в Плане закупки НИУ ВШЭ на 2014 г.Плане закупки НИУ ВШЭ Плане закупки НИУ ВШЭ При планировании закупки у юр. лица необходимо учитывать: - сроки подготовки и согласования документации необходимой для инициации закупки; -сроки проведения конкурсной процедуры; -сроки оказания услуг по договору. В соответствии с решением Управляющего комитета все закупки в рамках проектов должны быть реализованы (включая закрытие договора и оплату) до 28 ноября текущего года. Договора с юридическими лицами

Для проектов предусмотрено три варианта работы со сметой: 1. Стандартная смета: упрощенный режим – условия работы со сметой со сниженной административной нагрузкой на научные подразделения в московском кампусе; 2. Стандартная смета: стандартный режим – условия работы со сметой с самостоятельной подготовкой финансовых документов; 3. Смета для международных лабораторий – это формат сметы с возможностью расчета страховых взносов (ст. 213) для иностранных сотрудников международных лабораторий. Смета предоставляется в ЦФИ до Сметы по проектам программы ФИ

Упрощенный режим применим только для научных подразделений московского кампуса (Лаборатории ЦФИ, НУЛы, Центры); Внесение изменений в сметы возможно один раз в квартал во время сверок с экономистами ЦФИ (о сверках сообщается заранее по электронной почте); Для выбравших упрощенный режим работы, работники ЦФИ в период с 10 по 22 января 2013 г. проводят индивидуальные консультации относительно составления смет. Запись производится у секретаря ЦФИ Лабановой О.Д. (+7(495) *11373, !!! При работе по упрощенному режиму оформлением и запуском финансовых приказов занимаются работники ЦФИ Стандартная смета: упрощенный режим

Стандартный режим работы применим ко всем проектам московского кампуса (кроме международных проектов), а также к проектам, выполняемым в филиалах ВШЭ. Обязанности менеджеров при работе по стандартному режиму: Ежемесячно проверять правильность начислений с помощью данных на сервере ЦФИ (см. раздел «Сервер ЦФИ»); Своевременно сообщать работникам ЦФИ об ошибочных начислениях; Внесение изменений в сметы возможно один раз в квартал. Скорректированную смету необходимо направить в ЦФИ до запуска финансовых приказов в СДОУ (до 10 числа текущего месяца). !!! При работе по стандартной смете подготовку финансовых приказов менеджер осуществляет самостоятельно Стандартная смета: стандартный режим

В смете для международных лабораторий предусмотрена возможность расчета страховых взносов (ст. 213) для иностранных работников. В рамках данной схемы правила оформления смет и финансовых приказов остаются такие же, как при стандартном режиме. Данная схема действует для следующих 8 международных лабораторий: 1)Лаборатория экономики инноваций; 2)Лаборатория исследований науки и технологий; 3)Лаборатория анализа образовательной политики; 4)Лаборатория социокультурных исследований; 5)Лаборатория институционального анализа экономических реформ: 6)Лаборатория анализа и выбора решений; 7)Международный центр изучения институтов и развития; 8)Лаборатория процессно-ориентированных информационных систем; Смета для международных лабораторий

В январе доплаты не производятся; Согласование финансовых приказов в СДОУ осуществляется строго по указанным в сметах суммам; Для своевременной оплаты труда финансовые приказы должны быть полностью оформлены и переданы в бухгалтерию с 10 до 20 числа текущего месяца (после завершения процедуры согласования в СДОУ и подписания координирующим проректором); Доплаты будут производиться с февраля 2014 года при условии своевременного предоставления: списка привлекаемых участников проекта (в срок до 17 января 2014 года); ТЗ и сметы по проекту (в срок до 24 января 2014 года); отчетных материалов по проектам 2013 года; отчетов по договорам с юридическими и физическими лицами за 2013 год. Начало финансирования