«Четкое видение вдаль…» Инновационное решение «Софт Сервис: Сводный учет»

Эффективность работы управляющих компаний зависит от эффективности работы системы управления информационными ресурсами. Компания Софт Сервис предлагает для Вас комплексное решение «Софт Сервис: сводный учет 8» Важный фактор для оперативного взаимодействия между управляющими компаниями и производственно-ресурсными предприятиями Внедрение информационно-аналитических систем позволяет создать в Министерстве, Концерне наиболее правильную стратегию работы с подведомственными предприятиями

Производство Финансы Экономика Продажи Бухгалтерия Планирование

Сокращает время анализа данных Контроль за ходом реализации проектов Контроль ключевых достижений План-фактный анализ основных показателей Оперативное получение информации в интерактивном режиме Ключевые характеристики Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Оценка движения денежных средств в разрезе текущей, финансовой и другой деятельности Бюджетирование План-фактный анализ основных показателей Оперативное получение информации в интерактивном режиме Ключевые характеристики Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Оценка движения денежных средств в разрезе текущей, финансовой и другой деятельности Бюджетирование Планирование будущих периодов Позволяет принимать управленческие решения Детализация информации по любому показателю

Министерство Концерн Предприятие Передача планов Планы, бюджеты Внесение первичной информации Запрос на получение данных Передача данных по запросу Передача информации по расписанию

Ведется сохранения статуса загрузки. Отражается успешная загрузка и информация о возникающих внештатных ситуациях

В сводный учет загружается первичная информация, необходимая для построения отчетов: Наименование получаемой продукции (характеристики), вид работы, количество, номер приходного документа. В сводный учет загружается первичная информация, необходимая для построения отчетов: Наименование получаемой продукции (характеристики), вид работы, количество, номер приходного документа.

Отчет не передается в готовом виде, а формируется на основании переданных данных, и его форма может быть изменена без передачи информации

Министерство Концерн Предприятие 2 Предприятие 1 1С Единое ПО Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… В целом В разрезе предприятий

Министерство Концерн Предприятие 2 Предприятие 1 Разное ПО Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Отдел кадров Производство Коммерческий отдел IT служба… Бухгалтерия Планово- экономическая служба Производство Коммерческий отдел Бухгалтерия Планово- экономическая служба Производство Коммерческий отдел В целом В разрезе предприятий Разное ПО

Сбор, обработка и хранение данных Получение консолидированной отчетности в том числе: оперативная аналитическая, статистическая, отчетность по ключевым показателям Получение консолидированной отчетности в том числе: оперативная аналитическая, статистическая, отчетность по ключевым показателям Соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Настройка любых форм отчетности в пользовательском режиме. Экспорт отчетности в различных форматах Автоматическая загрузка первичных данных от подчиненных предприятий в систему Автоматическая обработка данных и формирование отчетности по заданному шаблону без участия пользователя.

Виды формируемой отчетности По предназначению: Государственная отчетность Статистическая отчетность Ведомственная отчетность По предназначению: Государственная отчетность Статистическая отчетность Ведомственная отчетность По типам отчетности: Утвержденные формы Произвольные По типам отчетности: Утвержденные формы Произвольные По виду формирования: По всем предприятиям По выбранным предприятиям По группе предприятий По виду формирования: По всем предприятиям По выбранным предприятиям По группе предприятий По периодам формирования: Квартальная Месячная Годовая Произвольный период По периодам формирования: Квартальная Месячная Годовая Произвольный период По механизму формирования: Стандартная отчетность Развернутая отчетность По механизму формирования: Стандартная отчетность Развернутая отчетность

Обмен информации в установленном формате, что позволяет загружать данные в «Софт Сервис: сводный учет» из сторонних систем Возможность сформировать запрос к сторонним системам на получение необходимых актуальных данных

Передача информации по защищенным каналам связи Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по предприятиям концерна (холдингам) и подсистемам учета Ведение журнала регистрации действий каждого пользователя

Ведение бухгалтерского учета юридических лиц, входящих в Министерство, Концерн в различных автоматизированных системах учета Отсутствие оперативного доступа специалистов функциональных подразделений к финансовой информации без обращения к специалистам бухгалтерии Отсутствие оперативного всестороннего анализа ситуации на основании первичных данных Дублирование информации в отчетах разных служб. Это приводит к увеличению трудозатрат по сбору данных и к расхождению в различных отчетах

Отсутствие унификации нормативно-справочной информации. Разрозненные данные сложно объединить между собой по каким-либо признакам. Сотрудники подведомственных предприятий относят одну и ту же информацию в различные ячейки отчета на свое усмотрение. Отсутствие финансового планирования, формирования отчетности план-факт Предоставление информации в контролирующие государственные органы путем ее повторного ручного ввода в специализированные системы, отсылающие информацию

Унификация нормативно- справочной информации Установить единые стандарты, регламенты по работе/поддержке актуальности данных Контроль Что необходимо сделать Результат- единое целое! 1 Аудит и инвентаризация Информа- ционных потоков, форм отчетности

Результаты внедрения Рост производительности труда Анализ ключевых характеристик Министерства, Концерна в целом и в разрезе предприятий Детализация информации по любому показателю Оптимизация обработки входящей и исходящей информации Оперативность получения детализированных данных в целом и разрезе предприятий Работа и получение данных вне офиса

Example text. Почему решение 1С? $ Стоимость 1 рабочего места 2000$ 1C дешевле в 13 раз ! ОДНАКО 1С превосходит SAP в 8 раз По количеству автоматизации рабочих мест, в 18,5 раз По количеству внедрений во всем мире

Почему решение Софт Сервис? Опыт работы с Министерствами, холдингами /лучшее сочетание опыта работы 17 лет и инновации Оптимальное соотношение качества и стоимости проекта. г.Гродно ул. Горького 72\2 С нами Вы не столкнетесь с типичными ошибками автоматизации вертикально-интегрированной структуры. Мы поможем избежать чрезмерные затраты при автоматизации управленческой организации при увеличении масштаба деятельности Компания Софт Сервис - ЭТО:

г.Гродно ул. Горького 72\2 «Экономьте время и деньги с Софт Сервис» Мы точны и последовательны в исполнении. Мы ответили на главные вопросы. Что? Почему? Как? Для чего?