Компетентностный подход в формировании кадрового состава государственной гражданской службы Томской области Зеленцов А.В., начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области

Основные направления введение принципов кадрового планирования на государственной гражданской службе; совершенствование действующей системы оценки кандидатов через формирование моделей компетенций и методов их оценки для групп должностей (набор профессиональных, управленческих и личностных качеств, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей); совершенствование системы дополнительного профессионального образования с учетом указанных моделей компетенций; разработка системы кадровых резервов Томской области; разработка единого сайта вакансий Томской области.

Критерии кадрового планирования кадровая укомплектованность государственного органа Томской области; обеспеченность государственного органа Томской области кадровым резервом; вероятность появления вакантных должностей гражданской службы в государственном органе Томской области; прогноз исключения из кадрового резерва государственного органа Томской области.

Порядок объявления и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв с 1 по 5 число первого месяца текущего квартала – согласование проведения с Департаментом государственной гражданской службы Администрации Томской области; с 10 по 15 первого месяца текущего квартала – опубликование информационного сообщения на официальных сайтах государственного органа и Администрации Томской области; до конца текущего квартала – подведение итогов конкурсов; с 1 по 7 число первого месяца следующего квартала – подготовка проекта распоряжения Администрации Томской области о включении в кадровый резерв Томской области.

Рейтингование Заместитель руководителя органа власти, председатели комитетов, заместители председателей комитетов (главная группа) Главная группа Ведущая группа Старшая группа Руководитель органа власти (высшая группа) Высшая группа Главная группа Ведущая группа Старшая группа Ведущая группа Старшая группа

Высшая группа Стратегическое видение 1,89 Принятие управленческих решений 3,28 Планирование деятельности и ресурсов 3,74 Ориентация на достижение результата 3,73 Управление изменениями 5,45 Мотивирование и развитие подчиненных 5,91 Саморазвитие 6,64 Укрепление авторитета госслужащих 7,06 Публичные выступления и коммуникации 7,19 Главная группа Постановка задач и организация работы подчиненных 2,66 Принятие управленческих решений 3,02 Ориентация на достижение результата 3,98 Контроль и оценка исполнения 4,70 Управление изменениями 5,95 Мотивирование и развитие подчиненных 6,22 Качественная подготовка документов 6,38 Убедительность коммуникаций 6,96 Саморазвитие 7,01 Укрепление авторитета госслужащих 8,01 Ведущая группа Ориентация на достижение результата 2,90 Качественная подготовка документов 4,54 Умение планировать деятельность и результат 4,76 Готовность работать в команде на общий результат 5,04 Сбор и анализ информации 5,06 Стремление обеспечить качественное и своевременное предоставление государственных услуг 5,46 Саморазвитие 6,65 Убедительность коммуникаций 6,69 Межличностное понимание, деловой стиль общения 6,83 Старшая группа Ориентация на достижение результата 3,63 Качественная подготовка документов 3,66 Сбор и анализ информации 4,70 Стремление обеспечить качественное и своевременное предоставление гос. услуг 4,94 Готовность работать в команде на общий результат 4,95 Умение планировать деятельность и результат 5,69 Саморазвитие 6,49 Межличностное понимание, деловой стиль общения 6,71 Убедительность коммуникаций 7,06

Система оценки профессиональных, управленческих и личностных качеств кандидатов индивидуальное собеседование с соответствующим заместителем Губернатора Томской области (для высшей группы должностей); индивидуальное собеседование с руководителем органа власти; индивидуальное собеседование с членами конкурсной комиссии; тестирование; проведение групповой дискуссии; подготовка реферата; другие конкурсные процедуры, не противоречащие федеральным законам и иным нормативным правовым актам.

Обязательные процедуры для групп должностей Для высшей и главной: собеседование с членами конкурсной комиссии подготовка реферата Для ведущей и старшей: собеседование с руководителем структурного подразделения тестирование на знание федерального и регионального законодательства в сферах государственного и муниципального управления

Профессиональные качества, необходимые для замещения должности гражданской службы Характеристика профессионального качества Индикаторы (критерии оценки) с учетом групп должностей Метод оценки Стратегическое видение Понимание места и роли государственного органа в структуре государственного управления, влияния результатов работы подразделения на результаты работы других подразделений и всего государственного органа. Дальновидность, широта кругозора, перспективное планирование. Видение перспектив развития отрасли Способность определять приоритеты Способность к прогнозированию Системность мышления Широта взглядов Профессиональный кругозор Эссе, реферат Собеседование с курирующим Замом (критерии оценки) Принятие управленческих решений Оперативное принятие решения на своем уровне ответственности. Готовность нести ответственность за принятие решений, находящихся в его зоне ответственности. Решения принимает взвешенно с учетом возможных последствий, рассматривает альтернативы и принимает оптимальные решения. Характеристики особенностей мышления: - своевременность -точность (обоснованность) - смелость (ответственность) Тест «Принятие управленческих решений» Планирование деятельности и ресурсов Планирование собственной работы и работы подразделения в соответствии со стратегическими целями и оперативными планами государственного органа. Учет ресурсообеспеченности и поиск новых ресурсов для обеспечения исполнения намеченных планов. Умение планировать и распределять задачи в привязке ко времени, способность расставлять приоритеты. Способность адекватно оценивать ресурсы для планирования результатов Развитое чувство времени Тест «Самоорганизация» Ориентация на достижение результата Активность в достижении поставленных задач, целеустремленность, самостоятельность, высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, требовательность к себе и результатам работы. Способность сохранять высокую работоспособность в ситуациях высокой нагрузки, временных ограничений Количество профессиональных достижений Результативность профессиональной деятельности (конкретные факты) Масштаб личных и профессиональных достижений Структурированное интервью, отражающее информацию: - о значимых результатах за последние 3 года - о способах достижения результатов - в какой сфере обозначаются результаты (профессиональной, управленческой, личной и т.п.) - прогнозирование результатов

Наименование модуля 1. Командообразование 2. Управление по целям 3.«Игра по правилам или управление корпоративной культурой» 4. Управление временем 5. Мотивация и развитие сотрудников 6.Тонус-менеджмент (Стресс-менеджмент) 7. Публичное выступление 8. Управление конфликтом 9. Техники удержания управления 10. Технология принятия управленческих решений 11. Нравственные основы деятельности государственных служащих Программа повышения квалификации для управленческих кадров Томской области «Эффективный менеджмент» Цель программы – развитие управленческих компетенций руководящего состава

Система кадровых резервов Томской области Администрация Томской области Департамент – Высшая – Главная – Ведущая – Старшая – Главная – Ведущая – Старшая Кадровый резерв Томской области – Высшая – Главная – Ведущая – Главная – Ведущая – Старшая – Главная – Ведущая – Старшая – Главная – Ведущая – Главная – Ведущая – Главная – Ведущая – Высшая – Главная – Ведущая Кадровые резервы органов государственной власти Томской области

Информационная система «Кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области»

Кадровый резерв Томской области (на года)

Ожидаемые результаты системный анализ кадровой ситуации в регионе с учетом социальных, экономических, демографических и других факторов как на краткосрочную, так и на длительную перспективу; переход к управлению кадрами органов власти на основе единых стандартов; кадровый резерв органов власти с учетом реальной потребности в нем; позитивный имидж всех органов государственной власти Томской области как места работы, обеспечивающего наилучшие возможности для реализации инновационного, творческого потенциала граждан Российской Федерации.

Благодарю за внимание ! Зеленцов А.В., начальник Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области