Дипломная работа Разработка информационной системы для автоматизации документооборота ООО «Марка Подорожник» Выполнил: студент гр. ПИ-091 Барыкин Николай Анатольевич Научный руководитель: профессор, д.т.н. Пимонов Александр Григорьевич Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева

ООО «Марка Подорожник» 19 лет на рынке общественного питания Сибири сотрудников работают в Компании 150 из них – административно-управленческий персонал м 2 – площадь производственного комплекса 257 единиц оборудования 90 – 150 тысяч единиц продукции продаются ежедневно 8 цехов и собственная аттестованная лаборатория 2

Цель работы – повышение эффективности работы с документами, обеспечивающими и координирующими совместную деятельность сотрудников ООО «Марка Подорожник» Задачи: изучить основные понятия, принципы и нормативно-методическую базу делопроизводства; обосновать необходимость автоматизации документооборота предприятия; провести анализ российского рынка систем электронного документооборота; спроектировать и создать базу данных; разработать клиентское веб-приложение и интерфейс информационной системы ООО «Марка Подорожник». 3

Нормативно-методическая база делопроизводства Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. 149-ФЗ Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ Федеральным законом «Об архивном деле Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. 2-ФКЗ Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. 77- ФЗ Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. 63-ФЗ Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. 98-ФЗ ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Национальный стандарт Р ИСО «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» 4

Преимущества автоматизации документооборота Увеличение скорости обработки документов Снижение количества ошибок Единое хранилище документов Организация коллективной работы над документами Удобные инструменты контроля исполнения документов Увеличение производительности труда 5

Наиболее популярные СЭД Процент российского рынка СЭД Стоимость 1 рабочего места (рублей) Дополнительные затраты (рублей) СЭД «ДЕЛО»25, СЭД «Directum»23, СЭД «Docvision»13, С: Документооборот 12, – лицензия на конфигурацию и серверная лицензия Разработанная СЭД DocFlow – аренда хостинга на год 6

Требования к системе Простота использования Универсальность Пошаговое выполнение операций Возможность совместной работы над документами Количество пользователей более 20 7

Среда и средства разработки Платформа.NET Технология ASP.NET Язык C# СУБД MS SQL Среда Visual Studio

Схема базы данных 9

Основные таблицы 10

Авторизация 11

Главная страница 12

Поиск 13

Просмотр документа 14

Просмотр документа (комментарии) 15

Создание документа шаг 1 16

Создание документа шаг 2 17

Создание шаблона шаг 1 18

Создание шаблона шаг 2 19

Результаты работы Увеличение скорости заполнения документов на 35% Снижение количества ошибок при заполнении на 58% Совместная работа над документами Удобный инструмент контроля исполнения 20

Отдельные результаты исследования были представлены на конференциях: Всероссийская молодежная научно- практическая конференция «Перспективы развития информационных технологий», г. Кемерово, КузГТУ, 2014 г.; Международная научная студенческая конференция МНСК–2014, г. Новосибирск, НГУ, 2014 г. VI Всероссийская 59 научно-практическая конференция молодых ученых «Россия молодая», г. Кемерово, КузГТУ, 2014 г.; По итогам проведённого исследования издано две научные публикации Результаты работы 21

Спасибо за внимание Дипломная работа Разработка информационной системы для автоматизации документооборота ООО «Марка Подорожник» Выполнил: студент гр. ПИ-091 Барыкин Николай Анатольевич Научный руководитель: профессор, д.т.н. Пимонов Александр Григорьевич Кузбасский государственный технический университет имени Т. Ф. Горбачева

23 Результаты тестирования Время заполнения и отправки документа в среднем сократилось с 7 минут 32 секунд до 4 минут 56 секунд Количество ошибок на 100 служебных записок сократилось с 28 до 12