Эффективное и непродолжительное совещание «Чем больше людей – тем дольше дебаты» Паркинсон
Подготовка совещания Цель совещания Повестка совещания Составьте повестку дня и раздайте перед совещанием Круг участников Только те, кто нужен, должны присутствовать на совещаниях. Продолжительность совещания Организация фиксации и рассылки Подготовка места и оборудования
Цена совещания N (Т+1) З ср С = Т р.ср С – стоимость совещания в тенге N – число участников Т – длительность совещания в часах Зср – среднемесячная зарплата участников Тр.ср – среднее число рабочих часов в месяц 1 – коэффициент срытых потерь, связанных с участием в совещании
Проведение совещания Как обеспечить активность - Организовать порядок выступлений - Требование выступлений каждого участника - Регулировать направленность выступлений - Регулировать тональность выступлений
Проведение совещания Регламент совещания Начинайте и заканчивайте вовремя. Регламент выступлений Конкретность выступлений Нужны ли доклады? Храните протоколы, назначайте задания и предельные сроки исполнения.