Текстовый процессор Microsoft Word Информатика Лекция 4

1. Общие сведения о текстовом процессоре :062

Текстовый процессор :063 Текстовый процессор компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны ( свойство, известное как WYSIWYG). WYSIWYG( произносится [ ˈ w ɪ ziw ɪɡ ], является аббревиатурой от англ. What You See Is What You Get, « что видишь, то и получишь ») свойство прикладных программ или веб - интерфейсов, в которых содержание отображается в процессе редактирования и выглядит максимально близко похожим на конечную продукцию, которая может быть печатным документом, веб - страницей или презентацией. В настоящее время для подобных программ также широко используется понятие « визуальный редактор ».[ ˈ w ɪ ziw ɪɡ ] англ.

Текстовый процессор :064 Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений. Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и Open Office.org Writer.

Microsoft Word :065 Microsoft Word (часто MS Word, WinWord или просто Word) текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).корпорацией MicrosoftпакетаMicrosoft Office Ричардом БродиRichard BrodieIBM PCDOS1983 годуApple Macintosh1984SCO UNIXMicrosoft Windows1989 Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Текстовые документы :066 Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат объекты иной природы ( чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие ). Эти документы могут создаваться с помощью специальных программных средств, которые называют текстовыми процессорами.

2. Интерфейс Microsoft Word :067

Интерфейс Word :068 Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача : сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

Интерфейс Word :069 В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой : слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

Интерфейс Word :0610 В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области - ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу. Национальный Открытый Университет " ИНТУИТ ": Олег Спиридонов Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word

Лента :0611 Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Лента :0612 С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть ).

Лента :0613 Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок

Вкладки :0614 По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок : Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию ( имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Вкладки :0615 Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку : Разработчик. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты. В категории Настройка ленты окна Параметры Word установите флажок этой вкладки. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. Файлы и шаблоны, созданные в версиях Word до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ ( например, FineReader) в Word автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2010 появляется еще одна постоянная вкладка - Надстройки.

Вкладки :0616 Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т. п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

Вкладки :0617 В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет

Элементы управления :0618 Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки ( кнопки ) группы. Кнопки используются для выполнения какого - либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Работа с текстом :0619

Выбор языка :0620 Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов. В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский ( США ). При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. Выделите весь документ или его фрагмент. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания.

Выбор языка :0621 Выбор языка проверки правописания Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

Расстановка переносов :0622 Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - ( дефис ). Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой - либо отдельный фрагмент бесполезно. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто.

Расстановка переносов :0623 Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв.

Проверка правописания :0624 При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания ( орфографию и грамматику ). Можно настроить основные параметры такой проверки. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание. Установите параметры проверки орфографии и грамматики.

Проверка правописания :0625

Проверка правописания :0626 Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе. Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки. Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова " страница " будет написано " станица " или " странница ", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка правописания :0627 Добавление слов в словарь Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь. При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь. При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить.

Замена текста :0628 В документе может потребоваться заменить какой - либо текст. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить. Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст.

Использование синонимов :0629 Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте. Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним.

Использование буфера обмена Office :0630 В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена. Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически. Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна. Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.

Использование буфера обмена Office :0631 В области задач отображаются все накопленные элементы ( объекты ). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все. Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры. Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все.

Создание комплексных текстовых документов :0632

Создание комплексных текстовых документов : Приемы управления объектами Microsoft Word Ввод формул Работа с таблицами Работа с диаграммами Работа с графическими объектами 302

Создание таблицы :0634 Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы. Для вставки таблицы используют вкладку Вставка. Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой - либо ячейке существующей таблицы.

Создание таблицы :0635

Создание таблицы :0636 Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу. В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Создание таблицы :0637

Ввод формул :0638 Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно - технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Ввод формул :0639 Предположим, что нам необходимо между двумя абзацами ввести сложную формулу. Для этого в то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню « Вставка » выбрать пункт « Объект » и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0».

Запуск и настройка редактора формул :0640 Для запуска редактора формул служит команда Вставка Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, представленная на рисунке : Панель управления редактора формул

Запуск и настройка редактора формул :0641 При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.

Запуск и настройка редактора формул :0642 В редакторе формул есть возможность настройки формул.

Запуск и настройка редактора формул :0643 В редакторе формул по умолчанию уже находятся несколько формул и к ним есть возможность добавить свои формулы, которые могут повторяться с небольшими изменениями.

Формулы в Word :0644

Лекция окончена ! :0645