Анализ проекта [Проект] [Докладчик]

Исполнение и цели Цель: укажите исходные цели или цели проекта –Перечислите критерии оценки успешного выполнения проекта. Действительность: подведите реальные итоги достижения целей –Сравните реальные результаты с исходными целями.

Исполнение и график План: опишите исходный график хода проекта –Перечислите основные этапы. Действительность: подведите реальные итоги выполнения плана –Приведите разницу реальных и намеченных сроков (отставание: x недель, опережение x месяцев и т. д.)

Исполнение и качество Качество: укажите исходные требования к качеству для данного проекта –Перечислите критерии оценки успешного выполнения проекта. Действительность: подведите реальные итоги по отношению к качеству –Сравните реальные результаты с исходными требованиями.

Исполнение и бюджет Бюджет: укажите исходные требования к бюджету данного проекта –Перечислите основные требования к затратам и ограничения на расходы. Действительность: подведите реальные итоги исполнения бюджета –Сравните реальные результаты с исходными требованиями.

Итоги проекта по отделу

Планирование проекта Как был спланирован проект? Кто был ответственным за исходный план? –Как была выполнена эта работа? Правильно ли был описан проект с самого начала? –Был ли реально составленный план? –Каким образом передавались данные о плане проекта? –Как была выполнена эта работа?

Планирование проекта Был ли план правильным? Был ли план удачным? –Что было правильно? Что отсутствовало? Был ли план реалистичным? Изменялся ли план со временем? –Каковы были изменения (положительные или отрицательные)? –Как изменения повлияли на проект? Возможные улучшения: –Дайте очень четкие рекомендации.

Исследования и разработка Каким было управление? Как выполнялось руководство исследованием и разработкой? –Число групп, сотрудников, структура отчетности и т. д. –Как была выполнена работа? Улучшения? Как взаимодействовали группы разработчиков? –Методы, график работы и т. д. –Как была выполнена работа?

Исследования и разработка Насколько эффективной была работа? Выявление и решение технических проблем –Какие проблемы были выявлены достаточно рано? –Были ли они решены правильно? –Как была выполнена работа? Улучшения? Оценки и выполнение –Совпали ли оценки с реальными результатами? –Что помогло правильно выполнить оценки? –Что помешало правильно выполнить оценки?

Руководство проектом Как выполнялось руководство проектом? Собрания: кто/когда/как часто –Как выполнена работа? Связь: кто/когда/как часто –Как выполнена работа? Изменения: учет, оповещения –Как выполнена работа? Другое: электронная почта, графики работ, базы данных, отчеты и т. д.

Производство Была ли готовность к получению продукции? –Каково было качество спецификации и документации? –Были ли готовы заказанные материалы? Удовлетворяла ли продукция требованиям производства? Были ли непредвиденные задержки?

Проверка качества и поддержка Как измерялось качество продукции? –Какова эффективность? Как соответствовало качество готовой продукции установленным требованиям? Как решались вопросы, относящиеся к качеству? Были ли правильно подготовлены группы поддержки? Соответствует ли качество продукции имеющимся ресурсам поддержки?

Маркетинг Соответствует конечный продукт позиции на рынке? Было ли позиционирование успешным? Правильным? Эффективным? Была ли продукция успешно выведена на рынок? Были ли программы маркетинга выполнены эффективно? Удовлетворяет ли продукция требованиям рынка?

Продажи Были ли торговые организации правильно информированы о продукции? Удовлетворила ли продукция требования заказчика? Был ли выполнен график поставок? Затраты? Как начальные продажи соответствуют планам? Как продукция была встречена на рынке?

Основные уроки

Что было сделано правильно Кратко рассмотрите примеры правильной работы –Используйте конкретные примеры: «ежедневные 15-минутные утренние отчеты о ходе проекта проводились успешно», а не «отчеты проводились правильно». –Предоставьте список особенно полезных форм, процедур, отчетов и др.

Что было сделано неправильно Кратко рассмотрите примеры неправильной работы –Попытайтесь выделить конкретные неудачные позиции, процедуры, методы и др. Как решались проблемы?

Рекомендации На уровне отдела или руководства запишите важные рекомендации по работе над проектами данного типа в будущем Распространите документ с более подробным изложением данной презентации

Вопросы и комментарии