Управление себестоимостью продукции - составляющая управления производством Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

Вопросы рассматриваемые в докладе 1. Функции управления себестоимостью продукции 2. Особенности управления себестоимостью при единичном производстве 3.Нормативно-справочная информация (НСИ), необходимая для управления себестоимостью продукции 4. Источники НСИ

Автоматизация управления себестоимостью продукции Управление себестоимостью продукции - процесс ее планирования, оперативного учета, контроля и анализа причин отклонения плановой себестоимости от фактической. Результат процесса - выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение. Автоматизация процесса – создание информационной системы (ИС) управления себестоимостью продукции, решающей задачи: Ведения НСИ, необходимой для управления себестоимостью Расчета плановой себестоимости Оперативного (управленческого) учета фактических прямых производственных затрат План/Факт анализа прямых производственных затрат на заказ и единицу продукции Взаимодействия с системой бухгалтерского учета Цель автоматизации процесса – повышение эффективности управления себестоимостью, за счет непрерывного учета, контроля и анализа фактических производственных затрат.

Особенности управления себестоимостью продукции Процесс управления себестоимостью продукции зависит от типа производства. Серийное производство Устойчивый состав изделий Отработанные технологии Высокий уровень унификации Регулярность производства номенклатуры продукции Размеры партий выпуска продукции от 10 штук и выше Управление себестоимостью на уровне номенклатур изделий: Пересчет плановой себестоимости изделий при существенном изменении цен или тарифов Учет фактических производственных затрат котловой или по видам продукции (заказ – номенклатура изделия) Списание затрат на выпуск продукции по плановой себестоимости с корректировкой на остаток НЗП Единичное (позаказное) производство Заказной состав изделий Изменяющиеся, в процессе производства, технологии Низкий уровень унификации Размеры партий выпуска продукции единицы Управление себестоимостью на уровне номенклатур ДСЕ и изделий: Расчет плановой себестоимости ДСЕ и изделий на заказ (партию выпуска) Партионный учет фактических производственных затрат на ДСЕ Раздельный (позаказный) учет фактических производственных затрат на изделия Списание затрат на выпуск продукции по фактической себестоимости

НСИ, необходимая для управления себестоимостью Нормативно-справочная информация, необходимая для решения задач управления себестоимостью продукции: 1. Номенклатура и цены материалов и покупных комплектующих изделий (ПКИ) 2. Тарифы (при сдельной оплате труда рабочих основного производства) 3. Номенклатура изделий и ДСЕ собственного изготовления 4. Спецификации изделий и сборочных единиц (СЕ) собственного изготовления, входящих в состав изделий 5. Нормы расхода материалов изделий, сборочных единиц и деталей (ДСЕ) собственного изготовления, входящих в состав изделий 6. Пооперационная трудоемкость и расценки изготовления изделий и ДСЕ собственного изготовления 7. Заказные производственные составы изделий 8. Структуры (схемы) калькуляции себестоимости изделий и ДСЕ 9. Плановые калькуляции себестоимости изделий и ДСЕ собственного изготовления

Структура НСИ в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Нормативно-справочная информация, необходимая для решения задач управления себестоимостью продукции, ведется в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» в следующих разделах: 1. Номенклатура и цены материалов и ПКИ, номенклатура изделий и ДСЕ Материальные ресурсы – справочник изделий, ДСЕ, материалов и ПКИ, инструмента, оснастки. Обозначения и наименования конструкторско-технологические. Номенклатор – справочник-ценник товарно-материальных ценностей, с историей изменения цен. Наименования и коды складского и бухгалтерского учета. 2. Тарифы – справочник разрядов и тарифов, с историей изменения 3. Спецификации изделий - спецификации изделий и СЕ, с историей изменений. 4. Ведомости материалов и оснастки – данные о нормах расхода материалов, инструмента и оснастки изделий и ДСЕ, с историей изменений 5. Маршрутные карты – данные о пооперационной трудоемкости и расценках изготовления изделий и ДСЕ, с историей изменений 6. Производственный состав – рассчитанные на дату, заказные производственные составы изделий 7. Схемы калькуляции – описание структуры статей затрат различных вариантов калькуляций и алгоритмы расчета косвенных статей 8. Калькуляции изделий – рассчитанные на дату, плановые калькуляции себестоимости изделий и ДСЕ 9.Словари: Статей затрат, Профессий, Операций, Подразделений и т.д.

Структура нормативно-справочной информации Спецификации изделий Материальные ресурсы Номенклатор Установлена связь между производственным объектом и объектом складского и бухгалтерского учета Ведомости материалов и оснастки Маршруты Словари ИИ СП ИИ МК ИИ ВМ Производственный состав Калькуляции изделий История плановых цен Маршрутные карты

Материальные ресурсы - единый справочник материалов и ПКИ Обозначение в КД или ТД Наименование в КД или ТД Код в складском учете Наименование в складском учете Не требуется синхронизировать сразу всю номенклатуру материалов и ПКИ!!! Синхронизация выполняется по мере загрузки в систему данных спецификаций и ведомостей материалов.

Номенклатор - справочник ценник Тип цены: План; Факт Вид цены – неограниченное количество вариантов, выбор из словаря История изменения Прогнози- руемая цена Цена, используемая в расчетах

Спецификации изделий Указание статьи затрат в строке спецификации обеспечивает возможность относить, в разных изделиях или СЕ, одну и ту же номенклатуру на разные статьи затрат История изменения строки СП

Ведомости материалов Указание статьи затрат в строке ведомости обеспечивает возможность относить, в разных изделиях или ДСЕ, одну и ту же номенклатуру на разные статьи затрат История изменения строки ВМ

Маршрутные карты Тариф может быть указан для операции или будет использован тариф Профессии и Разряда История изменения строки МК Расценка может быть указана для операции или рассчитана

Производственный состав изделий и СЕ Из данных спецификаций Из данных Маршрутных карт Из данных Ведомостей материалов и оснастки

Калькуляции изделий Калькуляций ДСЕ и изделий может храниться любое количества, одна Основная, она используется при расчетах Структура статей и способ расчета косвенных статей определяется схемой калькуляции Вид цены определяет, какую цену материалов и ПКИ использовать Статьи могут содержать детализацию до мест возникновения затрат Тип затрат: Прямые; Косвенные. Используется при списании затрат

Формирование НСИ в системе Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8» обеспечивает ведение всей нормативно- справочной информации необходимой для управления себестоимостью продукции. При наличии на предприятии систем автоматизированного проектирования CAD/CAM/CAPP и/или системы управления инженерными данными (PDM) реализуется импорт спецификаций и технологических процессов из этих систем. Для получения данных о ценах материалов и ПКИ реализуется интеграция с системами складского и бухгалтерского учета. Инструменты импорта и интеграции со сторонними системами реализуются при выполнении проекта автоматизации. На текущий момент на проектах реализовано взаимодействие с такими системами, как: PDM Search PDM Лоцман PDM OMEGA CAM/CAPP ADEM 1С ERP Компас

Выводы 1. Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволяет автоматизировать ведение информации необходимой для управления себестоимостью продукции на единичном (позаказном) производстве. 2. Структура данных ПП «ПАРУС-Предприятие 8» обеспечивает расчет и хранение неограниченного количества калькуляций плановой себестоимости ДСЕ и изделий: на разные даты, с разной структурой статей затрат, с разными типа цен. 3. Наличие калькуляций себестоимости на разные даты обеспечивает возможность анализа динамики и причин изменения себестоимости продукции. 4. Возможность оперативно рассчитать плановую себестоимость ДСЕ и изделий позволяет использовать систему для экономического анализа изменений вносимых в изделие или ДСЕ, например, целесообразности изменения технологии. Т.е. оперативно получить ответ на вопрос «Как измениться себестоимость изделий при изменении технологии изготовления детали?»

ВОПРОСЫ