Бизнес со скоростью мысли

March 6, 2015Информационные технологии для бизнеса 5 Команда Неживых Игорь– внедрение, обучение, постановка задач при разработке ПО – 2004 г., Стерлигова Валентина– программист 2004 г., Будаква Денис– внедрение, обучение, администрирование – 2007 г, Балуев Сергей – программист, сопровождение – 2010 г.

March 6, 2015Информационные технологии для бизнеса 5 Компетенции 10-летний опыт внедрения; Внедрение безбумажного документооборота; Возможность доработок стандартного функционала; Умение разрабатывать собственные приложения на Lotus – постановка задач, разработка, доводка, внедрение; Умение разрабатывать приложения под web на Jawa PostgreSQL и интегрировать с приложениями на Lotus.

March 6, 2015Информационные технологии для бизнеса 4 Компания Тринити Основана в 1993 году, офисы с собственным инженерным штатом расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Специализация компании – проектирование, поставка и внедрение ИТ-решений, системная интеграция. Среди клиентов Тринити компании из самых разных отраслей: государственные органы, хостинг, телеком, промышленность, банки, ритейл и многие другие. Проекты по внедрению СЭД реализовывались:

March 6, 2015Информационные технологии для бизнеса 5 Внедрение систем электронного документооборота Совместимость и работоспособность проектных решений гарантируется высоким уровнем экспертизы специалистов Тринити, собственным демо-центром и прямым взаимодействием с техническими подразделениями ИТ-вендоров. Постановка задачи, Аудит Описание процессов Автоматизация процессов и интеграция Разработка инструкций и обучение Запуск Техническая поддержка

March 6, 2015Presenation Title6 Реализованные проекты Внедрение систем электронного документооборота: IBM Lotus Domino/Notes и IBM Lotus SameTime OfficeMedia и CompanyMedia (на базе IBM Lotus Domino/Notes, разработчик «Интертраст») Система обеспечения законотворческих процессов «СМ-Законотворчество» АС-Бюро СЭД: OfficeMedia Департамент Планирования и развития территории города (Администрация г. Пермь) СЭД: CompanyMedia АС-Бюро СЭД: CompanyMedia ЗАО «Ассоциация содействия предпринимательству» СЭД: CompanyMedia Пермская городская Дума СЭД: CompanyMedia на платформе MS Windows Разработка и внедрение системы обеспечения законотворческих процессов «Законотворчество» Невьянский машиностроительный завод СЭД: CompanyMedia Газпромбанк, Екатеринбургский филиал Участие в проекте компании Интертраст в ОАО «Газпромбанк» СЭД: CompanyMedia УралАЗ, г. Миасс СЭД: CompanyMedia

March 6, 2015Presenation Title7 Реализованные проекты Уральское региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам Участие в проекте компании Интертраст в ФСФР СЭД: CompanyMedia Городская Дума г. Ростов-на-Дону СЭД: CompanyMedia Концерн Калина СЭД: IBM Lotus Domino/Notes и IBM Lotus SameTime Законодательное собрание Тверской области СЭД: Установка и внедрение СМ-Законотворчество Пермская городская Дума СЭД: Обновление версии CompanyMedia до 3.6 Обновление СМ-Законотворчество с версии 1 Законодательное собрание Ямало-Ненецкого автономного округа СЭД: Обучение и внедрение CompanyMedia Внедрение СМ-Законотворчество Администрация районов ЯНАО: Красноселькупский, Губкинский Участие в проекте компании Интертраст в ЯНАО СЭД: CompanyMedia 3.6

March 6, 2015Presenation Title8 Использование в нормотворческой деятельности депутатов современных информационных технологий; Работа депутатов с документами в любом удобном месте, в любое удобное время; Документооборот аппарата Думы; Система подготовки заседаний; Система проведения заседаний; Документооборот депутатов; Работа с жителями города. Внедрение СЭД в Ростовской-на-Дону Городской Думе Задачи проекта:

March 6, 2015Presenation Title9 Инфраструктура: Локальная структурированная кабельная система. Центр обработки данных находящийся в отдельном помещении и состоящий из современного серверного, сетевого, телефонного оборудования и системы бесперебойного питания. Все сотрудники аппарата оснащены современной компьютерной и оргтехникой. Программная часть: Платформа. Почтовая система и сервер приложений IBM Lotus Notes/Domino; Продукт. Система электронного документооборота CompanyMedia 3.6; Дополнительный модуль продукта. Нормотворчество – система автоматизации деятельности комиссий, Депутатских слушаний, Думы; Дополнительный модуль продукта. Система сопровождения заседаний. Решение

March 6, 2015Presenation Title10 Поставка лицензий и установка программного обеспечения – август 2012, Начало регистрации входящих, исходящих документов и обращений граждан – сентябрь 2012 Начало работы в безбумажном документообороте – декабрь 2012; Начало работы в Нормотворчестве – ноябрь 2012; Начало работы системы сопровождения заседаний – апрель Этапы внедрения

March 6, 2015Presenation Title11 Куратор проекта, высшее должностное лицо в Организации - для устранения сопротивления; Подробное изучение практики работы; Построение модели работы сотрудников в системе электронного документооборота; Обучение сотрудников; Подготовка адаптированных инструкций в соответствии с построенной моделью; Проработка на рабочем месте с каждым сотрудником его действий в системе; Доработка ПО для "бесшовной" работы в электронном документообороте. Причины, обусловившие успех проекта:

March 6, 2015Presenation Title12 Создана высококачественная сеть, которая используется и для телефонии, и для компьютеров и для интернета. Реализован безбумажный документооборот. Сотрудники аппарата Думы получили следующие возможности в результате внедрения СЭД: Автоматизировано делопроизводство; Наложение резолюций и поручений всеми руководителями в СЭД; Формирование исполнений, проектов ответных документов, внутренних и организационно- распорядительных документов исполнителями в СЭД; Согласование проектов документов в СЭД; Подписание документов руководителями в СЭД; Контроль исполнительской дисциплины (подготовка документов) при помощи СЭД. Результаты проекта

March 6, 2015Информационные технологии для бизнеса 13 СПАСИБО Телефон Санкт-Петербург +7 (812) Москва + 7 (495) Екатеринбург +7 (343) Электронная почта Сайт Технический форум Технический блог