1 Для обеспечения эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи технико-экономической информации, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ Это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Таким образом, совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.

2 Классификатор это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

3 По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы. – Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны. – Отраслевые, единые для конкретной отрасли. – Региональные, единые для данной территории, – Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

4 В управлении кадрами используются государственные (общероссийские) и локальные (действующие в пределах конкретной фирмы) классификаторы. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКГЮ); Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ); Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (по фасетам из этого классификатора кодируются: виды производств и работ, тарифные разряды, классы квалификации, формы и системы оплаты труда, условия труда, степень механизации труда, производные профессии, категории должностей, производные должности, категории квалификации) (ОКПДТР);

5 Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК); Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТД); Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО); Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ); Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН). По этому классификатору кодируется следующая информация; пол; гражданство; национальности; языки народов Российской Федерации и иностранные языки; степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации; состояние в браке; родство; участие в войне; отношение к воинской службе; воинские звания; виды занятости; стаж работы; смены работы; режимы работы; виды отпусков; основания прекращения трудового договора; образование; образовательные учреждения; отношение к учебе; формы обучения; подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров; ученые степени; ученые звания; жилищные условия; группы граждан, нуждающихся в жилой площади; Общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД).

6 Объектами классификации в ОКСВНК являются специальности научных работников высшей квалификации, отнесенные к различным отраслям науки и для некоторых отраслей, собранные в группы специальностей научных работников высшей квалификации, выделенные в пределах данной отрасли науки. В ОКСВНК используется 3-уровневая классификация объектов, включающая следующие уровни, определяющие признаки классификации: - отрасль науки; - группа специальностей; - специальность.

7 Формула структуры кодового обозначения в блоке идентификации ОКСВНК имеет вид: XX XX XX КЧ. Длина кодового обозначения составляет шесть цифровых десятичных знаков и контрольное число (КЧ). Признаки кода распределяются следующим образом: 1-й, 2-й знаки - код отрасли науки; 3-й, 4-й знаки - код группы специальностей в отрасли науки; 5-й, 6-й знаки код специальности.

8 Код означает: 01 - Физико-математические науки - отрасль науки; Математика - группа специальности; Вычислительная математика - специальность; 4 - Контрольное число. Код означает: 02 - Химические науки - отрасль науки; Физическая химия - специальность; 6 - Контрольное число.

9

10 Общероссийский классификатор стран мира

11 Существуют 2 системы классификации объектов: Иерархическая; Фасетная. При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащее классифицированию, для которого определяются полное множество признаков классификации и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации.

12 Иерархическая система классификации. Множество объектов разбивается на соподчиненные подмножества. Каждый объект на определенном уровне характеризует конкретное значение выбранного признака классификации. Для последующей классификации нужно задать новые признаки. Количество уровней классификации называется глубиной классификации.

13 Иерархическая система классификации. Плюсы: Простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы: Жесткая структура – сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

14 Иерархическая система классификации. ПРИМЕР. Создать иерархическую систему классификации для информационного объекта "Факультет", которая позволит классифицировать информацию обо всех студентах по следующим классификационным признакам: факультет, на котором он учится, возрастной состав студентов, пол студента, для женщин - наличие детей. УРОВНИ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ: 0-й уровень. Информационный объект "Факультет"; 1-й уровень. Признак - название факультета, что позволяет выделить несколько классов с разными названиями факультетов, в которых храниться информация обо всех студентах; 2-й уровень. Признак - возраст, который имеет три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. По каждому факультету выделяются три возрастных подкласса студентов. 3-й уровень. Признак - пол. Каждый подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таким образом, информация о студентах каждого факультета в каждом возрастном подклассе разделяется на две группы - мужчин и женщин. 4-й уровень. Признак - наличие детей у женщин: есть, нет.

15 Глубина системы классификации равна 4.

16 Кодирование в иерархической системе классификации. Количество кодовых группировок будет определяться глубиной классификации и равно 4. Прежде чем начать кодирование, необходимо определиться с алфавитом, т.е. какие будут использоваться символы. Выберем десятичную систему счисления. Анализ схемы на показывает, что длина кода определяется 4 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева на право. В общем виде код можно записать как XXXX, где Х – значение десятичного разряда.

17 Кодирование в иерархической системе классификации. 1-й (старший) разряд выделен для классификационного признака название факультета и имеет следующие значения: 1 – Физико- технический ; 2 - Математики и информатики; 3 – для следующего названия факультета и т.д.; 2-й разряд выделен для классификационного признака возраст и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет; 3 –й разряд выделен для классификационного признака пол и имеет следующие значения: 1 – мужчины; 2 – женщины. 4-й разряд выделен для классификационного признака наличие детей у женщин и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – нет детей; 0 – для мужчин, так как подобная информация не требуется. Принятая система кодирования позволяет легко расшифровать любой код группировки.

18 Расшифровка в иерархической системе классификации – студенты Физико-технического факультета, от 20 до 30 лет, мужчины; 2221 – студенты факультета Математики и информатики, от 20 до 30 лет, женщины, имеющие детей.

19 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Фасетная классификация позволяет выбирать признаки классификации (фасеты) независимо друг от друга. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Плюсы: использование большого количества признаков классификации; возможность модификации всей системы без изменения структуры группировок; Минусы: сложность построения – нужно учитывать все многообразие фасетов.

20 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Общий вид фасетной классификационной схемы Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков. При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности.

21 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИМЕР фасетной классификации Сгруппирует все классификационные признаки по фасетам: фасет название факультета с пятью названиями факультетов; фасет возраст с тремя возрастными группами; фасет пол с двумя градациями; фасет дети с двумя градациями.

22 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИМЕР фасетной классификации Структурную формулу любого класса можно представить в виде: Ks=(Факультет, Возраст, Пол, Дети) Присваивая конкретные значения каждому фасету, получим следующие классы: К1=(Радиотехнический факультет, возраст до 20 лет, мужчина, есть дети); К2=(Коммерческий факультет, возраст от 20 до 30 лет, мужчина, детей нет); К3=(Математический факультет, возраст до 20 лет, женщина, детей нет) и т. д.

23 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Кодирование при фасетной классификации Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки, что позволит для значений фасетов выделить один разряд и иметь длину кода равную 4. В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном методе не имеет значения порядок кодировки фасетов. В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х – значение десятичного разряда.

24 ФАСЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ Кодирование при фасетной классификации 1-й (старший) разряд выделен для фасета пол и имеет следующие значения: 1 – мужчины; 2 – женщины; 2-й разряд выделен для фасета наличие детей у женщин и имеет следующие значения: 1 – есть дети; 2 – детей нет; 0 – для мужчин, так как подобной информации не требуется; 3-й разряд выделен для фасета возраст и имеет следующие значения: 1 – до 20 лет; 2 – от 20 до 30 лет; 3 – свыше 30 лет; 4-й разряд выделен для фасета название факультета и имеет следующие значения: 1 - радиотехнический, 2 – машиностроительный, 3 – коммерческий, 4 – информационные системы, 5 – математический и т.д. ПРИМЕР КОДОВ – женщины в возрасте свыше 30 лет, имеющие детей и являющиеся студентами математического факультета; 1021 – мужчины возраста от 20 до 30 лет, являющиеся студентами радиотехнического факультета.