Организация работы в учреждении с модулем СПО АСУ РСО ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области»

Схема взаимодействия между различными категориями пользователей модуля СПО АСУ РСО Директор ПОО Назначает и распределяет обязанности, роли и уровень доступа к базе данных модуля СПО АСУ РСО сотрудников учреждения, утверждает инструктивно-нормативные документы, отвечает за полноту и точность информации вносимую в модуль Заместитель директора ПОО (Заведующий отделением) Организует и контролирует заполнение базы данных модуля (образовательные и рабочие программы, учебный план, календарь, расписание занятий). отвечает за полноту и точность информации Секретарь (специалист по кадрам) Администратор Организует и контролирует работу всех групп пользователей в модуле, определяет права доступа к базе данных. Осуществляет обучение работе в модуле всех групп пользователей, обеспечивает взаимодействие с администратором АСУ РСО Западного управления по всем вопросам работы модуля Организует и контролирует работу всех групп пользователей в модуле, определяет права доступа к базе данных. Осуществляет обучение работе в модуле всех групп пользователей, обеспечивает взаимодействие с администратором АСУ РСО Западного управления по всем вопросам работы модуля Заполняет базу данных сотрудников и студентов, ведет книгу движения в модуле СПО АСУ РСО Методист Заполняет учебный план, календарь и расписание занятий в модуле СПО АСУ РСО Преподаватель Заполняет рабочий план, журнал, темы занятий, оценки, домашние задания в модуле СПО АСУ РСО

Нормативно-инструктивные документы по внедрению и использованию модуля СПО АСУ РСО 1. Распоряжение Правительства РФ от года 2516-р «Концепция развития предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде» 2. Распоряжение министерства образования и науки Самарской области от года 619 –р «О вводе в промышленную эксплуатацию дополнительного модуля «Среднее профессиональное образование» автоматизированной системы управления региональной системы образования (АСУ РСО) Самарской области» 3. Приказ Западного управления министерства образования и науки Самарской области от 1. Распоряжение Правительства РФ от года 2516-р «Концепция развития предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде» 2. Распоряжение министерства образования и науки Самарской области от года 619 –р «О вводе в промышленную эксплуатацию дополнительного модуля «Среднее профессиональное образование» автоматизированной системы управления региональной системы образования (АСУ РСО) Самарской области» 3. Приказ Западного управления министерства образования и науки Самарской области от

Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» В соответствии с Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г р и от 7 сентября 2010 г р - производится перевод государственных услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг должен завершиться к 1 января 2014 года. Министерство обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями. В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации: сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося; сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося; сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося; сведения о посещаемости уроков (занятий); сведения о расписании уроков (занятий); сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий); содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

Приказ МИНОБРНАУКИ РОССИИ1 от 5 февраля 2012 г. АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» Условия оказания государственной услуги согласуются со статьей 15 Закона «Об образовании», в которой ОУ предписывается осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах, данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (пункт 8) и обеспечить родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся (пункт 7). Также, согласно подпункту 16 пункта 2 статьи 32 указанного Закона к компетенции ОУ относится осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения в соответствии со своим уставом и требованиями настоящего Закона. При этом руководитель ОУ несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. 761 и «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» определена должностная обязанность преподавателя осуществлять «контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)».

Приказ г. 864 «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2013 – 2014 учебном году» Анализ работы образовательного учреждения в системе АСУ РСО необходим для контроля своевременности, достоверности и качества предоставляемой родителям и учащимся информации (электронный журнал и дневник учащегося). Информация в электронный журнал и дневник учащегося вносится согласно регламента установленного приказом 864 от г. «Об организации работы государственных бюджетных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления региональной системой образования (АСУ РСО) в 2014 – 2015 учебном году» Срок выставления текущей успеваемости, посещаемости и домашнее задание не позднее 2 дней с момента проведения урока (пример 1 – ); Срок выставления оценки за контрольное задание не позднее 10 дней с момента проведения контрольного задания; Тема урока и домашнее задание вносятся обязательно в электронный журнал, дата проведения урока, тема, домашнее задание и оценки должны строго соответствовать бумажному классному журналу и рабочему планированию. Ежемесячно в срок до 20 числа, представлять в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.о. Сызрань Самарской области» аналитическую справку о заполнении электронного журнала и работе электронного дневника учащегося.

Выписка из приказа по внедрению модуля СПО информационной системы АСУ РСО Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением, обслуживанием и поддержкой «СПО АСУ РСО» (включая все модули и функции системы), образовательным учебным заведением осуществляет администратор «СПО АСУ РСО». Администратор совместно с директором: определяют состав исполнителей обязательных работ в модуле СПО «АСУ РСО» (руководящих, педагогических работников, учащихся, родителей); планируют, организуют условия для работы исполнителей; контролируют условия осуществления работ в модуле СПО ИС «АСУ РСО», определенных этим Положением; Администратор лично: отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности участникам учебного процесса; отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии внедрения и использования модуля СПО ИС «АСУ РСО». Администратор «СПО АСУ РСО» совместно с Сетевыми классными руководителями: готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам учебно-воспитательного процесса; готовят предложения для подключения новых возможностей системы; наблюдают за работой в системе учителей и учащихся.

Выписка из должностной инструкции администратора модуля СПО системы АСУ РСО Контролирует: реализацию процесса внедрения СПО АСУ РСО; выполнение принятых решений, связанных с работой модуля СПО АСУ РСО. полноту и достоверность введенной информации в модуль СПО системы АСУ РСО Планирует и организует: процесс внедрения СПО АСУ РСО в учреждении разработку общих требований к процессам и результатам деятельности в СПО АСУ РСО текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива в области использования СПО АСУ РСО совместно с руководителем обучение педагогических и управленческих кадров работе в модуле СПО ИС АСУ РСО; систему контроля за работой всех участников образовательного процесса в СПО АСУ РСО

Выписка из положения о ведении электронного классного журнала (ЭКЖ) модуля СПО системы АСУ РСО п. 3. Функциональные обязанности специалистов ПОО по заполнению ЭКЖ 3.1. Администратор СПО АСУ РСО в ОУ: – предоставляет права доступа различным категориям пользователей на уровне ПОО; - обеспечивает функционирование модуля СПО АСУ РСО в ПОО; - осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже 1 раза в месяц. С составлением аналитического отчета о результатах проверки; - ведет статистику посещений базы модуля СПО АСУ РСО различными группами пользователей

Принятие нормативной документации Автоматическая установка системы на сервер Создание БД организаций профессионального образования Подготовка кадров, проведение обучения по работе с системой Создание личных кабинетов сотрудников, студентов и родителей Заполнение справочников в системе и создание ОПОП Ввод расписания и заполнение электронных журналов Полномасштабное использование системы всеми категориями пользователей Последовательность внедрения модуля СПО АСУ РСО

Регламент планируемоговнедрения модуля СПО системы АСУ РСО Этап ПЕРВЫЙ «Формирование полной и достоверной БД ПОО» – будет длиться до года Этап ВТОРОЙ «Выставление текущих и итоговых отметок и получение отчётов за учебный период, ведение книги движения» – будет длиться до года Этап ТРЕТИЙ «Организация дистанционного доступа родителей в рамках предоставление государственных и муниципальных услуг в электроном виде» – будет длиться до года

Регламент заполнения базы данных (электронный журнал) модуля СПО системы АСУ РСО 1. Выставление текущих оценок и посещаемости преподавателем не реже 1 раз в 2 дня, по контрольным работам не позднее 10 дней с момента проведения занятия; 2. Семестровые, экзаменационные и итоговые оценки не позднее 3 – х дней с момента завершения учебного периода, проведения экзамена. 3. Движение учащихся не позднее 2 – х дней с момента подписания документа о движении.

Для обеспечения контроля и мониторинга заполнения базы данных, а так же обеспечения программно-методической поддержки использования модуля СПО АСУ РСО, создать пользователя с правами полного доступа к системе логином: admin и генерируемым паролем и передать данные в ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрани Самарской области» администратору системы АСУ РСО Западного образовательного округа Белоцерковскому Д.В. ( можно передать данные полученные на момент регистрации в модуле).