ГБОУ СПО города Москвы Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента 23

Экономическая безопасность в бухгалтерском учете Безопасность Безопасность Безопасность в среды технологий процессе операций Безопасность персонала (Кадровая безопасность)

В процессе трудовой деятельности кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации. Особенно тесное взаимодействие и обмен документацией происходят с бухгалтерией, поэтому так важно, чтобы эти 2 отдела смогли наладить партнерские отношения для координации совместных действий. Для того чтобы бухгалтерия могла правильно и своевременно проводить разные операции, в организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к бухгалтерии.

Как правило, взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии ведется по следующим направлениям: – оплата труда; – оплата листков по временной нетрудоспособности работников; – оплата трудовых и социальных отпусков; – выплаты стимулирующего характера, материальной помощи и т.д; – по вопросам составления справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий; – по вопросам направления в служебные командировки; – по вопросам перевода работника на другую работу; – по вопросам временного перевода к другому нанимателю; – удержания из заработной платы; – выплата окончательного расчета и компенсационных выплат при увольнении и др.

Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы: – установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; – сведения о приеме, перемещении, увольнении работников организации (подразделений); – сведения о текучести кадров; – сведения о численности (списочной, явочной) работников; – приказы о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; – табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате.

Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы (приказы, заявления, справки) либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы (штатное расписание, график отпусков, графики работ (сменности) и др.), несвоевременное представление документов кадровой службой в бухгалтерию влекут за собой нарушения норм трудового законодательства, приводят к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете. Такие действия либо бездействие нанимателя (должностных лиц) в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику (работникам), за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц. Допущенные нарушения и ошибки могут быть обнаружены как нанимателем, так и специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля в ходе проверки деятельности организации и ведения документооборота.

Кадровая служба (также отдел кадров предприятия) совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами руководителями, специалистами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия.

Безопасность организации - это такое состояние, которое достигается посредством обеспечения и поддержания защищенности ее персонала и жизненно важных интересов организации от внутренних и внешних угроз с целью уменьшения отрицательных последствий нежелательных событий и достижения наилучших результатов деятельности.

Внутренняя кадровая безопасность Кадровое агентство передает список кандидатов сотруднику HR-департамента компании-работодателя. Этот человек имеет большое значение в процессе подбора и с точки зрения кадровой безопасности, поскольку от его действий зависит успешность укомплектования компании кадрами. Поэтому необходимо удостовериться в его лояльности и профессионализме.

Процесс подбора персонала должен быть регламентирован и описан во внутренних документах компании. С каждым работником кадровой службы следует заключать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну. Более того, с ними рекомендуется заключать соглашение о не конкуренции (или подписать заявление о не конкуренции). Однако следует иметь в виду, что такое соглашение (заявление) достаточно распространенное за рубежом, не защищено в полной мере российским правом.

Внешние негативные воздействия - это действия, явления или процессы, не зависящие от воли и сознания сотрудников предприятия и влекущие нанесение ущерба.

К внешним опасностям относятся: o условия мотивации у конкурентов лучше; o установка конкурентов на переманивание; o давление на сотрудников извне; o изменения во внешней экономической среде; o попадание сотрудников в различные виды зависимости; o инфляционные процессы.

К внутренним негативным воздействиям относятся действия (умышленные или неосторожные) сотрудников предприятия: слабая организация системы управления персоналом; слабая организация системы обучения; неэффективная система мотивации; ошибки в планировании ресурсов персонала; снижение количества рационализаторских предложений и инициатив; уход квалифицированных сотрудников; отсутствие или слабая корпоративная политика; некачественные проверки кандидатов при приеме на работу.

Система безопасности организации - это комплекс организационно - управленческих, экономических, правовых, социально-психологических, профилактических, пропагандистских, режимных и инженерно-технических мер и мероприятий, направленных на обеспечение безопасности организации и ее персонала. Определяющим и изначальным при формировании системы безопасности является концепция безопасности организации, которая представляет собой свод основных документов, касающихся политики и стратегии безопасности, основных направлений, средств и методов ее обеспечения.

Угроза безопасности организации - это событие, действие или явление, которое посредством воздействия на персонал, финансовые, материальные ценности и информацию может привести к нанесению вреда здоровью работников и ущерба организации, нарушению или приостановке ее функционирования.

Обеспечение безопасности организации - это деятельность ее должностных лиц, персонала, специального подразделения по безопасности, государственных правоохранительных органов и иных структур, направленная на предотвращение возможного нарушения ее нормального функционирования.

Виды угроз со стороны персонала: 1. Хищение имущества предприятия. 2. Использование ресурсов предприятия в собственных целях. 3. Умышленная порча и уничтожение имущества предприятия. 4. Получение заработной платы за невыполняемую работу. 5. Шантаж компетентностью (я - незаменимый работник). 6. Шантаж полномочиями (концентрация полномочий в одних руках). 7. Торговля коммерческими секретами. 8. Дисциплинарные нарушения. 9. Создание в коллективе невыносимого морально- психологического климата.

Это процесс по предотвращению и минимизации рисков и угроз со стороны собственного персонала: o подбор опытных и благонадёжных сотрудников; o контроль благонадёжности и лояльности персонала в динамике; o своевременное выявление и локализация причин и обстоятельств угроз; o аккуратное отсеивание тех, кто создает какие-либо угрозы бизнесу.

Все эти негативные воздействия внешней среды оказывают влияние на процессы внутри предприятия, в целом, на ее безопасность по кадровой составляющей. На сегодняшний день собственники компаний, топ- менеджеры, специалисты, отвечающие за безопасность бизнеса, признают, что кадровая безопасность это непременная и основная составная часть системы экономической безопасности, которую организация формирует для своей защиты.