Управление временем Планирование

Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании. Необходимо что бы в вашем расписании или графике для конкретной задачи был отведен определенный интервал времени. Вы не рассчитали время. Мы крайне не реалистично оцениваем объем работы, которую способны выполнить за день. Если время превышает того, что вы ожидаете, вы будете всегда расстроены. Определите собственные циклы изменения энергии. Технические ошибки

Задача чрезмерно сложна. Необходимо разбить проект на отдельные, меньшие по объему работ этапы и он станет вполне управляемым. Вы не можете вспомнить, что Вы должны сделать. Вы должны записывать все планы и встречи в одном месте. Ваше рабочее пространство не организовано должным образом. Порядок не там, где его постоянно наводят, а где его поддерживают.

Рабочий стол 1. Одну бумагу держать в руке один раз. 2. Система сортировки документов. A = Действие I = Информация R = Чтение К = Корзина 3. Для больших отчетов всегда пишите впереди краткое содержание. 4. Выделяйте или подчеркивайте то, что необходимо перечитать или использовать в качестве ссылки.

Внешние факторы (ситуации, которые вам неподконтрольны, которые неподвластны вам). Вы столкнулись с большим объемом работы Вам мешает неорганизованный партнер. Вам нужно устранить собственную злость и сохранить нормальные отношения с этим человеком. Расскажите ему о таим-менеджменте и спланируйте его время. Или определите общие цели, которые объединяют вас и вашего партнера, вы устраните отчуждение Страх перед неудачами. Стремиться к своим целям и однажды выяснить, что ты не способен достигнуть их – это страх. Проще не прилагать усилий, обвиняя обстоятельства или ссылаясь, чем неудача.

План на день Обязательные задачи Время отдыха Желательные задачи Если у вас вдруг оказалось свободное время или окно вам необходимо заранее подготовить список задач

Список задач 5 мин – …………… 30 мин – …… 1 час – ………

План на день Срочно Не срочно Важно Делайте немедленно Составьте график выполнения Не важно Сделайте позже Не делайте вообще

План на день первоочередные второстепенные малозначительные

План на день Планируйте дела на завтра, на вечер. Рассчитывайте для каждого занятия время. Определите для самого себя конкретное время в течение дня для выполнения работы. Поставьте одну основную цель для выполнения в течение дня и занимайтесь ей, пока не выполните. Планируйте только такие дела для выполнения, которые вы в состоянии выполнить. Оставьте какую-то часть дня незапланированной, на случай непредвиденных обстоятельств.

План на день Старайтесь определить наиболее благоприятное для вас время работы и планируйте на это время наиболее важные дела. Включайте один этап важного проекта в ежедневный план. Планируйте спокойное время на каждый день. Сократите чувство вины и тревоги, используя свою систему планирования для всех заданий, как небольших, так и крупных. Просматривайте свой ежедневный план, чтобы узнать больше о своих слабых и сильных сторонах. Помните, никто не в силах изменить количество часов в сутках.