Проект терминологического стандарта «Комплектование фонда документов. Термины и определения» 13 ноября 2014 г. VII Сибирский библиотечный форум Козлова Е.И. Российская государственная библиотека Отдел комплектования фондов

Изменение условий комплектования Развитие электронных форм представления информации; Появление новых объектов комплектования; Трансформация источников комплектования; Обеспечение функциональной и документной поддержки комплектования; Оценка условий технологической поддержки для объектов и процессов комплектования. 2

Задачи разработки стандарта Корректировка базовых определений в области комплектования, связанных с развитием видов библиотечных ресурсов и способов работы с ними на основе международных стандартов; Гармонизация терминологии с действующими стандартами СИБИД, в которых нашли отражение изменения в библиотечно- информационной сфере; Введение терминологии, используемой при комплектовании электронными ресурсами. 3

Международные стандарты для разработки ГОСТ «Комплектование фонда документов» ISO 2789:2006. Information and Documentation – International Library Statistics (версия 2012 г). ISO 5127:2001. Information and Documentation – Vocabulary (версия 2013 г) 4

Стандарты СИБИД для разработки ГОСТ «Комплектование фонда документов» ГОСТ Р Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р –2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. ГОСТ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды физической формы документов. ГОСТ 7.0–99. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиографическая деятельность, библиография. Термины и определения. ГОСТ 7.20–2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. (проект 2014 г) ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.60–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения. 5

Стандарты в смежных областях деятельности для разработки ГОСТ «Комплектование фонда документов» ГОСТ Р ИСО Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р Информационно- коммуникационные технологии в образовании. Термины и определения 6

Проблемы разработки стандарта Несогласованность определений в различных стандартах; Определения содержат устаревшие понятия; Введение определений для описания условий комплектования. 7

Структура стандарта Р Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Термины и определения: 3.1. Общие понятия, 3.2. Модели библиотечного фонда, 3.3. Виды комплектования, 3.4. Способы комплектования, 3.5. Процессы комплектования, 3.6. Источники комплектования, 3.7. Объекты комплектования, 3.8. Обеспечение комплектования (функциональное, технологическое, документационное,). Содержит 120 определений 8

Структура стандарта Р Общие понятия - внесение терминов «политика комплектования», «принцип комплектования», «критерии отбора» и др. Модели библиотечного фонда – определения видов моделей, уточнение терминов «профиль комплектования», «тематико-типологический план комплектования», «тематический план комплектования». 9

Структура стандарта Р Виды комплектования – по хронологии, по оперативности, по способу отбора документов, по форме взаимодействия комплектующих организаций Способы комплектования – корректировка существующих определений, расширение терминологии в связи возможностью приобретения прав доступа и организации точек доступа к открытым ресурсам; введение специфических понятий - госзакупки, условно-платный доступ, государственный регистрационный номер. 10

Структура стандарта Р Процессы комплектования – определения основных понятий, включая определения процессов, связанных с комплектованием электронными ресурсами - приобретение прав доступа; тестовый доступ и др. Источники комплектования – расширение терминологического ряда источниками приобретения прав доступа, репродуцирования (оцифровки). 11

Структура стандарта Р Объекты комплектования – определения информационных, преимущественно электронных, ресурсов, которыми комплектуется библиотека – электронный ресурс, электронная книга, пакет документов, виды баз данных и т.д. Обеспечение комплектования – определения документных объектов, технологических и функциональных условий, поддерживающих направления комплектования печатными и электронными ресурсами. 12

Спасибо за внимание! Замечания и предложения к стандарту просим направлять по адресу: 13