Информационная система как средство реализации информационного поиска Лекция 2

Вопросы: 1. Понятие и структура информационной системы (ИС). 2. Классификация ИС. 3. АИС в архивах. 4. Фактографические и документальные ИС.

Информационная система (ИС): Большие массивы данных об объектах и явлениях реального мира вместе с программно-аппаратными средствами их обработки. Основа ИС, объект ее обработки – база данных.

Стабильность (ИС): Коэффициент стабильности К ст =(ИС общ -ИС изм )/ИС общ ИС общ – общее число документов в массиве ИС изм – число документов (массивов), изменивших свои значения. К ст не ниже Условно-постоянная ИС.

Структура ИС: Инфомассив Логико- семантический аппарат Средства реализации Люди, взаимодействующие с системой

Этапы технологического процесса: Событие Сбор Преобразование Передача Обработка Хранение Воспроизведение Потребление Передача

Классификация ИС: Профиль комплектования Тип документа Средства реализации Универсальные Многоотраслевые Узкотематические Текстовые Иконические Идеографические Аудиальные Машиночитаемые Ручные Механические Автоматизированные

Классификация ИС: Тип ИПЯ Вид поиска Классификационные Дескрпиторные Фактографические Документальные Сфера применения Административные Производственные Учебные Медицинские - -

Автоматизированные ИС в архиве: Объекты автоматизации: Архивные документы. Учетные документы. Научно-справочный аппарат.

ИТ подразделяются (от категории пользователей): Автоматизированные архивные технологии (ААТ), предназначенные для автоматизации рабочего места архивиста (АРМ). Автоматизированные информационно- поисковые системы (АИПС) для обеспечения поиска и предоставления информации пользователю. Автоматизированные технологии для управления архивной отраслью.

Принципы взаимосвязи АИС в архивах: Системность, обеспечение целостности АИС. Развитие, пополнение и обновление функций АИС без нарушения ее работы. Совместимость с другими системами. Стандартизация, применение типовых, стандартных решений, в виде пакетов прикладных программ, модулей. Эффективность, степень достижения цели.

Критерии эффективности АИС: Коэффициенты: Полноты. Точности. Использования – вероятность выдачи дел с помощью архивных справочников при данном построении запроса. Унификации – степень унификации основных информационных параметров, выполняемых операций. Сжатия информации – степень отображения элементов описания документов во множестве полей системы. Среднее время поиска.

АИПС: От вида информации: Пофондовые АИПС Пофондовые одного архива Общеархивные Межархивные От способа поиска: Фактографические Докумнтальные.

Фактографические ИС Регистрируют конкретные значения данных (атрибутов). Особенность: все объекты характеризуются по заранее заданным условиям. Информация имеет четкую структуру. ФИС дает однозначные ответы на поставленные вопросы.

Документальные ИС База данных представлена неструктурированными текстами. Особенность: Список документов, выданный на запрос в какой-то мере удовлетворяет условию. Принцип «выдавать ненужные документы и не выдавать нужные». ДИС не дает однозначный ответ на поставленный вопрос.