ст. 3. п. 16 Федерального закона от 22 ноября 2004 года 125-ФЗ экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; ст. 3. п.п Национального стандарта Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (ГОСТ Р от ) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
ст. 3. п. 12 Федерального закона от 22 ноября 2004 года 125-ФЗ постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное); ст. 3. п. 13 Федерального закона от 22 ноября 2004 года 125-ФЗ временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
ст. 3. п.п Национального стандарта Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (ГОСТ Р от ) срок хранения документов - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
Сроки хранения документов по личному составу установлены перечнями типовых документов, соответствующими времени образования документов.
Основные виды документов по личному составу имеют постоянный срок хранения
срок хранения соответствует «75 лет -возраст ЭПК»
срок хранения установлен «75 лет ЭПК»; Федеральным законом от 22 октября 2004 года 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст. 22, п.«б» установлен 75-летний срок хранения документов по личному составу в организациях.
При этом, документы работников руководящего состава, работников, имеющих награды, звания, степени, отнесены, как и ранее, к постоянному сроку хранения
документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников; документы о награждении работников; учетные документы работников; бухгалтерские документы (заработная плата и другие денежные выплаты); документы о вредных, тяжелых, опасных условиях труда; отчетные документы (по кадровому составу).
За гг. по всем видам документов о приеме, перемещении, увольнении, аттестации и переквалификации был установлен срок хранения «Постоянно»
1. для организаций, являющихся источниками комплектования 2. для организаций - не являющихся источниками комплектования
Для документов с 2000 г. дифференциация сроков для организаций, являющихся источниками комплектования, и для организаций – не являющихся источниками комплектования, была отменена, как и срок хранения «75 лет –Возраст ЭПК», где « – Возраст» был снят.
С 1967 г. срок хранения «протоколов и постановлений аттестационных комиссий» был уменьшен до «25 лет»; «списков лиц, окончивших курсы школы и сдавших техминимум» до «3 лет после занесения данных в личное дело (карточку)»
С 1989 г. срок хранения для «протоколов заседаний, постановлений, аттестационных квалификационных комиссий» был установлен «15 лет ЭПК» и «15 лет»