АИС «Комплектование»: Процедура массового комплектования

План семинара 1. Цикл массового комплектования. 2. Ввод данных о наличии свободных мест. 3. Комплектование ДОО. 4. Списки на зачисление. 5. Контроль зачисления. 6. Доукомплектование 7. Вопросы Продолжительность: ~ 1 час

Цикл комплектования

Ввод сведений о наличии свободных мест Перейти: Регламент / Ввод данных о наличии мест. Права: роль «Оператор ввода отчетов ДОО».

Комплектование ДОО Перейти: Регламент / массовое комплектование. Комплектование ДОО проводится в автоматическом режиме с последующей возможностью ручной корректировки. При массовом комплектовании очередь автоматически распределяется по ДОО в соответствии со свободными местами и желаемыми ДОО, указанными в заявке.

Массовое комплектование

Для каждого заявления будет предложено выполнить зачисление в один из желаемых ДОО нажатием кнопки «направить» Заявление можно «отложить» или «пометить», при этом ребенок не будет зачислен в ДОО. При нажатии кнопки «направить» заявление будет переведено в статус «принято решение о зачислении». Это значит, что ребенку выдана путевка в детский сад и теперь нужно ждать информацию из ДОО о том, явился ребенок или нет. После распределения детей по ДОО и обработки всей очереди (либо отсутствии мест в ДОО) необходимо напечатать списки к зачислению для ДОО.

Списки на зачисление Перейти: пункт меню Регламент / Списки на зачисление. Проверить списки. Выбрать «Закончить формирование». Подтвердить действие. Сотрудники ДОО отмечают тех детей, которые явились для зачисления и возвращают списки в комиссию. После этого комиссия по комплектованию производит контроль зачисления.

Контроль зачисления Перейти: Регламент / Контроль зачисления. Для каждого ребенка следует выполнить контроль зачисления: явился он в ДОО или нет. Если явился – заявление переводится в статус «зачислен» и ребенок больше не фигурирует в очереди. Если ребенок не явился в ДОО – то заявление переводится в статус «неявка» и возвращается в очередь.

Доукомлетование Перейти: Регламент / Доукомплектование. После того как пришли данные о неявившихся в ДОО, нужно провести процедуру доукомплектования. Примечание: производить процедуру доукомплектования возможно как и при появлении свободных мест в рамках процедуры массового комплектования, так и в течение всего учебного года (например, при смене места жительства одного из детей место может освободиться раньше). При доукомплектовании незанятые места в ДОУ занимаются оставшимися детьми из очереди. И цикл повторяется снова.

Доукомплектование

Служба поддержки База знаний: По кнопке «Помощь» или по ссылке: По всем вопросам обращайтесь: Адрес электронной почты: Телефон: 8 (812) (доб.114)