СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ТАНДЕМ.Документооброт СЭД, ориентированная на стандарты лидеров рынка.

Документ - определение Электронный документ – это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации сопровождается карточкой со свойствами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По свойствам (название, автор, дата создания и т.д.) документ можно быстро найти.

СЭД - определение электронный архив, TDMS система автоматизации деловых процессов, BPM

Цели внедрения системы Автоматизация работы с организационно– распорядительными документами Автоматизация делопроизводства Автоматизация работа с поручениями (заданиями)

Задачи внедрения системы Автоматизация контроля исполнения документов Сокращение времени согласования документов Повышение исполнительской дисциплины Автоматизация рутинных процессов документооборота Создание единого хранилища документов Создание безопасного хранилища документов Обеспечение безопасности Системы Расширение системы на структурные подразделения университета

Что дает СЭД ? Хранение документов (электронный архив) Хранение Поиск Учет прав доступа Движение документов (система автоматизации деловых процессов)

ОРД Входящие Исходящие Организационно-Распорядительная Документация Информационно-справочные (внутренние) Распорядительные Организационные

Классификация документов Системы Входящий документ Письма от вышестоящих организаций Письма от региональных и федеральных властей Обращения граждан Внутренние письма на имя ректора Письма от сторонних организаций Исходящий документ Уведомление, справка Письмо в стороннюю организацию Письмо в вышестоящую организацию Ответ на обращение граждан Письмо

Классификация документов Системы Организационный документ Устав Инструкция Регламент Акт Положение о структурном подразделении Информационно- справочный документ Служебная записка Докладная записка Сопроводительная записка Распорядительный документ Приказ по основной деятельности Приказ по кадрам Приказ о командировании по России Приказ о зарубежных командировках Приказ по учебной работе Распоряжение Протокол

Уровень необходимой подготовки пользователей навыки работы на компьютере с операционной Системой Windows на уровне рядового пользователя; навыки работы с периферийным оборудованием, если оно потребуется для эксплуатации Системы – принтер, сканер; навыки работы с пакетом офисных программ типа Microsoft Office и Web–браузером; Знание корпоративных стандартов в области управления организационно–распорядительной документацией; знание организационной структуры организации; Знание Руководства пользователя.

Эффекты внедрения СЭД Повышается прозрачность Повышается производительность Повышается ответственность

Сложности при внедрении СЭД Человеческий фактор Консерватизм сотрудников Фактор руководства Необходимость прохождения информации через длинную цепочку сотрудников Объективные факторы Отсутствие единых норм / стандартов Изменчивость объекта внедрения Необходимость первоначальной загрузки большого объема информации Необходимость массового обучения сотрудников

Отличительные особенности Многомодульность Системы Интеграционная платформа Сниженная потребность в администрировании Системы

Спасибо за внимание Ответы на вопросы Переходим к показу

Спасибо за внимание Кригуль Владимир Васильевич - Коммерческий директор, "КОМПАНИЯ ТАНДЕМ " - т. +7(343) ; , , факс: (343) тс , Skype – TANDEM Company Россия, , г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, д. 132, оф. 37 Б