Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г. Организация складского хозяйства Алексей Кислов, Фирма «1С», Москва, Руководитель подразделения «Решения для промышленности и сельского хозяйства» +7(495)

2 Задачи хранение товаров на складах и в помещениях; ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров); ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров); использование рабочих участков для разделения складских зон; разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.); использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках; оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок; подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров. В системе решаются следующие задачи, связанные с организацией хранения товаров:

3 Складские помещения Складские территории могут быть разделены на складские помещения. Использование складских помещений позволяет решить следующие задачи: разделение материальной ответственности на одной территории; независимое формирование складских документов по физически разным помещениям.

4 Хранение Хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано тремя способами: Хранение без использования складских ячеек означает, что: складские ячейки не используются, учет товаров ведется в разрезе склада. Хранение без использования складских ячеек – самый простой вид хранения. Информация о местонахождении товаров в системе недоступна, учет остатков осуществляется на уровне склада и помещения. В качестве вспомогательного средства на складе может использоваться визуальное зонирование. Например, такой вид хранения применяется в торговых залах супермаркетов. Хранение без использования складских ячеек

5 Хранение Хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано тремя способами: Справочное хранение товаров означает, что: складские ячейки используются, учет товаров ведется в разрезе склада. Товары хранятся в складских ячейках, но учет остатков ведется в рамках склада или помещения, то есть ячейки используются справочно. Справочное размещение позволяет быстро находить товары при отгрузке и приемке. Так как ячейки используются справочно, удобно закрепить за ячейкой определенный товар. Справочное хранение

6 Хранение Хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано тремя способами: Адресное хранение товаров означает, что: складские ячейки используются, учет товаров ведется по ячейкам. При адресном хранении товаров складской учет ведется именно в разрезе ячеек, в отличие от других видов хранения. Обязательное требование к адресному хранению – это использование ордерной схемы документооборота для всех видов операций (поступление, отгрузка и отражение порчи, излишков и недостач). Адресное хранение позволяет не только быстро найти товар на складе, но и получить точные данные о количестве товара, хранящемся в определенной складской ячейке. Адресное хранение

7 Складские операции Складские ордера Использование ордерной схемы документооборота позволяет разделить процессы оформления финансовых документов и фактического движения товаров. Ордерная схема документооборота настраивается отдельно для каждого склада и для следующих видов операций: поступление, отгрузка, отражение излишков, недостач и порчи. Применение ордерной схемы документооборота на складе или в помещении означает, что движение товаров регистрируется складским ордером, который создается на основании ранее оформленного финансового документа.

8 Размещение и отбор Использование складских ячеек для хранения товаров позволяет управлять процессами размещения и отбора. Размещение товаров производится вручную, если ячейки используются справочно, или автоматически, если ячейки используются для учета товаров и произведены соответству­ющие настройки. При справочном размещении для каждого товара указывается основная ячейка хранения, но могут быть указаны и дополнительные ячейки. В карточках ячеек можно задать порядок обхода, который будет учитываться при создании задания на размещение. Задания на размещение товаров оформляются в зависимости от схемы документооборота – либо на основании финансового документа, либо на основании ордера. Отборы товаров как следствие предварительного размещения всегда формируются автоматически. Справочное размещение и отбор

9 Размещение и отбор После создания правил размещения можно детализировать автоматический подбор с помощью следующих параметров: Порядок обхода задается в карточке ячейки для создания определенной последовательности, в которой обрабатыва­ются складские ячейки. Стратегии отбора и размещения настраиваются в карточке области хранения и определяют правила использования ячеек – будут ли они монотоварными или смешанными в разных вариациях. Типоразмер определяется в карточке ячейки и используется для хранения данных о размере, весе и объеме ячейки. Безразмерные упаковки помещаются только в не ограниченные по размерам ячейки. Если ячейка уже используется для хранения, то обязательно проверяется соответствие остаточного пространства упаковке помещаемого товара. Уровень доступности настраивается в карточке ячейки и задается для ранжирования ячеек по удобству расположения. При размещении и отборе в первую очередь будут использоваться свободные ячейки с наивысшим приоритетом уровня доступности. Блокировка ячеек настраивается с помощью документа Установка блокировки ячеек и запрещает использование ячеек для приема и отбора товаров. Адресное размещение и отбор

10 Размещение и отбор Сценарий работы позволяет в одном рабочем месте создать к выбранному финансовому документу ордер и задание на размещение/отбор. Задания на адресное размещение и отбор можно ограничить по рабочему участку, номенклатуре, исполнителю, весу и объему ячеек. В результате размещения товары перемещаются из ячейки типа Приемка в ячейки типа Хранение. В результате отбора товары перемещаются в ячейки типа Отбор. С помощью задания на адресное размещение можно перемещать товары из одних ячеек в другие. Адресное размещение и отбор

11 Размещение и отбор Предусмотрено два сценария по работе с заданиями на размещение и отбор: использование печатных форм (для справочного и адресного видов хранения); использование мобильного рабочего места (для адресного вида хранения). Выполнение заданий с помощью мобильного рабочего места позволяет сократить время размещения и отбора товаров, а также минимизировать вероятность ошибок. Сотрудник склада сканирует каждый товар, и фактические данные автоматически передаются в информационную базу. Задания на размещение или отбор поступают на терминал сбора данных. Если исполнитель не определен заранее, задание отображается на всех подключенных терминалах, пока кто-либо из сотрудников не возьмет его в работу. Мобильное рабочее место также позволяет создавать новые задания на размещение и отбор. Адресное размещение и отбор

12 Сборка (разборка) товаров На складе могут появляться потребности в сборке комплектов из имеющихся позиций или разборке готовых комплектов на комплектующие, которые могут быть выполнены без использования операций производства.

13 Подпитка зон быстрого отбора Механизм подпитки зон быстрого отбора позволяет заранее подготовить наиболее актуальные упаковки для будущих отгрузок за счет предварительной раз упаковки товара. Актуальными упаковками считаются: упаковки, которые требуются для отгрузки поступивших на склад распоряжений на отгрузку; упаковки, для которых определен нормативный запас. Обязательное условие для использования подпитки зон быстрого отбора – это предварительная настройка XYZ- классификации номенклатуры Задания на подпитку формируются автоматически на основании правил преобразования, текущих распоряжений на отгрузку и нормативного запаса упаковок.

14 Инвентаризация товаров Инвентаризация является основным способом контроля наличия имущественных ценностей и средств, заключающемся в сверке фактических товарных остатков с учетными данными в системе. Процесс проведения автоматизированной инвентаризации товарно- материальных ценностей на предприятии состоит из следующих этапов: Оформление приказа на инвентаризацию. Формирование заданий на пересчет товаров. Фиксация результатов пересчета товаров (излишки, недостачи, пересортица). Оформление финансовых документов.

15 1С:ERP Управление предприятием 2.0 Управление складом Адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией Автоматический подбор оптимальные места хранения при размещении и сборке Создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек Возможности для руководителей и специалистов складского хозяйства и служб управления запасами: Различные стратегии отбора для оптимизации размещения в ячейках. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада Многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач Оптимизация процесса доставки товаров клиентам, а также процесса доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями

Спасибо за внимание ! Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.