Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года B2B-обмен электронными документами Глебов Андрей, Фирма «1С»

2 Почему обмен электронными документами актуален сегодня? B2B (англ. Business to Business, буквально «бизнес для бизнеса») термин, определяющий вид информационного и экономического взаимодействия между юридическими лицами, которые работают не на конечного рядового потребителя, а на такие же компании, то есть на другой бизнес.англ. Преимущества обмена информацией в электронном виде: сокращение ручного ввода, снижение количества ошибок при оформлении документов на принимающей стороне; ускорение процесса прохождения и обработки документов на всех этапах; значительная экономия расходных материалов и людских ресурсов при замене бумажного документооборота электронным. Законодательно подкреплен (Федеральный закон от ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от ФЗ «О внесении изменений…» - об электронных счетах-фактурах). B2B-обмен электронными документами в «1С:ERP»: Прямой обмен с банками; ЭДО между предприятиями.

3 Единые стандарты обмена информацией При обмене данными у участников могут использоваться совершенно разные системы – нужны единые форматы электронных документов. Прямой обмен с банками: разработали стандарт прямого обмена в формате XML ( ЭДО между предприятиями: поддержали XML-форматы эл.документов, утвержденных ФНС: ТОРГ-12 (титул продавца и титул покупателя) и Акт приемки-сдачи работ (услуг) (титул исполнителя и титул заказчика) – Приказ ФНС от СФ и Корректировочный СФ – Приказ ФНС от для обмена «остальными» эл.документами рекомендуем использовать открытый XML-стандарт – CommerceML ( htm для обмена каталогами товаров, прайс-листами, заказами, счетами на оплату, отчетами комиссионера; для обмена с сайтами и Интернет-магазинами.

4 Функциональная модель ЭДО

5 Прямой обмен с банками Обмен данными из 1С через текстовый файл с программами типа «Клиент банка» уже не удовлетворяет требованиям современного пользователя. Новые, более современные варианты взаимодействия со всеми банковскими сервисами в режиме «одного окна» из «1С:Предприятие 8»: передача/получение данных без сохранения в промежуточном файле и акцептование платежей на стороне банка; передача/получение данных без сохранения в промежуточном файле и с эл.подписью платежей на стороне 1С.

6 Сценарий обмена с банком по логину и паролю Сценарий работы пользователя при обмене платежными документами с банком без ЭП на стороне 1С: Включить возможность прямого обмена в программе Настроить ЭДО с банком, выполнить диагностику корректности параметров обмена, включить обмен для банк.счетов организации Ввести документ «Списание безналичных ДС» и «Сформировать новый эл.документ» Утвердить и отправить платеж в банк Запросить состояния платежа (при необходимости) Акцептовать платеж на стороне банка Запросить и получить выписку банка из формы «Обмен с банком с поддержкой прямого обмена» Загрузить импортируемые документы из банк.выписки в программу

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 Сценарий обмена с банком, используя электронную подпись в 1С Сценарий работы пользователя при обмене платежными документами с банком с ЭП на стороне 1С: Включить прямой обмен с банками в программе Включить электронные подписи, настроить криптографию Настроить ЭДО с банком, указать сертификаты эл.подписей, включить обмен для банк.счетов организации Ввести документ «Списание безналичных ДС» и «Сформировать новый эл.документ» Подписать и отправить платеж в банк Запросить и получить выписку банка из формы «Обмен с банком с поддержкой прямого обмена» Загрузить импортируемые документы из банк.выписки в программу

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 Что нового в части продвижения по прямому обмену с банками? Опубликована следующая версия стандарта прямого обмена с банком эл.документами – «асинхронный режим взаимодействия», ( Актуальный список тип.конфигураций «1С», в которых поддержан прямой обмен и перечень банков публикуется здесь Издаем статьи в тематических печатных изданиях, пишем на популярных Интернет-ресурсах, рассылаем инфо письма пользователям и партнерам 1С На главных ресурсах 1С разместили баннеры, посвященные технологии прямого обмена с банками Вопросы по прямому обмену с банками присылайте по эл.почте на адрес

45 Что нового в части продвижения по прямому обмену с банками?

46 ЭДО между предприятиями, предварительные шаги Для запуска юридически значимого документооборота в компании необходимо: приобрести и настроить программу защиты информации (СКЗИ) на компьютере; получить и установить на компьютер сертификат электронной подписи в любом Удостоверяющем Центре, который входит в пространство доверия ФНС России.ФНС России

47 Функциональная модель ЭДО

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60 Схема ЭДО между предприятиями Данные ИБ Отражение в учете Формирование Получение Проверка Утверждение Подписание Очередь отправки Пакет: ЭД + ЭП Отправка Утверждение Подписание Очередь отправки Данные ИБ Пакет: ЭД* + ЭП Отправка ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ Получение

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73 Перечень видов эл.документов В тип.конфигурации 1С:ERP поддержан обмен следующими видами эл.документов: Прайс-лист Заказ товара/Ответ на заказ Счет на оплату ТОРГ-12 (реализация) Акт выполненных работ Корректировка реализации Счет-фактура/Корр.счет-фактура Отчет о продажах комиссионного товара Отчет о списании комиссионного товара Произвольный электронный документ Предложение об аннулировании Уведомление об уточнении

74 Другие сервисные возможности ЭДО Отклонение исходящего или входящего электронного документа (кроме ЭСФ) Запрос на уточнение по входящим ЭСФ Аннулирование ЭДО (кроме ЭСФ) Отдельный АРМ «Документы на подпись» Печать карточки электронного документа Сохранение электронного документа и эл.подписей на диск компьютера Подбор и выгрузка электронных документов для передачи в ФНС Помощник подключения к ЭДО для обмена между предприятиями напрямую (эл.почта, FTP, сетевой каталог – любой ЭД кроме ЭСФ) Шифрование электронных документов для прямого обмена Обмен информацией по однократным сделкам …

75 Динамика развития ЭДО в сервисе «1С-Такском» На зарегистрировано компаний. Кто использует 1С-Такском: Комацу СНГ Headhunter.ru Рехау Автофрамос Москабельмет ВЭБ-лизинг С-Текстиль Софтехно (Фирма «1С») … Calzedonia Металл Профиль Трансмашхолдинг ИАТА За 8 месяцев 2014 года: число клиентов ЭДО удвоилось, ежемесячный трафик ЭД вырос в 4,5 раза

76 Развитие 1С-ЭДО Планируем поддержать множественность операторов ЭДО через «1С:Хаб»: + Корус Консалтинг, Калуга Астрал Организована выделенная техническая поддержка пользователей 1С-ЭДО (пока в рабочие дни) через 1С-Бухфон, , Планируем выпустить «упрощенное решение» по ЭДО для тех компаний, которые не хотят или не могут работать со встроенным модулем «Электронные документы» в ПП 1С – данное решение поможет подключить большинство клиентов «трафикогенератора» ЭДО при минимальных затратах. Запускаем сервис выдачи пользователям ЭДО сертификата ЭП в типовых решениях 1С (дек.2014) – будет возможность подготовить и направить комплект документов в УЦ фирмы «1С» для изготовления и выдачи сертификата эл.подписи.

77 Примеры внедрений ЭДО За последнее время ЭДО был запущен: в компании «ИАТА» - Международная ассоциация воздушного транспорта. За 4 месяца удалось подключить 480 контрагентов, в числе которых Тез Тур, Корал Тревел, Интурист и др.крупные туристические агентства в компании «Металл Профиль» - ведущий производитель тонколистовых кровельных и стеновых материалов на территории России и СНГ, а также крупнейший российский производитель систем вентилируемых фасадов и сэндвич-панелей (15 заводов, около 60 представительств, дилерская сеть - более 1700 партнеров).

Семинар-тренинг 5-8 октября 2014 года Спасибо за внимание !