Порядок доведения до образовательных организаций денежных средств на выполнение государственных работ и порядок отчетности за данные работы Начальник финансово-экономического управления ГКУ Дирекция ДОгМ А.В. Мартыненко 24 ноября 2014 г.

1. С 1 августа 2014 г. Департаментом образования города Москвы изменен порядок подачи и рассмотрения заявок на выполнение государственных работ: - заявки на выполнение государственных работ размещаются образовательными организациями на портале ЕКИС в сервисе «Государственные работы»; - Заявки на государственные работы рассматриваются экспертами. Эксперты принимают следующие решения: согласовано, согласовано с замечаниями, отказано в согласовании; 2. Учредитель вправе принять решение о включении государственной работы образовательной организации без предварительного размещения ее в сервисе «Государственные работы.» Порядок подачи заявок на государственные работы 1

Решение о включении заявленной государственной работы оформляется письмом Департамента образования города Москвы на ГКУ Дирекция ДОгМ для включения работы в государственное задание Общая схема формирования заявок на государственные работы, их рассмотрение и финансирования Сервис «Государственные работы» Рассмотрение государственной работы экспертами Письмо в ГКУ Дирекция ДОгМ о финансировании гос. работы Формирование сметы на гос. работу, ее утверждение Приказ на включение гос. работы в гос. задание образовательной организации Формирование соглашения на финансирование гос. работ и доведение денежных средств 2

1. Документы, регламентирующие формирование смет на государственные работы: - приказ ДОгМ от «Об утверждении Ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными организациями, находящимися в ведении Департамента образования города Москвы»; - приказ ДОгМ от «Об утверждении Методических рекомендаций по расчету стоимости государственных работ в системе Департамента образования города Москвы». 2. Образцы смет на государственные работы размещены на официальном сайте ГКУ Дирекция ДОгМ в разделе «Деятельность», подраздел «Финансово-экономическая деятельность»: - сметы образовательных организаций городского подчинения согласовываются первым заместителем начальника ГКУ Дирекция ДОгМ и утверждаются зам. руководителя Департамента образования города Москвы; - сметы образовательных организаций окружного подчинения согласовываются первым заместителем начальника ГКУ Дирекция ДОгМ и утверждаются начальником окружного управления образования Департамента образования города Москвы. Порядок формирования смет на государственные работы 3

Образец сметы на государственную работу 4

1. К каждой смете прикладывается подробное обоснование расходов на выполнение государственной работы. При этом применяются следующие методы расчета затрат: - в соответствии с приказом ДОгМ от ; - расчет средней цены на основе анализа конкурентных предложений (основные средства, в т.ч. оборудование, расходные материалы, услуги для обеспечения государственной работы); - сметный расчет для каждой позиции. 2. В финансово-экономическое обоснование сметы разрешено включать расходы согласно целям и задачам конкретной государственной работы: заработную плату работников, приобретение основных средств и материалов, оплату различных договоров в том числе по оплате коммунальных услуг. Финансово-экономическое обоснование государственной работы 5

Образец обоснования расходов на проведение государственной работы 6

Порядок действий окружных управлений образования ДОгМ при утверждении образовательной организации государственной работы Подписание приказа на внесение изменений в государственное задание образовательной организации Утверждение сметы 7

Порядок действий руководителя образовательной организации для утверждения государственной работы и получения денежных средств Подать заявку через сервис «Государственные работы» с подробным обоснованием заявленной работы После рассмотрения и утверждения заявленной государственной работы – составить смету на утвержденную государственную работу и обоснование расходов к ней 3 3 Представить на проверку в ГКУ Дирекция ДОгМ смету на выполнение государственной работы с расчетом-обоснованием 8

Порядок действий руководителя образовательной организации для утверждения государственной работы и получения денежных средств Подписать дополнительное соглашение об увеличении объема субсидии на выполнение работы Внести изменения в план финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации и утвердить его установленным порядком 6 6 Выполнить утвержденную государственную работу и отчитаться за ее выполнение 9

1. Отчет о формируется исходя из показателей государственной работы с указанием единиц измерения определенных приказом Департамента образования города Москвы от 9 декабря 2013 г. 823 «Об утверждении Ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными организациями, находящимися в ведении Департамента образования города Москвы». 2. Отчет о выполнении государственной работы составляется по форме и в сроки согласно утвержденного государственного задания. Порядок отчетности за выполненные государственные работы 10

Образец отчета о выполнении государственной работы 11