1 С:Документооборот СЭД «Документооборот Проф» Сравнение систем документооборота на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» В данной презентации мы рассмотрим две системы документооборота: 1. СЭД «Документооборот Проф», разработки Компании «Аналитика» 2. Типовое решение «1С:Документооборот»

1 С:Документооборот Типовое решение «1С:Документооборот» разработано фирмой «1С» и продается с осени 2009 года. Решение работает на базе платформы «1С:Предприятие 8.2». Поддерживается работа в режиме тонкого и веб-клиента.

СЭД «Документооборот Проф» Программный продукт СЭД «Документооборот Проф» вышел на рынок зимой 2009 года. Продукт основан на предыдущей, хорошо зарекомендовавшей себя разработке для платформы 8.1 Поддерживается работа в тонком и веб- клиенте.

1 С:Документооборот Основное окно и рабочий стол «1С:Документооборот»

СЭД «Документооборот Проф» Основное окно и рабочий стол СЭД «Документооборот Проф»

1 С:Документооборот Документы в системе «1С:Документооборот» В системе существует три предопределенных вида документа «Входящий», «Исходящий» и «Внутренний». Набор реквизитов документов этих видов отличается, но незначительно. Документы в системе реализованы как элементы трех справочников. Возможна настройка вида документа

СЭД «Документооборот Проф» Носителем информации в СЭД «Документооборот Проф» является корпоративный документ. В корпоративном документе доступен предпросмотр файлов, а так же набор других реквизитов, размещенных на ряде закладок формы документа

СЭД «Документооборот Проф» Носителем информации в СЭД «Документооборот Проф» является корпоративный документ. Система поддерживает произвольное количество видов документов. Кроме того, каждый вид имеет широкий набор настроек. Можно переименовывать или полностью скрывать элементы формы корпоративного документа данного вида. Указывать доступные из данного вида бизнес-процессы. Можно без программирования добавить произвольную таблицу к документу, а так же дополнительные реквизиты.

1 С:Документооборот Файлы в системе «1С:Документооборот» Файлы хранятся в отдельной структуре данных, файлы могут быть включены в документы.

СЭД «Документооборот Проф» Файлы в системе СЭД «Документооборот Проф» Файлы не выделяются в отельную структуру, они так же являются корпоративными документами. Соответственно на них распространяются все возможности корпоративных документов по привязке к пользователям, местам хранения, оформлению экранной формы и прочее.

1 С:Документооборот Доступ к данным «1С:Документооборот» Данные (документы) доступны как элементы справочников «Входящие», «Исходящие» и «Внутренние». Форма списка справочников содержит отбор по периоду, виду документа и некоторым другим полям. Для внутренних документов доступна группировка по виду документа.

СЭД «Документооборот Проф» Доступ к данным в СЭД «Документооборот Проф» Для доступа к данным (корпоративным документам) разработан специальный инструмент «Навигатор». В «Навигаторе» возможны различные группировки и отборы корпоративных документов. Возможно создание закладок и папок. Примеры приведены ниже.

1 С:Документооборот Бизнес-процессы в «1С:Документооборот» Система «1С:Документооборот» содержит ряд предопределенных бизнес-процессов, заданных на этапе разработки системы.

СЭД «Документооборот Проф» Бизнес-процессы в СЭД «Документооборот Проф» Система СЭД «Документооборот Проф» поддерживает работу с произвольными видами бизнес-процессов. Пользователи самостоятельно могут проектировать и использовать свои собственные бизнес-процессы. Поддерживается визуальное проектирование бизнес-процессов.

1 С:Документооборот Задачи исполнителей в «1С:Документооборот» Система «1С:Документооборот» предоставляет исполнителям задачи на рабочем столе системы. Задачи на рабочем столе доступны в списках «Задачи мне» и «Задачи от меня»

СЭД «Документооборот Проф» Задачи исполнителей в СЭД «Документооборот Проф» Система СЭД «Документооборот Проф» предоставляет пользователям список задач на рабочем столе. В список задач выводится информация в новых задачах, задачах в работе, выполненных задачах, а так же выданных исполнителем задачам.

СЭД «Документооборот Проф» Задачи исполнителей в СЭД «Документооборот Проф» Форма задач зависит от настроек вида бизнес-процесса. В форму так же могут включаться дополнительные реквизиты (переменные) процесса и набор требуемых от исполнителя результатов. В формах процессов и задач можно использовать форматирование и использовать выделение цветами. Кроме того, можно вставлять изображения. Инициатор бизнес-процесса может указать какой результат ему требуется от исполнителей. Например, предоставить отчет в виде текстового результата, приложить файл, сделать звонок и прочее. В случае, если исполнитель не выполнил задачу с нужным результатом (например, не приложил файл с отчетом), система не примет такой результат автоматически.

1 С:Документооборот Контроль исполнения в «1С:Документооборот» Система «1С:Документооборот» предоставляет возможность проконтролировать выполнение задач исполнителями и принять решение по результатам их контроля

СЭД «Документооборот Проф» Контроль исполнения в СЭД «Документооборот Проф» Система СЭД «Документооборот Проф» формирует задачи контроля при прохождении соответствующих точек маршрута бизнес-процесса. Контролер и автор процесса могут отлеживать текущее состояние задач исполнителей непосредственно из формы экземпляра бизнес- процесса При прохождении маршрутом процесса точки контроля контролеру будет автоматически сформирована задача контроля. Контролер в этой задаче может просмотреть результаты всех исполнителей, а так же принять результат выполнения и написать свой комментарий для каждого исполнителя.

СЭД «Документооборот Проф» Дополнительную информацию вы можете найти на официальном сайте продукта: Рекомендуем так же посмотреть видео-ролики: Видео-ролик "Основные возможности СЭД "Документооборот Проф" В данном видео-ролике показаны основные возможности системы документооборота. В том числе показана работа с корпоративными документами, справочниками, отчетами. Кроме того, приведены примеры интеграции системы с документами из других баз данных, а так же с почтовыми шлюзами. Ролик рекомендуется для всех пользователей для ознакомления с основными возможностями системы. Перейти к просмотру видео-ролика Видео-ролик "Бизнес-процессы и задачи в СЭД "Документооборот Проф" В видео-ролике показаны основные приемы проектирования бизнес- процессов с помощью визуального редактора. Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет быстро и эффективно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности. В данном примере так же приведены примеры работы с задачами, созданными бизнес-процессами при прохождении их маршрутных точек. Ролик рекомендуется всем пользователям, работающим с задачами, а так же проектировщикам бизнес-процессов. Перейти к просмотру видео-ролика