05-08 октября 2014 года Конгресс-отель «Ареал» Семинар-тренинг 1С:ERP Управление предприятием 2.0 1С:ERP и 1С:Документооборот вместе Александр Безбородов Фирма «1С»

2 О чем пойдет речь Различные механизмы интеграции двух конфигураций Решаемые задачи Применение в ежедневной работе Планы развития

3 1С:Документооборот как среда интеграции Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам 1С:Документооборот устанавливают почти всем Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом. Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды

Технологии интеграции 1С:Предприятия Правила обмена Планы обмена Электронная почта Веб-сервисы Внешние источники данных Файлы Внешние компоненты COM 4

5 ERP и ECM Синхронизация данных: Контрагенты (Корреспонденты), Организации, Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия, Пользователи и т.п. Бесшовная интеграция: внедрена БИД Поддерживается работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов связанных объектов. Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и многое другое…

6 Синхронизация данных Цель Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных Избежать неоднозначности и дублирования НСИ Используются стандартные возможности БСП Отбор выгружаемых данных не предусмотрен Синхронизация – полная Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические лица, Пользователи и некоторые другие данные

7 Документооборот: мои задачи Список задач 1С:Документооборота в главном окне 1C:ERP

6. Бесшовная интеграция 8 Коммерческое предложение Отправляем КП клиенту (исходящий документ) Приходит ответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять Хотим согласовать его с юристами

6. Бесшовная интеграция 9 1С:Документооборот 1С:Управление предприятием (ERP) Коммерческое предложение Хотим согласовать его с юристами Отправляем КП клиенту (исходящий документ) Приходит ответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять

6. Бесшовная интеграция 10 Коммерческое предложение Отправляем КП клиенту (исходящий документ) Приходит ответ от клиента (входящий документ) Начинаем оформлять Хотим согласовать его с юристами

Бесшовная интеграция Решает разные задачи, например Работать с данными ДО из интерфейса ERP Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP Направлять документы ERP на согласование Использовать ДО в качестве файлового хранилища Вести переписку по документам ERP Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP 11

12 Что такое бесшовная интеграция? В основе – веб-сервис Документооборота, включенный в типовую поставку Интегрируемая конфигурация 1С:Документооборот Веб-сервис DMService Библиотека интеграции (БИД)

Оформление заказа клиента в ERP 13

Отправка заказа на согласование 14

Поступление задачи «Согласовать» 15

Карточка задачи «Согласовать» 16

Карточка ознакомления 17

Изменение статуса заказа 18

1С:Документооборот как файловой хранилище Файлы, прикрепленные к заказу клиента 19

С чего начать Настроить интеграцию Установите ERP и ДО8 Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов 1С:ERP УП и наоборот. Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP Это занимает 10 минут работы специалиста И все… можно работать Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее… 20

21 Веб-сервисы 1С:Документооборота 21 Бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя Веб-сервис DMService Одна операция Execute 200 классов

22 Документация Описание веб-сервисов.html C:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\DocMngCorp\...\" Описание механизмов интеграции.doc С:\Users\...\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\DocMngCorp\...\»

Описание веб-сервисов 23

24 Описание веб-сервисов

25 Описание веб-сервисов

Демо-версия на сайте 1С:Документооборот с опубликованными веб-сервисами 1С:Управление торговлей 11, интегрированная с 1С:Документооборотом Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы клиентов и реализации уже имеют следы в 1С:Документооборотре По некоторым заказам клиентов запущены процессы согласования 26

27 Еще Веб-сервисы можно использовать для решения различных задач на внедрении Например Печать файлов – кнопка в карточке документа ERP, которая через веб-сервисы достает файлы из ДО и печатает их Печать наклеек со штрихкодом прямо из ERP Автоматический старт процесса аудита договора при записи документа «Сделка» Запись всех документов по сделке на флешку …

Преимущества единой платформы Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями Все части системы уже знакомы сотрудникам Технические специалисты уже есть Лицензии уже закуплены Внедрение - проще, срок внедрения – меньше, стоимость владения – ниже Эффективность – выше 28

29 Планы развития Юзабилити Сейчас внедряем в БП 3.0 (Такси), ЗУП, УХ Обкатываем новые механизмы и интерфейсы Развитие по сценариям Мастер-система по договорам Архив скан-копий первичных документов Все это будет до конца 2014 года

05-08 октября 2014 года Конгресс-отель «Ареал» Семинар-тренинг 1С:ERP Управление предприятием 2.0 Спасибо за внимание! Александр Безбородов Фирма «1С»